第五章 薪酬管理【在線測試】
第一節(jié) 薪酬調(diào)查
第三單元 崗位分類與分級
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
通過學(xué)習(xí),明確崗位分類與分級的概念,掌握崗位分類與分級的基本步驟和方法。
【知識要求】
一、崗位分類與分級的概念
(一)崗位分類與分級的內(nèi)涵
崗位分類①是在崗位調(diào)查、分析、設(shè)計和崗位評價的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的方法,根據(jù)崗位自身的性質(zhì)和特點,對企事業(yè)單位中全部崗位,從橫向與縱向兩個維度上所進(jìn)行的劃分。從而區(qū)別出不同崗位的類別和等級,作為企事業(yè)單位人力資源管理的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
崗位分級的最終結(jié)果,是將企事業(yè)單位的所有崗位納入由職組、職系、崗級和崗等構(gòu)成的體系之中。
職系和職組是按照崗位的工作性質(zhì)和特點對崗位所進(jìn)行的橫向分類,崗級和崗等是按照崗位的責(zé)任大小、技能要求、勞動強(qiáng)度、勞動環(huán)境等要素指標(biāo)對崗位所進(jìn)行的縱向分級。
從廣義上理解。崗位評價是崗位分類、分級的一個組成部分,崗位評價是對相同性質(zhì)的同類崗位相對價值的衡量、比較和評定;而崗位分類是對一定范圍內(nèi)所有崗位的多層次的分類、分級、分等。從邏輯關(guān)系上看,崗位評價是在崗位按其性質(zhì)進(jìn)行初步分類的基礎(chǔ)上,對崗位的細(xì)分細(xì)化,將同類崗位劃級列等.為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù)。
(二)崗位分類的幾個基本概念
在進(jìn)行具體崗位分類之前,需要對以下幾個非常有用的基本概念做出科學(xué)的界定:
1.職系
職系是由工作性質(zhì)和基本特征相似相近,而任務(wù)輕重、責(zé)任大小、繁簡難易程度和要求不同的崗位所構(gòu)成的崗位序列。一個職系就相當(dāng)于一種專門職業(yè),職系是崗位分類中的細(xì)類。
2.職組
職組是由崗位性質(zhì)和特征相似相近的若干職系所構(gòu)成的崗位群。職組是崗位分類中的中小類。例如,小學(xué)教師就是一個職系,而教師就是一個職組。
3.職門
職門是工作性質(zhì)和特征相近的若干職組的集合。若干工作性質(zhì)和特征相近的職組歸結(jié)在一起,就構(gòu)成了某一職門,凡是屬于不同職門的崗位,它們的工作性質(zhì)完全不同。職門是崗業(yè)分類中的大類。
4.崗級
崗級是在同一職系中,崗位性質(zhì)、任務(wù)輕重、繁簡難易程度、責(zé)任大小以及所需人員資格條件相同或相近的崗位的集合。例如,中學(xué)教師是一個職系,而其中的一級、二級、三級、四級教師.則是按照上述因素對同一性質(zhì)和特征的崗位所進(jìn)行規(guī)級,它們分別是這一職系中的四個崗級。在同一職系中劃分不同的崗級,對人力資源管理工作有著非常重要的意義,它能劃分出不同崗位在工作要求上的差異性,使從事相同業(yè)務(wù)但能力不同的員工具有適合的崗位,從而更好地發(fā)揮自己的才能。同時,崗級的劃分也是確定員工工資福利待遇,促進(jìn)員工職業(yè)生涯發(fā)展的重要手段。堅持同級同薪、提級提薪的原則,充分體現(xiàn)勞動貢獻(xiàn)與勞動報酬之間的一致性和對應(yīng)性.有利于激勵員工,充分調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性。
5.崗等
崗等是由工作性質(zhì)不同,但繁簡難易程度、責(zé)任大小以及所需資格條件相同或相近的崗位組成的集合,它使各個職系中隸屬于不同崗級的崗位納入了統(tǒng)一的價值維度之中。崗等與崗級的區(qū)別在于,它不是同一職系內(nèi)不同崗位之間的等級劃分,而是不同職系之間的相同相似崗位等級的比較和平衡。
例如,中學(xué)教師職系中的二級教師與機(jī)械操作職系中的五級車工進(jìn)行比較.雖然它們在工作性質(zhì)和特征上存在著很大差別,但如果從崗位對勞動者的素質(zhì)能力要求以及體力腦力支出上看,它們在工作水平上存在相同或相近相似性,就可以將其劃為同一崗等。
(三)崗位分類的相關(guān)概念
職業(yè)分類、崗位分類、品位分類與崗位分類有著十分密切的聯(lián)系,但它們之間又存在著一定的區(qū)別。
1.崗位分類與職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系
崗位分類同企業(yè)單位以外的職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn),存在著非常緊密的聯(lián)系。職業(yè)分類是采用一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,依據(jù)一定的分類原則,對從業(yè)人員所從事的各種專門化的職業(yè)所進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的劃分。比如國際勞工組織的《國際標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)分類(2008)》將職業(yè)分為了管理者、專業(yè)人員、技術(shù)和輔助專業(yè)人員、辦事人員、服務(wù)與銷售人員、農(nóng)業(yè)林業(yè)和漁業(yè)技工、工藝與相關(guān)行業(yè)工、工廠機(jī)械操作與裝配工、初級專業(yè)以及武裝軍人等類別。而我國《國際職業(yè)分類大典》則從業(yè)人口本人所從事工作性質(zhì)的同一性進(jìn)行分類,將全部職業(yè)分為八個大類:①國家機(jī)關(guān)、黨群組織、企業(yè)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人:②專業(yè)技術(shù)人員;③辦事人員和有關(guān)人員;④商業(yè)、服務(wù)業(yè)人員;⑤農(nóng)、林、牧、漁、水利業(yè)生產(chǎn)人員;⑥生產(chǎn)、運輸設(shè)備操作人員及有關(guān)人員:⑦軍人;⑧不便分類的其他從業(yè)人員。各類職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)是以企業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)的崗位分類為基礎(chǔ)制定的,一旦這類標(biāo)準(zhǔn)建立之后,企業(yè)單位在進(jìn)行崗位分類時,又應(yīng)當(dāng)依據(jù)、參照或執(zhí)行這些國際或國家的標(biāo)準(zhǔn)??傊?,崗位分類與職業(yè)分類是特殊性與一般性的關(guān)系,職業(yè)分類對企業(yè)中的崗位分類起著重要指導(dǎo)和規(guī)范的作用,而企事業(yè)單位的崗位分類又為國家職業(yè)分類體系提供了豐富的內(nèi)容和有益的補充。正是由于國家社會職業(yè)分類與職業(yè)鑒定制度的發(fā)展,才帶動了企事業(yè)單位崗位評價與分類制度的不斷進(jìn)步。
2.崗位分級與崗位分類
崗位分級與崗位分類是工商企業(yè)和國家政府機(jī)關(guān)對同一個概念的不同稱謂。它們在工作程序和實施方法等方面存在很多相似之處。雖是如此,兩者在具體實施上,仍存在較大差別,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,崗位分類適用于國家各級政府及其職能部門和機(jī)構(gòu),研究的對象和范圍是行使國家行政權(quán)力、執(zhí)行國家公務(wù)的人員即國家公務(wù)員的各類各級崗位。而崗位分級適用于實行崗位分類法以外的各種企事業(yè)單位,它是以企事業(yè)單位中各類生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理、服務(wù)崗位等崗位為研究對象。由此。決定了兩者在性質(zhì)和內(nèi)容上的差異性。
其次,崗位分類作為一種人事制度,是國家公務(wù)員人事管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),事關(guān)重大,一般是由國家專門的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定,經(jīng)過國家立法程序,以法律即《崗位分類法》的形式公布、實施,帶有很大的強(qiáng)制性,并且實施范圍較為廣泛。而企事業(yè)單位的崗位分類則由其主管部門負(fù)責(zé)組織,每個企業(yè)單位都可根據(jù)自己的實際情況具體組織實施,必要時,也聘請或臨時雇用企業(yè)單位外的專業(yè)人員協(xié)助完成。它的實施范圍只局限在本企業(yè),分類標(biāo)準(zhǔn)只具有參考性,不具有強(qiáng)制性。
最后,兩者的實施難度不同。一套科學(xué)合理的崗位分類體系的形成,往往需要十幾年甚至幾十年的時間,只有經(jīng)過不斷地摸索、調(diào)整、修改,才能形成一套比較完善的、切合實際的崗位分類體系。可以說,崗位分類在整個行政人事管理中.是最重要、最復(fù)雜、最難處理的問題。而相比之下,企事業(yè)單位的崗位分類則沒有如此復(fù)雜,難度也沒有那么大。
3.崗位分級與品位分類
崗位分級與品位分類存在著本質(zhì)上的不同。。所謂品位分類,是一種按照預(yù)定分類原則和方法根據(jù)人員的學(xué)歷、資歷及貢獻(xiàn)大小等資格條件,將人員分成不同品級的人事制度,它是人員招聘、錄用、考核、晉升、培訓(xùn)、工資、獎懲等各項人力資源管理的重要依據(jù)。它與崗位分類的主要區(qū)別是:
(1)分類標(biāo)準(zhǔn)不同。崗位分類以事為標(biāo)準(zhǔn),事在人先,以事?lián)袢?;而品位分類則以人為標(biāo)準(zhǔn).人在事先,以人擇事。
(2)分類的依據(jù)不同。崗位分類是根據(jù)工作或崗位的性質(zhì)、繁簡難易、責(zé)任輕重和所需資格條件進(jìn)行,對事不對人;而品位分類則根據(jù)對人員資歷、學(xué)歷、勞報考度、綜合績效和貢獻(xiàn)率的分析,達(dá)到對人員進(jìn)行分類的目的,其對人不對事。
(3)適用范圍不同。崗位分類適用于專業(yè)性、機(jī)械性、事務(wù)性強(qiáng)的崗位,因為這類崗位的職務(wù)和工作量較容易量化,而且工作比較固定;而品位分類則適合于工作經(jīng)常變化,工作效果不易量化的崗位或工作,如對領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任較大、需要發(fā)揮個人積極性與能動性的崗位以及機(jī)密性、臨時性等工作。
二、崗位分類的基本功能
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一項最基本的任務(wù),就是通過科學(xué)合理的用人制度和用人方法,實現(xiàn)“人”“事”和“物”的合理結(jié)合.做到“人適其位”和“位得其人”。通過崗位分類分級,可以理順存在于企事業(yè)單位中復(fù)雜的崗位關(guān)系,統(tǒng)一崗位名稱,使各類各級人員按照崗位級別與規(guī)格“對號入座”,對同類同級人員,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,從而簡化人力資源管理的工作,提高管理效率。具體地說,崗位分類除了具有與崗位評價相同的各種功能之外,還能發(fā)揮以下兩點作用:
1.崗位分類為員工提供了明確的晉升路線選擇和個人在組織中職業(yè)發(fā)展的階梯
崗位階梯就是指一個組織當(dāng)中,不同級別、不同任職要求相互之間有著密切聯(lián)系的崗位群。一個企業(yè)單位建立了科學(xué)的崗位分類制度,明確規(guī)定了崗位的晉升階梯和晉升路線,那么,員工在進(jìn)入企業(yè)單位時.就能清晰地了解到各個崗位之間的晉升路線,并結(jié)合自身的素質(zhì)條件,有意識有計劃地選擇一條適合自己職業(yè)發(fā)展的路徑。譬如,員工既可以選擇在自己所在的職系領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展(增強(qiáng)知識、經(jīng)驗與技能),做一名專家;也可以發(fā)掘自己在其他方面的潛力,跨越職系去發(fā)展(增加所承擔(dān)的責(zé)任),做一名管理者、部門經(jīng)理甚至總經(jīng)理。近些年來,企業(yè)單位越來越重視人力資源管理基礎(chǔ)工作,并積極地采取了諸如幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃等多種科學(xué)手段.以最大限度地開發(fā)人力資源。崗位分類作為企業(yè)基礎(chǔ)工作的一部分,將為這些管理活動的開展提供重要的前提。
2.實行崗位分類,為企業(yè)合理的定編定崗定員工作提供了依據(jù)
因為任何企事業(yè)單位都是由眾多的崗位構(gòu)成的,組織的冗員也就意味著個別崗位人員的過剩。崗位分級活動對存在于企業(yè)單位中的所有崗位進(jìn)行科學(xué)合理分類,劃分出職組、職系、崗級和崗等,明確組織中崗位與崗位之間的相互關(guān)系,從而也就為組織的定編定崗定員工作奠定了基礎(chǔ)。
三、崗位分類的基本要求
崗位分類總的原則是:以“事”為中心,從實際出發(fā),崗位的劃類、歸級、列等要力求適用、準(zhǔn)確、可靠和精簡。
在崗位分類的過程中,應(yīng)注意達(dá)到以下幾點要求:
1.根據(jù)系統(tǒng)性原則,按照崗位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對崗位進(jìn)行橫向歸類,找出崗位之間的內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系,將關(guān)鍵業(yè)務(wù)要素相似的崗位歸為一類。
例如,雖然大學(xué)教師和小學(xué)教師在具體教學(xué)對象和教學(xué)方法上存在很大差別,但是其工作性質(zhì)是相同的,所以將它們歸為一個類別。
2.崗位分類的結(jié)構(gòu)要合理
高層次的崗位如決策層、管理層的崗位要相對地少,而低層次的崗位如執(zhí)行層、操作層的崗位應(yīng)相對地多,一般應(yīng)呈金字塔形。
3.崗位分類的依據(jù)。是客觀存在的“事”
從實際工作的性質(zhì)、特征、任務(wù)量等具體情況出發(fā),對崗位進(jìn)行分類分級,而不能依據(jù)被調(diào)查者的簡單陳述。一般來說,被調(diào)查崗位的現(xiàn)任者,總是將自己的位置放在主導(dǎo)地位上。強(qiáng)調(diào)自己的崗位工作如何重要,工作量如何大,勞動條件如何差,問題如何多,等等。為了保證崗位分類的科學(xué)合理性,必須堅持實事求是的原則,以工作事實為依據(jù),以分類標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩。
4.崗位分類反映了崗位工作諸因素上的差別
差別是客觀存在的,但崗位分類在體現(xiàn)這些差別時要適度,既不應(yīng)過大。也不應(yīng)過小。分類時,過大過粗則不能準(zhǔn)確劃分出崗位的差異;過小則會造成專業(yè)性過細(xì),造成管理過于僵化,缺乏彈性。近年來,隨著崗位本身工作豐富化和擴(kuò)大化的發(fā)展,崗位分類也呈逐漸粗線條管理和結(jié)構(gòu)簡化的發(fā)展趨勢。
5.崗位分類一般是靜態(tài)分類
崗位分類歸等,經(jīng)過一段時間后,個別崗位的工作職責(zé)會發(fā)生變化,職責(zé)增加或者減少,從而導(dǎo)致工作的繁簡難易程度以及人員資格條件發(fā)生變化。這樣,就需要對崗位進(jìn)行重新分類工作。因此,為保證崗位分類具有良好的使用性,在分類過程中,要充分考慮這種情況,并做好預(yù)測,為分類留有一定的余地。這樣,當(dāng)未來崗位發(fā)生變化時,只需做一些較小的變動,就能適應(yīng)企業(yè)單位的需要。
四、崗位分類的缺陷
盡管崗位分類作為一個組織基礎(chǔ)性的管理工作,是非常重要的。但它本身還是存在一些局限性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.崗位分類的適用范圍相對較窄。崗位分類比較適合于專業(yè)性、事務(wù)性、機(jī)械性較強(qiáng)的初、中級崗位。因為這一類型的崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)較為容易進(jìn)行定量化的測量,可以準(zhǔn)確地通過崗位規(guī)范具體描述出來,使人們有一個明確的標(biāo)準(zhǔn),也便于監(jiān)督、指導(dǎo)和執(zhí)行;但相比較而言,對于一些通用性強(qiáng)的崗位、高級管理或技術(shù)崗位、機(jī)密性崗位以及要求創(chuàng)新能力高的崗位,則不大適合。
2.崗位分類結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密性??赡軙o企業(yè)的人力資源管理活動帶來諸多的不便。因為崗位分類過細(xì),會使人事制度過于僵化、缺乏彈性,阻礙人力資源跨職系和跨行業(yè)流動。從而達(dá)不到人才合理流動和全面發(fā)展的目的。崗位分類本意是使企業(yè)中的人才各得其所,使人力資源配置更加合理。但過于嚴(yán)密和僵化的崗位結(jié)構(gòu),又在很大程度上限制和阻礙了人才的發(fā)展。所以企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)文化的特點、企業(yè)不同的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)的人力資源狀況等因素,在崗位分類和品位分類兩者間做權(quán)變的選擇,以克服它們各自的缺點。
3.崗位分類的工作需要投入一定的人力和財力,程序也較為復(fù)雜,而且整個過程要由有經(jīng)驗的專家參與。這是由崗位分類的重要性和復(fù)雜性所決定的。同時,在進(jìn)行崗位調(diào)查時,擔(dān)任各種崗位的人員總是傾向于夸大自己崗位的重要性和復(fù)雜程度,從而使崗位分類出現(xiàn)崗級膨脹的趨勢。
五、崗位橫向分類
(一)崗位橫向分類的原則
崗位橫向分類就是根據(jù)各種崗位工作的不同性質(zhì),將看似繁雜的各種崗位劃分為職系、職組和職門的過程。在依據(jù)工作性質(zhì)異同劃分崗位類別,對崗位進(jìn)行橫向分類時,應(yīng)遵循以下幾個原則:
1.單一原則。即每一個崗位只能歸人一個崗位類別.而不能既屬于這一類,又屬于那一類。
2.程度原則。當(dāng)某一個崗位的工作性質(zhì),分別與兩個以上崗位類別有關(guān)時,以歸屬程度最高的那一類為準(zhǔn),確定其應(yīng)歸類別。
3.時間原則。當(dāng)某一崗位與兩種以上崗位類別的程度相當(dāng)時.以占時間較多的那一類崗位類別為準(zhǔn)。
4.選擇原則。當(dāng)對某一崗位的劃分類別,依據(jù)前面所述原則,也很難劃定時,則依此崗位主管領(lǐng)導(dǎo)的意見為準(zhǔn)則,確定其應(yīng)屬的類別。
(二)崗位橫向分類的依據(jù)
在進(jìn)行崗位橫向分類時,企事業(yè)單位為了合理地區(qū)分崗位的類別。可以參照國內(nèi)外已頒布的職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)具有很強(qiáng)的科學(xué)性和指導(dǎo)性,是企事業(yè)單位開展崗位分類工作的重要依據(jù)。值得注意的是。國際或國內(nèi)的職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)一般是以較為狹窄的職業(yè)項目為基礎(chǔ)進(jìn)行多類型多層次的劃分。所謂“職業(yè)”,是代表了一種工作類型,它包含著許多勞動者的種種“工作”或“崗位”。個別勞動者所承擔(dān)的崗位,僅僅是其中的一種。可供參照的職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾種:《國際標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)分類》《美國職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類》《加拿大職業(yè)分類詞典》《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn):職業(yè)分類與代碼》《中華人民共和國職業(yè)分類大典》等。 (三)崗位橫向分類的要求
1.崗位分類的層次宜少不宜多。一般單位應(yīng)控制在兩個層次以下.比較復(fù)雜的大型企業(yè)單位最多也不宜超過三個層次。
2.直接生產(chǎn)人員崗位的分類應(yīng)根據(jù)企業(yè)的勞動分工與協(xié)作的性質(zhì)與特點來確定;而管理人員崗位的分類則應(yīng)以它們具體的職能來劃分。
3.大類、小類的數(shù)目多少與劃分的粗細(xì)程度有關(guān),企事業(yè)單位在分類粗細(xì)方面,應(yīng)以實用為第一原則,不宜將類別劃分得過細(xì)。在具體操作中,可通過控制類別的數(shù)目來限制劃分的粗細(xì)程度。如限制大類不超過4個。小類不超過10個。等等。
【能力要求】
一、崗位分類的主要步驟
崗位分類是一項較為復(fù)雜的、知識性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它的具體步驟一般為:
1.崗位的橫向分類,即根據(jù)崗位的工作性質(zhì)及特征,將它們劃分為若干類別。
2.崗位的縱向分類,即根據(jù)每一崗位的繁簡難易程度、責(zé)任輕重以及所需學(xué)識、技能、經(jīng)驗水平等因素,將它們歸入一定的檔次級別。
3.根據(jù)崗位分類的結(jié)果,制定各類崗位的崗位規(guī)范即崗位說明書,并以此作為各項人力資源管理工作的依據(jù)。
4.建立企業(yè)崗位分類圖表,說明企業(yè)各類崗位的分布及其配置狀況,為企業(yè)員工的分類管理提供依據(jù)。
二、崗位橫向分類的步驟與方法
(一)崗位的橫向分類的步驟
崗位的橫向分類是一個由粗到細(xì)的工作過程。
1.將企事業(yè)單位內(nèi)全部崗位,按照工作性質(zhì)劃分為若干大類,即職門。如圖5—8和圖5—9所示。這兩張圖說明了崗位在劃分職門前后的情形。圖
中的圓點。與。分別代表不同性質(zhì)的崗位。圖5—8中圓點表示在崗位分類之前,存在于一個組織當(dāng)中的各種崗位分布狀況;圖5—9則表示將這些崗位進(jìn)行了第一次分類,即將它們中工作性質(zhì)相同或充分相似的都?xì)w為同一個職門,如A職門或者B職門。
2.將各職門內(nèi)的崗位,根據(jù)工作性質(zhì)的異同繼續(xù)進(jìn)行細(xì)分,把業(yè)務(wù)相同的崗位歸入相同的職組,即將大類細(xì)分為中類,如圖5—10所示。
3.將同一職組內(nèi)的崗位再一次按照工作的性質(zhì)進(jìn)行劃分,即將大類下的中類再細(xì)分為若干個小類,把業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的崗位組成一個職系。職系的劃分是崗位橫向分類的最后一步,每一個職系就是一種專門的職業(yè),如圖5一11所示。
(二)崗位橫向分類的方法
1.按照崗位承擔(dān)者的性質(zhì)和特點,對崗位進(jìn)行橫向的區(qū)分
例如。某公司將本企業(yè)的全部崗位分為直接生產(chǎn)人員崗位和管理人員崗位兩大類。然后,再按照勞動分工的特點,將這兩大類劃分為若干中類或小類。以管理人員崗位為例,大致可以分為以下10個小類:生產(chǎn)管理類、市場營銷類、財務(wù)審計類、科技管理類、勞動人事管理類、物資管理類、行政后勤類、黨團(tuán)工作類、綜合管理類及其他;以生產(chǎn)人員崗位為例,大致可劃分為以下3個小類:基本生產(chǎn)崗位、輔助生產(chǎn)崗位、生產(chǎn)生活服務(wù)等。
2.按照崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用劃分
例如。某電器公司將全部崗位分為:生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位、市場營銷和供應(yīng)服務(wù)五大類崗位。對每一大類又細(xì)分為若干小類,以技術(shù)崗位為例,大致可分為以下5個小類:科研崗位、設(shè)計崗位、工藝崗位、理化分析和質(zhì)量檢測;以生產(chǎn)崗位為例,大致可分為以下5個小類:車工、銑工、刨工、磨工和鉗工。
三、崗位縱向分級的方法與步驟
崗位縱向分級是指在崗位橫向分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位工作繁簡難易程度、責(zé)任大小以及承擔(dān)崗位工作的人員所需具備的資格條件等因素,對同一職系中的崗位劃分出不同崗級,并對不同職系中的崗位統(tǒng)一規(guī)定崗等的過程。
(一)崗位縱向分級的步驟
1.按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行崗位排序,并劃分出崗級
分別把每一個職系中的崗位,按照業(yè)務(wù)工作的繁簡難易、責(zé)任大小以及所需人員資格條件等因素,對其進(jìn)行分析和評價,并把它們按照一定的順序,如從“簡”“輕”“低”到“繁”“重”“高”進(jìn)行排序,將相近相似的崗位劃分為同一崗級.直至將全部崗位劃分完為止。
由于各個職系的工作性質(zhì)和特點不同,崗位數(shù)目也不相同,所以各個職系里劃分崗級的多少也是不等的。例如,出版業(yè)中的校對這一職系劃分為一級校對、二級校對和三級校對這三個崗級;而在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)中,則將護(hù)理這一職系劃分為主任護(hù)師、副主任護(hù)師、主管護(hù)師、護(hù)師和護(hù)士五個崗級。
圖5—12顯示了崗位縱向分級的第一步“崗級”的排列過程。
2.統(tǒng)一崗等
前面提到過,各個職系中的崗級數(shù)是不等的,各個職系中最高或最低崗級中的崗位,其工作的繁簡難易程度、責(zé)任大小以及所需人員資格條件等因素也不盡相同,這樣就產(chǎn)生一個問題,各職系的崗級既無法直接進(jìn)行橫向的比較,又不能在各個職系崗位之間建立起橫向和縱向聯(lián)系。為此,必須在劃分崗級的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位工作的繁簡難易程度、責(zé)任大小和所需人員資格條件等因素,對各職系的崗級進(jìn)行橫向的分析比較,然后將它們歸入統(tǒng)一的崗等內(nèi),從而使不同職系、不同崗級的崗位,納入一個由崗等、崗級與職系組成的三維崗位體系之中,如圖5一l3所示。
總之,將崗級歸入統(tǒng)一的崗等,其基本目的是為了對崗位進(jìn)行系統(tǒng)化管理,也就是說,無論某一個崗位,在職系中處于什么崗級都能和所有職系的崗級進(jìn)行比較,即與自己處于同一崗等或不在同一個崗等的崗位進(jìn)行對比。處于同一崗等的崗位,雖然崗位工作的性質(zhì)千差萬別,但工作的繁簡難易程度、所承擔(dān)的責(zé)任輕重程度以及對承擔(dān)此崗位人員的資格條件要求等均是相似的,因而,它們的報酬待遇也應(yīng)該是相同的。如美國3級看護(hù)為第5崗等,1級內(nèi)科醫(yī)生也屬于第5崗等,他們的薪金相同。
(一)生產(chǎn)性崗位縱向分級的方法
從我國多數(shù)企業(yè)分類的實際情況來看,大多采用點數(shù)法(Point Sys-tern),對生產(chǎn)性崗位進(jìn)行縱向分級。其具體步驟和方法如下:
1.選擇崗位評價要素
即根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型、崗位的性質(zhì)和特征,確定評價要素的地位和重要程度.正確決定評分分值、權(quán)數(shù)和評比標(biāo)準(zhǔn)。如技術(shù)密集型企業(yè),可以將上崗技能要求因素排在首要位置,而對勞動密集型企業(yè),則可以將工作責(zé)任或勞動強(qiáng)度放在第一位。對技術(shù)工種崗位,可主要依據(jù)崗位所配置設(shè)備的繁簡難易、精確程度、價值高低等因素來評價;而對熟練工種崗位,則可主要根據(jù)對產(chǎn)品成本、質(zhì)量、數(shù)量所負(fù)的責(zé)任進(jìn)行評價。但總的來講,所選用的崗位評價因素,應(yīng)該能夠適用組織中的全部崗位,或大部分崗位,或某一類崗位,即應(yīng)具有共通性。而且這些因素在意義上不能重疊,參與崗位評價與分類的有關(guān)人員也必須了解并掌握這些因素的重要性。最后,各因素必須是可觀察到的.可以衡量的。表5—10列舉了一些企業(yè)生產(chǎn)性崗位評價的要素。
2.建立崗位要素指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)表
即依據(jù)崗位的重要程度,賦予崗位評價要素相對合理的量值(點數(shù))。其中需要注意的是:
(1)為方便起見,可以先依據(jù)崗位評價要素間相對重要程度,確定程度最低和最高要素,并賦予它們點數(shù)。例如,某企業(yè)各崗位工作環(huán)境的差距不大,可以將此要素指標(biāo)定為最低水平,同時賦予點數(shù)10點:而上崗技能要求在各崗位之間差距很大,反映了各崗位勞動操作方式對員工上崗資格的不同要求,故將此要素指標(biāo)定在最高水平,并賦予點數(shù)40點。同時應(yīng)該注意,最低水平指標(biāo)可以不止一個,但程度最高水平的指標(biāo)卻一般只能有一兩個。
(2)采用相對比較的方法,將其他諸要素指標(biāo)與極限要素指標(biāo)一一比較,以認(rèn)定它們的相對位置,并賦予它們相對的點數(shù)。
(3)將評價要素,依程度高低,分割為數(shù)個檔次,每個檔次都是等距(等差或等比)的。企業(yè)可根據(jù)自身各崗位在這些要素上的差別程度.確定出劃分檔次數(shù)量,以提高評比的精確程度。若設(shè)檔太粗。起點檔級點數(shù)偏高,那么,關(guān)鍵技術(shù)崗位與一般崗位、生產(chǎn)線上崗位與輔助生產(chǎn)崗位的崗級就可能拉不開差距。這個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作如果未能做細(xì),將會導(dǎo)致以后制定和調(diào)整崗位工資時的較大困難,搞得不好,平均主義的弊病就不可避免。所以,如果各崗位之間勞動差別大,則可多分幾個檔次,或者采取設(shè)半檔等不規(guī)則的設(shè)檔方法,見表5—11和表5—12。
3.按照要素評價標(biāo)準(zhǔn)對各崗位打分,并根據(jù)結(jié)果劃分崗級
在對崗位劃級時,可以采用對崗位點數(shù)離散程度進(jìn)行統(tǒng)計分析的方法,將比較密集的點數(shù)區(qū)域所對應(yīng)的崗位劃歸同一崗級,并制定出點數(shù)換算表,如圖5—14和表5一13所示。
4.根據(jù)各個崗位的崗級統(tǒng)一歸入相應(yīng)的崗等
即在完成對崗位劃分崗級的任務(wù)之后,應(yīng)對全部生產(chǎn)性崗位的崗級統(tǒng)一劃歸崗等。上面已經(jīng)分別完成了對技術(shù)工種崗位和熟練工種崗位(它們對應(yīng)生產(chǎn)性崗位的小類即職系)的劃分崗級工作,但是。因為技術(shù)工種崗位和熟練工種崗位在崗位評價體系以及評分標(biāo)準(zhǔn)上存在很大差異,所以,對生產(chǎn)性崗位中的這兩類崗級統(tǒng)一列等,可以采取以下方法:
(1)經(jīng)驗判斷法,即組成工作評價小組,憑借經(jīng)驗,比較技術(shù)工種與熟練工種的勞動差別,作出歸入崗等的決策。
(2)基本點數(shù)換算法,即將熟練工種與技術(shù)工種在要素評價標(biāo)準(zhǔn)表中的基本點數(shù)分別加總,求出兩者所占比例,按照比例將其中一類工種的點數(shù)折算成另一類工種的點數(shù).然后歸崗列等。
(3)交叉崗位換算法,是指將既可以歸為熟練工種又可以歸為技術(shù)工種的某些特殊工種,先分別劃分崗級,然后,根據(jù)它們在兩類崗系中崗級位置,求出技術(shù)工種與熟練工種之間的崗級換算比例,然后再歸人崗等。例如,某企業(yè)把司機(jī)和食堂廚師兩個工種都分別按照熟練工種和技術(shù)工種劃崗歸級。按熟練工種崗位歸級時.兩個工種崗位都為四級:而按技術(shù)工種歸級時,都為二級。兩者交叉換算比例為2:1,這樣,熟練工種的四級和技術(shù)工種的二級就歸為一等,從而使不同崗級的崗位處于同一個水平線的崗等上,依次類推。
(三)管理性崗位縱向分級的方法
在企事業(yè)單位中,對管理性崗位的縱向分級方法與生產(chǎn)性崗位縱向分級方法基本相似,但由于管理崗位的錯綜復(fù)雜性和工作成果的難以量化性等特點,使得管理崗位的歸級工作比對生產(chǎn)崗位歸級要更為復(fù)雜和困難。而且大多數(shù)企業(yè)單位設(shè)置的管理崗位沒有經(jīng)過科學(xué)的設(shè)計,崗位設(shè)置龐雜混亂.因人設(shè)崗的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,也給管理人員崗位歸級帶來極大困難。在總結(jié)國內(nèi)外崗位分析和分類的先進(jìn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出以下分級思路和建議:
1.精簡企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)定編定崗定員管理,對企業(yè)崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計和改進(jìn)
科學(xué)的崗位設(shè)計,首先要考慮崗位的任務(wù)和地位。一個崗位必須有其存在的意義,也即它應(yīng)該履行明確的功能,并應(yīng)有明確的工作范圍和滿額的任務(wù)量。除此之外,為完成崗位的工作任務(wù),每個崗位需要從別的崗位獲取一定的信息資料,同時又為別的崗位提供一定的信息資料。需要信息和提供信息,也是設(shè)計崗位時應(yīng)該考慮的。最后.崗位的存在和科學(xué)設(shè)置也應(yīng)以承擔(dān)一定的職責(zé)和擁有一定的權(quán)力為條件。企業(yè)只有按照上面提及的內(nèi)容和原則,設(shè)計崗位才能談得上科學(xué)合理。
2.對管理崗位進(jìn)行科學(xué)的橫向分類
在將管理人員崗位劃分為若干中或小類的過程中,應(yīng)充分體現(xiàn)分類管理的原則,將企業(yè)單位管理崗位劃分為管理類、技術(shù)類、事務(wù)類等多個中類之后。然后,再細(xì)分為若干小類,并在每一職系建立相應(yīng)的崗位評價指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn)。
3.為了有效地完成管理崗位劃崗歸級的任務(wù),評價要素的項目分檔要多,崗級數(shù)目也應(yīng)多于直接生產(chǎn)崗位的崗級數(shù)目(一般為1.4~2.6倍)。
4.在對管理崗位劃崗歸級后,應(yīng)對管理崗位崗級進(jìn)行統(tǒng)一列等,從而建立管理類、技術(shù)類以及事務(wù)類等管理崗級之間對應(yīng)的關(guān)系。應(yīng)用的方法與前面對生產(chǎn)崗位統(tǒng)一列等的方法一樣。
四、生產(chǎn)與管理崗位統(tǒng)一崗等的基本要求
由于企事業(yè)單位的工作性質(zhì)和特點各異,崗位分類也始終沒有一套完整的體系和成功范例。表5一14和表5~15是某公司設(shè)計的崗位分類標(biāo)準(zhǔn),可供讀者參考。
企業(yè)在對生產(chǎn)性崗位和管理性崗位分別進(jìn)行了內(nèi)部分級(崗級)列等(崗等)之后,需要將兩者有機(jī)地銜接起來,根據(jù)生產(chǎn)性和管理性崗位的崗級,完成崗位的統(tǒng)一列等。
管理人員崗位中的一般辦事員的工作雖然是腦力勞動,但是,該崗位主要任務(wù)是處理規(guī)范性的日常事務(wù)。它本身不要求該崗位的員工進(jìn)行創(chuàng)造性的思維活動。所以,從某種意義上講,辦事員的勞動相當(dāng)于普通熟練性生產(chǎn)人員的勞動,因而這兩類崗位在量的方面和質(zhì)的方面具有可比性。但是談到辦事員的崗級與哪一級生產(chǎn)崗位的崗級相對應(yīng).應(yīng)由企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點來決定。一般來講,技術(shù)密集型企業(yè)技術(shù)工人最高崗級的要求超出社會一般水平,而在這一點上,一般辦事員要求則不會超出社會一般水平。所以,辦事員的崗位不僅不能與生產(chǎn)崗位最高崗級相對應(yīng),甚至不能與生產(chǎn)崗位的次高崗級一致。勞動密集型企業(yè)就不同,同是勞動密集型企業(yè),因?qū)夹g(shù)工種的要求不同,辦事員與生產(chǎn)崗位哪一級對應(yīng)也會不同??傊?,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來確定。
一般來說,崗等晉升,就意味著薪資的調(diào)整,否則就喪失其實質(zhì)意義。所以,如果薪資設(shè)計差距小,崗等可以相應(yīng)多設(shè);反之,則少設(shè)。企業(yè)崗等數(shù)目,應(yīng)視行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)各自特點來確定。例如。某公司有員工約7 000人,其公司最低崗等到最高崗等共10級。對制造業(yè)企業(yè)來說.從基層崗位到總經(jīng)理以不超過10個崗等為原則,有的公司甚至設(shè)計5~7個崗等。
基礎(chǔ)知識:2014人力資源二級《基礎(chǔ)知識》考前自測題匯總|通關(guān)習(xí)題匯總
專業(yè)技能:2014年人力資源師(二級)《專業(yè)技能》模擬試題匯總|沖刺試題匯總
課程輔導(dǎo):為方便廣大學(xué)員充分備考,233網(wǎng)?!?A target=_blank>2014年人力資源管理師HD高清課件”開始招生,輔導(dǎo)課程:VIP班,套餐班,精講班,預(yù)測班,應(yīng)用技巧班。免費試聽>>