一、績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋體系設(shè)計(jì)
績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋是績(jī)效管理體系中重要的子系統(tǒng),從企業(yè)員工績(jī)效管理的全過(guò)程來(lái)看,它既是重要收尾階段,也是一個(gè)承上啟下的轉(zhuǎn)換階段。該體系的主要功能:通過(guò)績(jī)效面談向被考評(píng)者反饋績(jī)效考評(píng)的結(jié)果,幫助他們汲取成功的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)失敗的教訓(xùn),找出工作中存在的關(guān)鍵問(wèn)題與主要不足,并提出具體改進(jìn)計(jì)劃。
(一)績(jī)效反饋面談的程序
1.為雙方營(yíng)造一個(gè)和諧的面談氣氛。
2.說(shuō)明面談的目的、步驟和時(shí)間。
3.討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評(píng)結(jié)果。
4.分析成功和失敗的原因。
5.與被考評(píng)者討論考評(píng)的結(jié)果,特別是雙方要圍繞優(yōu)勢(shì)與不足、存在的重要困難和問(wèn)題、在計(jì)劃期內(nèi)亟待改進(jìn)的方面進(jìn)行深入的討論,并達(dá)成共識(shí)。
6.與被考評(píng)者圍繞培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的需求,共同為下一階段的員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作設(shè)定目標(biāo)。
7.對(duì)被考評(píng)者提出的需要上級(jí)給予支持和幫助的問(wèn)題進(jìn)行討論,提出具體的建議。
8.雙方達(dá)成一致,在績(jī)效考評(píng)表上簽字。
(二)績(jī)效反饋面談的技巧
1.考評(píng)者一定要擺好自己與被考評(píng)者的位置,雙方應(yīng)當(dāng)是具有共同目標(biāo)的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,而是溝通。
2.通過(guò)正面鼓勵(lì)或反饋,關(guān)注和肯定被考評(píng)者的長(zhǎng)處。
3.要提前向被考評(píng)者提供考評(píng)結(jié)果,強(qiáng)調(diào)客觀(guān)事實(shí)。這里,尤為重要的是提請(qǐng)員工注意在績(jī)效指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中、在績(jī)效合同中雙方達(dá)成一致的內(nèi)容,提示員工事先的承諾。
4.應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評(píng)者參與討論,發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法,以核對(duì)考評(píng)結(jié)果是否合適。
5.針對(duì)考評(píng)結(jié)果,與被考評(píng)者協(xié)商,提出未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃。
二、績(jī)效考評(píng)結(jié)果的具體應(yīng)用
績(jī)效考評(píng)結(jié)果的用處很多,這里主要介紹基于考評(píng)結(jié)果的培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)和薪酬體系的變動(dòng),這也是績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用最主要的兩個(gè)方面。
(一)基于績(jī)效考評(píng)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)
員工培訓(xùn)的需求分析可以從戰(zhàn)略層次、組織層次和個(gè)人層次進(jìn)行。從個(gè)人層次角度考查,員工培訓(xùn)需求可用以下公式來(lái)表示:個(gè)人培訓(xùn)需求=理想工作績(jī)效一實(shí)際工作績(jī)效上面公式中的“理想工作績(jī)效”是指規(guī)定的工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),即績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)值,而“實(shí)際工作績(jī)效”是指員工實(shí)際工作績(jī)效的考評(píng)值。
(二)基于績(jī)效考評(píng)的薪酬調(diào)整
基于績(jī)效考評(píng)結(jié)果的薪酬變動(dòng)主要表現(xiàn)在薪酬等級(jí)的變動(dòng)和獎(jiǎng)金額度的確定兩個(gè)方面。崗位等級(jí)的變動(dòng)必然伴隨著薪酬等級(jí)的變動(dòng)。
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