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    二級(jí)人力資源管理師教材內(nèi)容:薪酬計(jì)劃的制訂

    來(lái)源:233網(wǎng)校 2014年8月14日

    第五章 薪酬管理【在線測(cè)試

    第三節(jié) 薪酬計(jì)劃的制訂

      教材目錄:企業(yè)人力資源管理師二級(jí)考試教材目錄(第三版)

      【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
      通過(guò)學(xué)習(xí),明確薪酬戰(zhàn)略的概念和內(nèi)容,掌握制定薪酬戰(zhàn)略的流程,編制企業(yè)薪酬計(jì)劃的基本原理、基本程序和基本方法。
      【知識(shí)要求】
      企業(yè)員工的薪酬計(jì)劃,亦即員工薪酬的預(yù)算。薪酬是企業(yè)人工成本的主要組成部分,而人工成本的開(kāi)支是不能永無(wú)止境地不斷上升的。因?yàn)檫@樣無(wú)休止地持續(xù)下去,不但影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,甚至?xí)蔀槠髽I(yè)生死存亡的關(guān)鍵。
      一、薪酬戰(zhàn)略
      薪酬戰(zhàn)略不僅是人力資源管理的主要內(nèi)容之一,也是組織總體發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)。構(gòu)建與組織總體發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的薪酬戰(zhàn)略,對(duì)強(qiáng)化員工的激勵(lì),增強(qiáng)組織的團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力,提高組織績(jī)效,促進(jìn)組織發(fā)展具有關(guān)鍵的作用。
      (一)薪酬戰(zhàn)略的含義
      薪酬戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境存在的機(jī)會(huì)與威脅及自身的條件所作出的具有總體性、長(zhǎng)期性、關(guān)鍵性的薪酬決策。凡是具有戰(zhàn)略性的薪酬決策都屬于薪酬戰(zhàn)略,但不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為薪酬戰(zhàn)略等于薪酬決策。其一,薪酬戰(zhàn)略不僅指薪酬決策,也包含薪酬管理。其
      二、并非所有的薪酬決策都是薪酬戰(zhàn)略。薪酬技術(shù)與業(yè)務(wù)管理方面的決策不屬于薪酬戰(zhàn)略.只有對(duì)組織績(jī)效與發(fā)展具有重大影響的戰(zhàn)略性薪酬決策才屬于薪酬戰(zhàn)略。薪酬戰(zhàn)略的特征主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
      1.薪酬戰(zhàn)略是與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的薪酬決策
      薪酬戰(zhàn)略作為企業(yè)總體戰(zhàn)略系統(tǒng)的一個(gè)子戰(zhàn)略,它必須與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的方向、目標(biāo)相一致,必須體現(xiàn)和反映企業(yè)發(fā)展模式與趨勢(shì),貫穿并凝聚企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念。反映和體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展不同階段的特征。薪酬戰(zhàn)略應(yīng)依據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制定,根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略來(lái)確定薪酬的水平與結(jié)構(gòu)、薪酬的文化理念、薪酬的管理與政策。這樣,薪酬戰(zhàn)略與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略才能形成一種整體協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的互動(dòng)關(guān)系。例如,某公司總體發(fā)展戰(zhàn)略是一種多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。相應(yīng)地在薪酬方面應(yīng)采取富有彈性、以績(jī)效薪酬為主、分權(quán)式管理的薪酬戰(zhàn)略。
      2.薪酬戰(zhàn)略是一種具有總體性、長(zhǎng)期性的薪酬決策與薪酬管理總體性指薪酬戰(zhàn)略是對(duì)整個(gè)企業(yè)的薪酬從總體上構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)性的決策與管理模式,而不是僅對(duì)某個(gè)部門、某些人員的薪酬決策與管理。長(zhǎng)期性是指這種薪酬決策與管理模式的構(gòu)建不能僅考慮企業(yè)目前的狀態(tài),還要考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的趨勢(shì),適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需要。所以,一個(gè)企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略要特別重視兩個(gè)原則:一是系統(tǒng)性原則,把一個(gè)企業(yè)的薪酬基礎(chǔ)、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平、薪酬管理及企業(yè)內(nèi)各部門、各種人員的薪酬關(guān)系,作為一個(gè)系統(tǒng)綜合考慮。二是報(bào)考發(fā)展原則,一個(gè)企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略不是靜態(tài)的,而是一個(gè)不斷改革、不斷完善的過(guò)程。
      3.薪酬戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)績(jī)效與企業(yè)變革具有關(guān)鍵性作用
      只有那些對(duì)企業(yè)績(jī)效與企業(yè)變革具有重大影響的薪酬決策才屬于薪酬戰(zhàn)略的內(nèi)容。如薪酬技術(shù)層次的具體計(jì)量和薪酬執(zhí)行層次的日常管理對(duì)企業(yè)績(jī)效與企業(yè)變革雖有影響,但并非重大影響,所以并不屬于薪酬戰(zhàn)略的內(nèi)容范圍。而諸如薪酬的基礎(chǔ)是崗位價(jià)值、技能還是績(jī)效,薪酬的設(shè)計(jì)是傾向內(nèi)部公平性還是外部競(jìng)爭(zhēng)性,薪酬管理是集權(quán)式還是分權(quán)式,對(duì)高層管理人員是否實(shí)行年薪制、延期支付或股票期權(quán)等,這些決策對(duì)企業(yè)績(jī)效與企業(yè)變革具有重大影響,起關(guān)鍵性作用,屬于薪酬戰(zhàn)略的主要內(nèi)容。薪酬戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)績(jī)效與企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵作用主要體現(xiàn)為,強(qiáng)化對(duì)員工的激勵(lì),激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力,增強(qiáng)企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力,提高薪酬成本的有效性。
      (二)薪酬戰(zhàn)略的內(nèi)容
      薪酬戰(zhàn)略的內(nèi)容包含兩個(gè)方面:一是薪酬戰(zhàn)略要素。最核心的薪酬戰(zhàn)略要素有五個(gè)方面:薪酬基礎(chǔ)、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬文化及薪酬管理。二是薪酬政策,它是薪酬決策中所要遵循的基本規(guī)則與原則。薪酬政策具有多樣性,在同一薪酬要素中,不同組織的特點(diǎn)不同,管理的模式也不同,領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格各異,其薪酬政策的選擇既有共性,也會(huì)有較大的差異。
      1.薪酬基礎(chǔ)及政策
      薪酬基礎(chǔ)是指確定薪酬的依據(jù)與條件,即員工的薪酬由什么來(lái)確定。顯然,這是確定員工薪酬的基礎(chǔ),對(duì)薪酬戰(zhàn)略至關(guān)重要。它影響整個(gè)組織薪酬分配的格局,對(duì)所有員工的薪酬都有重大影響。在薪酬戰(zhàn)略中,薪酬基礎(chǔ)與相應(yīng)政策主要考慮兩個(gè)方面:一是薪酬的確定主要依據(jù)哪些要素.是員工的崗位還是績(jī)效。與其相應(yīng)的薪酬政策,是選擇崗位薪酬模式還是績(jī)效薪酬模式。二是年資、技能、崗位、績(jī)效等各種要素在整個(gè)薪酬構(gòu)成中的地位與作用程度。它決定著薪酬構(gòu)成中各種要素的報(bào)酬率,即各種要素在整個(gè)薪酬中所占的比重。
      2.薪酬水平及政策
      薪酬水平指組織對(duì)自身總體薪酬量的定位。在薪酬戰(zhàn)略中,薪酬水平的決策主要考慮三個(gè)要素。其一,市場(chǎng)薪酬水平與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及人才流動(dòng)條件下,組織必須參照市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平來(lái)給自己的薪酬水平定位。其二,組織自身的績(jī)效與財(cái)務(wù)狀況。一般而言,組織自身的績(jī)效、財(cái)務(wù)狀況與薪酬水平是正相關(guān)的。其三,組織自身所處的發(fā)展階段。在不同的發(fā)展階段,薪酬水平的定位不同。與薪酬水平相應(yīng)的薪酬政策有領(lǐng)先型、跟隨型和滯后型三種類型。領(lǐng)先型即高于市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平:跟隨型與市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平大致相當(dāng);滯后型則低于市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平。薪酬水平的定位是個(gè)兩難抉擇。較高薪酬有利于吸納人才,激勵(lì)員工的積極性,但必然使薪酬成本增加;較低薪酬有利于降低薪酬成本,但不利于員工的穩(wěn)定和積極性的發(fā)揮。但較高薪酬能吸納高素質(zhì)的員工,激發(fā)員工的積極性,所產(chǎn)生的績(jī)效可能大于高薪酬增加的成本;反之,較低薪酬不利于員工穩(wěn)定,帶來(lái)的損失可能遠(yuǎn)大于低薪酬所節(jié)省的薪酬成本。
      3.薪酬結(jié)構(gòu)及政策
      薪酬結(jié)構(gòu)主要指薪酬的具體形式及構(gòu)成。不同形式的薪酬其特征與功能不同,對(duì)員工的行為及組織發(fā)展具有不同的影響。因此,研究薪酬結(jié)構(gòu)及政策最重要的是分析各種薪酬的特征與功能作用,選擇能充分體現(xiàn)各類員工的貢獻(xiàn)并有利于激勵(lì)員工和組織發(fā)展的薪酬形式。
      4.薪酬文化及政策
      薪酬文化指組織的薪酬戰(zhàn)略所貫穿的思想理念,它從思想理念上對(duì)組織的薪酬戰(zhàn)略起引導(dǎo)作用。薪酬文化與組織文化相互聯(lián)系、相互依存,一方面,薪酬文化受組織文化的指導(dǎo),同時(shí)又可促進(jìn)組織文化的發(fā)展;另一方面,薪酬文化也是組織文化在薪酬戰(zhàn)略中的一種體現(xiàn),有它具體的內(nèi)容與表現(xiàn)形式。薪酬文化及政策所討論的問(wèn)題主要是薪酬決策與管理的目標(biāo)導(dǎo)向與思想理念,包括:把薪酬看成是“人力成本”還是“人力資本”;薪酬模式的設(shè)計(jì)是以人為基礎(chǔ)還是以崗位為基礎(chǔ):薪酬理念是“物質(zhì)報(bào)酬”還是“全面報(bào)酬”:薪酬的目標(biāo)傾向是成本控制還是重在激勵(lì);薪酬決策是側(cè)重公平還是效率,強(qiáng)調(diào)外部競(jìng)爭(zhēng)性還是內(nèi)部公平性。
      5.薪酬管理及政策
      薪酬管理可分為戰(zhàn)略性薪酬管理與技術(shù)性的業(yè)務(wù)管理,戰(zhàn)略性薪酬管理是整個(gè)組織薪酬管理的總體模式、核心制度與主體方式。薪酬管理及政策要討論的內(nèi)容主要有三個(gè)方面。其一,薪酬信息的公開(kāi)透明程度,其核心問(wèn)題是實(shí)行保密薪酬制度還是公開(kāi)薪酬制度。其二,薪酬管理權(quán)限的劃分,即薪酬的管理是集權(quán)式還是分權(quán)式。其三,員工參與薪酬決策的狀況,即薪酬的決策模式是集權(quán)型還是民主型。對(duì)這幾個(gè)方面的不同選擇,決定著薪酬管理是封閉式還是開(kāi)放式的模式。顯然,保密薪酬制度、集權(quán)式的管理屬于封閉式管理模式,而公開(kāi)薪酬制度、分權(quán)式管理、民主型決策屬于開(kāi)放式的管理模式。
      二、薪酬計(jì)劃
      薪酬計(jì)劃的制訂與實(shí)施,是企業(yè)薪酬戰(zhàn)略分解和落實(shí)的過(guò)程.也是企業(yè)薪酬戰(zhàn)略數(shù)量化的集中體現(xiàn)。薪酬計(jì)劃是企業(yè)預(yù)計(jì)要實(shí)施的員工薪酬支付水平、支付結(jié)構(gòu)及薪酬管理重點(diǎn)等內(nèi)容,是企業(yè)薪酬政策的具體化。企業(yè)在制訂薪酬計(jì)劃時(shí)要堅(jiān)持以下兩個(gè)原則:與企業(yè)目標(biāo)管理相協(xié)調(diào)的原則;以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為原則。
      進(jìn)行薪酬計(jì)劃制訂時(shí)可以制作一張薪酬計(jì)劃表,以便于統(tǒng)計(jì)與分析,表5—26是一張較為典型的薪酬計(jì)劃表范例。
      
      薪酬計(jì)劃報(bào)告通常包括以下內(nèi)容:本年度企業(yè)薪酬總額和各主要部門薪酬總額;人力資源規(guī)劃情況,如預(yù)計(jì)的招聘、晉升、辭退(職)、崗位輪換等情況:預(yù)測(cè)的下一年度企業(yè)薪酬總額和薪酬增長(zhǎng)率,以及各主要部門薪酬增長(zhǎng)率等。
      【能力要求】
      一、制定薪酬戰(zhàn)略的流程
      一般地說(shuō),設(shè)計(jì)和制定企業(yè)薪酬戰(zhàn)略,可概括為四個(gè)步驟。
      (一)評(píng)估薪酬的意義和目的
      這一步要求企業(yè)了解所在的行業(yè)情況。以及企業(yè)計(jì)劃怎樣在此行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)對(duì)待員工的價(jià)值觀也反映在企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略中。此外,社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和政治環(huán)境同樣影響薪酬戰(zhàn)略的選擇。(1)全球性的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在開(kāi)發(fā)一個(gè)薪酬戰(zhàn)略時(shí),對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)壓力的評(píng)價(jià)變得日益重要。在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中,現(xiàn)行的各自薪酬體系的差異也影響著其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬戰(zhàn)略。(2)員工的薪酬需求。員工的薪酬需要是多種多樣的。通常年紀(jì)較大的員工對(duì)現(xiàn)金的需求較弱。他們較重視勞保和福利條件,而年紀(jì)輕的員工有較強(qiáng)的現(xiàn)金需要,他們要買房子或要支撐家庭。較看重高工資收人。應(yīng)考慮員工不同的薪酬需求,制定靈活的薪酬戰(zhàn)略。
      (二)開(kāi)發(fā)薪酬戰(zhàn)略,使之同企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和環(huán)境相匹配
      通過(guò)對(duì)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的分析,開(kāi)發(fā)支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬戰(zhàn)略。
      (三)實(shí)施薪酬戰(zhàn)略
      通過(guò)設(shè)計(jì)薪酬體系來(lái)實(shí)施薪酬戰(zhàn)略,薪酬體系是將薪酬戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成薪酬管理實(shí)踐。
      (四)對(duì)薪酬戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略匹配進(jìn)行再評(píng)價(jià)
      企業(yè)所處的環(huán)境是不斷變化的,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也相應(yīng)在不斷變化,因而薪酬戰(zhàn)略就必須隨之而變。為確保這點(diǎn),定期對(duì)薪酬戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略匹配進(jìn)行再評(píng)價(jià)就成為必要。
      二、薪酬計(jì)劃的制訂
      (一)制訂薪酬計(jì)劃所需資料
      在制訂薪酬計(jì)劃前需要搜集有關(guān)資料,對(duì)所有信息進(jìn)行分析、檢查。所需的資料包括員工薪酬的基本資料、企業(yè)人力資源規(guī)劃資料、物價(jià)、市場(chǎng)薪酬水平,國(guó)家薪酬、稅收政策的變動(dòng)資料,企業(yè)薪酬支付能力資料等,見(jiàn)表5—27。
      
      (二)薪酬計(jì)劃的制訂方法
      制訂薪酬計(jì)劃的方法有兩種,一種是從下而上法.另一種是從上而下法。名稱雖然很普通,但卻形象地反映了兩種方法的各自特點(diǎn)。
      1.從下而上法
      顧名思義,“下”指員工,“上”指各級(jí)部門,以至企業(yè)整體。從下而上法的工作程序是:根據(jù)部門的人力資源規(guī)劃和企業(yè)的每一位員工在未來(lái)一年薪酬的預(yù)算估計(jì)數(shù)字,計(jì)算出整個(gè)部門所需要的薪酬支出,然后匯集所有部門的預(yù)算數(shù)字,編制出企業(yè)整體的薪酬計(jì)劃。在編制薪酬計(jì)劃過(guò)程中,部門主管只需按企業(yè)既定的加薪準(zhǔn)則,如按績(jī)效加薪,按年資或消費(fèi)品物價(jià)指數(shù)的變化情況等調(diào)整薪酬,分別計(jì)算出每個(gè)員工的增薪幅度及應(yīng)得的薪金額。然后計(jì)算出每一部門在薪酬方面的預(yù)算支出,再呈交給高層的管理人員審核和批準(zhǔn),一經(jīng)通過(guò),便可以著手編制計(jì)劃。通常,從下而上法比較實(shí)際、靈活,且可行性較高。但不易控制總體的人工成本。
      2.從上而下法
      與從下而上法相對(duì)照,從上而下法的工作程序是:先由企業(yè)的高層主管根據(jù)人力資源規(guī)劃等決定企業(yè)整體的薪酬計(jì)劃額和增薪的數(shù)額,然后再將整個(gè)計(jì)劃數(shù)目分配到每一個(gè)部門。各部門按照所分配的計(jì)劃數(shù)額.根據(jù)本部門內(nèi)部的實(shí)際情況,將數(shù)額分配到每一位員工。由此可見(jiàn),從上而下法中的計(jì)劃額是每一個(gè)部門所能分配到的薪酬總額,也是該部門所有員工薪酬數(shù)額的極限。至于部門經(jīng)理將這筆薪酬總額如何分派給每一個(gè)員工,由部門經(jīng)理決定。部門經(jīng)理可以按企業(yè)所決定的增額準(zhǔn)則,決定員工分配的薪酬數(shù)額。根據(jù)員工不同的績(jī)效表現(xiàn)來(lái)決定薪酬率的高低,或者采取單一的增薪率。但單一的增薪率會(huì)導(dǎo)致原有薪酬水平較高的員工的薪酬增加較多.而原有薪酬水平較低的員工實(shí)際得益較小。
      一般說(shuō)來(lái),從上而下法雖然可以控制總體的薪酬成本,但缺乏靈活性,而且確定薪酬總額時(shí)主觀因素過(guò)多,降低了計(jì)劃的準(zhǔn)確性,不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。
      由于兩種方法各有優(yōu)劣,通常,企業(yè)會(huì)同時(shí)采用這兩種方法。首先根據(jù)企業(yè)制訂的企業(yè)整體薪酬計(jì)劃決定各部門的薪酬計(jì)劃額:然后,根據(jù)企業(yè)規(guī)定的增資準(zhǔn)則預(yù)測(cè)個(gè)別員工的增薪幅度:最后,比較這兩步得出的結(jié)果,確保員工的增資能符合部門的薪酬計(jì)劃額。如果兩者之間的差異較大,就要適當(dāng)調(diào)整部門的計(jì)劃額。
      (三)制訂薪酬計(jì)劃的工作程序如下:
      1.通過(guò)薪酬市場(chǎng)調(diào)查,比較企業(yè)各崗位與市場(chǎng)上相對(duì)應(yīng)崗位的薪酬水平(這里的薪酬水平是指總薪酬水平,包括工資、獎(jiǎng)金、福利、長(zhǎng)期激勵(lì)等)。
      2.了解企業(yè)財(cái)力狀況,根據(jù)企業(yè)人力資源策略,確定企業(yè)薪酬水平采用何種市場(chǎng)薪酬水平,是90%點(diǎn)處、75%點(diǎn)處,還是50%點(diǎn)處、25%點(diǎn)處。
      3.了解企業(yè)人力資源規(guī)劃。
      4.將前三個(gè)步驟結(jié)合畫出一張薪酬計(jì)劃計(jì)算表。表5—28是某企業(yè)的薪酬計(jì)劃計(jì)算表,各崗位的薪酬水平企業(yè)采用50%點(diǎn)處的市場(chǎng)薪酬水平。
      5.根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)收入和前幾步驟預(yù)計(jì)的薪酬總額,計(jì)算薪酬總額/銷售收入的比值,將計(jì)算出的比值與同行業(yè)的該比值或企業(yè)往年的該比值進(jìn)行比較.如果計(jì)算的比值小于或等于同業(yè)或企業(yè)往年水平,則該薪酬計(jì)劃可行:如果大于同業(yè)或企業(yè)往年水平,可以根據(jù)企業(yè)董事會(huì)對(duì)薪酬計(jì)劃的要求將各崗位的薪酬水平適當(dāng)降低。
      6.各部門根據(jù)企業(yè)整體的薪酬計(jì)劃和企業(yè)薪酬分配制度規(guī)定,考慮本部門人員變化情況、各員工的基本情況如工齡、業(yè)績(jī)考核結(jié)果、能力提高情況等做出部門的薪酬計(jì)劃,并上報(bào)到人力資源部,由人力資源部進(jìn)行所有部門薪酬計(jì)劃的匯總。
      7.如果匯總的各部門薪酬計(jì)劃與整體薪酬計(jì)劃不一致,需要再進(jìn)行調(diào)整。
      8.將確定的薪酬計(jì)劃上報(bào)企業(yè)薪酬管理委員會(huì)。
      

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