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    2019四級人力資源管理師精選考點(diǎn):績效文檔的分類管理

    來源:233網(wǎng)校 2019年11月6日
    導(dǎo)讀: 本篇知識點(diǎn)為《企業(yè)人力資源管理師》第四章第二節(jié)績效考評的內(nèi)容和方法,通過學(xué)習(xí),考生們要掌握績績效文檔的分類管理。常見題型為選擇題,題量一般。

    一、績效管理的總結(jié)

    總結(jié)是十分必要的,主要應(yīng)圍繞以下重點(diǎn)展開:

    (1)為企業(yè)提供薪酬方面的相關(guān)信息。

    (2)為員工的晉升、調(diào)動等人事計(jì)劃的制訂提供依據(jù)。

    (3)對企業(yè)員工士氣和工作氛圍進(jìn)行評估,完善企業(yè)文化建設(shè)。

    (4)對部門及員工的業(yè)績做出評估,提出改進(jìn)的方針和措施。

    (5)不斷挖掘企業(yè)員工的潛力,探索實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的途徑和方法。

    (6)分析員工總體素質(zhì)狀況,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,提出員工技能開發(fā)的改進(jìn)措施和計(jì)劃。

    二、績效管理文檔的分類管理

    (一)績效文檔分類方法

    (1)按字母順序。這是最常見的文檔分類方法。

    (2)按數(shù)字順序。每一個(gè)文件分配一個(gè)號碼,而文件則按數(shù)字從低到高順序排列,每一個(gè)員工一個(gè)號碼,因此,要在卡片上保留所有的號碼索引(可用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫存)。

    (二)績效文檔的安全性

    為確??荚u數(shù)據(jù)資料的安全,應(yīng)采取相應(yīng)措施:

    (1)相關(guān)資料應(yīng)立即歸檔,不應(yīng)留在桌子上。

    (2)文件柜應(yīng)鎖好。

    (3)當(dāng)離開辦公室時(shí),應(yīng)注意鎖上辦公室的門和抽屜。

    (4)復(fù)印考評資料完成后,不要忘記從復(fù)印機(jī)的玻璃板上拿走原件。

    (5)只供有此權(quán)限的人使用,借用要簽收。

    (6)清理不再需要的考評資料時(shí),用碎紙機(jī)粉碎。

    (7)考評文檔在辦公室之間互相傳遞時(shí),應(yīng)始終放在文件夾中攜帶,以防考評資料散落丟失。

    四級人力資源管理師薪酬管理相關(guān)例題

    以下關(guān)于考評文檔安全的說法,正確的是(  )。

    A.文件柜應(yīng)鎖好

    B.相關(guān)資料應(yīng)立即歸檔,不應(yīng)留在桌子上

    C.只供有此權(quán)限的人使用,借用要簽收

    D.清理不再需要的考評資料時(shí),用碎紙機(jī)粉碎

    E.考評文檔在辦公室之間互相傳遞時(shí),應(yīng)始終放在文件夾中攜帶

    參考答案:ABCDE
    參考解析:為確??荚u數(shù)據(jù)資料的安全,應(yīng)采取相應(yīng)措施:(1)相關(guān)資料應(yīng)立即歸檔,不應(yīng)留在桌子上。(2)文件柜應(yīng)鎖好。(3)當(dāng)離開辦公室時(shí),應(yīng)注意鎖上辦公室的門和抽屜。(4)復(fù)印考評資料完成后,不要忘記從復(fù)印機(jī)的玻璃板上拿走原件。(5)只供有此權(quán)限的人使用,借用要簽收。(6)清理不再需要的考評資料時(shí),用碎紙機(jī)粉碎。(7)考評文檔在辦公室之間互相傳遞時(shí),應(yīng)始終放在文件夾中攜帶,以防考評資料散落丟失。

    四級人力資源管理師精選考點(diǎn)績效文檔的分類管理

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