第三章 培訓(xùn)與開發(fā)【在線測(cè)試】
第一節(jié) 企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)與實(shí)施
第二單元 企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
通過學(xué)習(xí),明確企業(yè)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的構(gòu)成和基本內(nèi)容,掌握年度培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的基本程序和主要步驟。
【知識(shí)要求】
一、年度培訓(xùn)計(jì)劃構(gòu)成的五大模塊
1.封面模塊:本模塊主要是確定封面形式,如“××公司2012年度培訓(xùn)計(jì)劃”。
2.目錄模塊:本模塊主要是目錄,簡(jiǎn)要體現(xiàn)了年度培訓(xùn)計(jì)劃包含的所有內(nèi)容。
3.計(jì)劃概要模塊:本模塊包括計(jì)劃制訂依據(jù),計(jì)劃制訂要求。培訓(xùn)工作的原則、方針等內(nèi)容。
4.主體計(jì)劃模塊:本模塊包含背景分析與需求調(diào)查結(jié)果分析、關(guān)鍵問題分析、培訓(xùn)目標(biāo)確定培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效果與評(píng)估方法以及培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。
5.附錄模塊:本模塊包含年度培訓(xùn)計(jì)劃中出現(xiàn)的各類表單,如年度培訓(xùn)計(jì)劃表、部門年度培訓(xùn)計(jì)劃表、員工培訓(xùn)需求表、培訓(xùn)課程安排表、培訓(xùn)課程實(shí)施時(shí)間安排表、培訓(xùn)預(yù)算表等。
二、年度培訓(xùn)計(jì)劃的基本內(nèi)容
年度培訓(xùn)計(jì)劃主要包括8項(xiàng)內(nèi)容。
1.培訓(xùn)目標(biāo)。企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)一般分為端正員工態(tài)度、更新員工知識(shí)和提高員工業(yè)務(wù)技能三種。確立培訓(xùn)目標(biāo)的意義在于明確培訓(xùn)要達(dá)到的效果,以及為培訓(xùn)效果的評(píng)估提供切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)。
2.培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)。合理安排培訓(xùn)時(shí)間,有助于培訓(xùn)師在整個(gè)培訓(xùn)過程中按部就班地完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)地點(diǎn)的選擇要依據(jù)具體的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容而定。
3.培訓(xùn)內(nèi)容與課程。培訓(xùn)目標(biāo)是培訓(xùn)內(nèi)容和課程設(shè)置的出發(fā)點(diǎn)。針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象提供的培訓(xùn)內(nèi)容是不一樣的。例如,新員工人職培訓(xùn)與在職員工培訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容要有所區(qū)別,見表3—2。
4.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與培訓(xùn)師。企業(yè)培訓(xùn)工作的組織者一般為企業(yè)的培訓(xùn)部門。大型企業(yè)都單獨(dú)設(shè)箱企業(yè)大學(xué),專門負(fù)責(zé)企業(yè)的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)教師有來源于組織內(nèi)部或外部?jī)煞N。
5.培訓(xùn)對(duì)象。企業(yè)可根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析的結(jié)果并結(jié)合組織發(fā)展需求,確定需要接受培訓(xùn)的人員。
6.培訓(xùn)教材及相關(guān)工具。培訓(xùn)教材分為印刷材料和視聽材料兩大類,印刷材料主要包括書籍、手冊(cè)、指南、圖表、試卷等,視聽材料主要包括錄像帶、光盤、錄音等。培訓(xùn)相關(guān)工具是指投影機(jī)、筆記本電腦、幻燈機(jī)、音響、錄像機(jī)等培訓(xùn)輔助設(shè)備。
7.培訓(xùn)形式與培訓(xùn)方法。培訓(xùn)的形式和方法有很多.企業(yè)可以根據(jù)培訓(xùn)手段確定,也可以根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的特征、興趣或動(dòng)機(jī)確定,根據(jù)人員是否在職、入職時(shí)間、類別等的不同,可采用不同的培訓(xùn)形式。培訓(xùn)方法有很多種,都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容選擇最適合的培訓(xùn)方法。
8.培訓(xùn)預(yù)算。培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)該定多少,應(yīng)根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)和員工的整體水平等諸多因素決定。
【能力要求】
一、年度培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的基本程序
1.前期準(zhǔn)備。本階段工作自上而下啟動(dòng).主要工作包括:上年度培訓(xùn)總結(jié)、本年度計(jì)劃制訂工作、培訓(xùn)年度計(jì)劃制訂動(dòng)員會(huì)(宣傳年度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)程等)、面對(duì)各機(jī)構(gòu)或部門的宣傳鼓動(dòng)等。
2.培訓(xùn)調(diào)查與分析研究。本階段要求召開統(tǒng)一培訓(xùn)會(huì)議來推動(dòng).主要工作包括:內(nèi)部訪談與收集信息、現(xiàn)況分析與策略思考、機(jī)制評(píng)價(jià)、資源評(píng)估、培訓(xùn)計(jì)劃分解、公司高層培訓(xùn)工作意見等。
3.年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂。本階段采用自下而上方法,初步形成年度培訓(xùn)計(jì)劃。其基本步驟如下:
(1)培訓(xùn)部門分析組織層面的培訓(xùn)需求,作為年度培訓(xùn)計(jì)劃的方向。具體手段是根據(jù)人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行培訓(xùn)運(yùn)作計(jì)劃分解。
(2)各部門或下屬機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求情況制訂初步的部門級(jí)年度培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃體現(xiàn)員工培訓(xùn)需求和部門培訓(xùn)需求兩個(gè)層次。主要手段有員工訪談?wù){(diào)查、直線經(jīng)理考核及改進(jìn)意見采集等。
(3)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)綜合所有年度培訓(xùn)計(jì)劃,并進(jìn)行評(píng)價(jià)論證與協(xié)調(diào):對(duì)計(jì)劃序列重新排列項(xiàng)目組合,平衡內(nèi)外訓(xùn)練資源,編擬培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并最后進(jìn)行效益預(yù)估與潛在問題分析;最后得出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)各個(gè)部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司通過的年度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)本部門或機(jī)構(gòu)的年度培訓(xùn)計(jì)劃做修改,并提交培訓(xùn)管理部門進(jìn)行備案。
4.年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批以及開展。培訓(xùn)管理部門整合年度培訓(xùn)計(jì)劃。遵從一定流程,獲得審批后,下發(fā)各部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行傳導(dǎo),并督促其完成年度培訓(xùn)計(jì)劃的二次修訂。
二、年度培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的主要步驟
(一)培訓(xùn)需求的診斷分析
明確培訓(xùn)需求來源是年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂的第一環(huán),是否能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和把握真實(shí)的需求直接決定了培訓(xùn)的合理性和有效性。一般可通過以下診斷分析獲得企業(yè)員工培訓(xùn)需求,見表3—3。
(二)確定培訓(xùn)對(duì)象
1.分析員工狀況
培訓(xùn)的一個(gè)重要目的就是讓不符合崗位知識(shí)和技能要求的員工,通過培訓(xùn)符合要求。因此,企業(yè)首先要確定需要培訓(xùn)的人員。為了使培訓(xùn)有的放矢,真正對(duì)員工有所幫助,對(duì)員工進(jìn)行區(qū)分是有必要的。根據(jù)員工工作態(tài)度和工作技能這兩項(xiàng)要求,可以把員工劃分在四個(gè)區(qū)域內(nèi),并提出相應(yīng)的培訓(xùn)要求。
第一區(qū),工作態(tài)度好,崗位知識(shí)和技能符合要求。對(duì)于第一區(qū)的員工他們已經(jīng)是(或者很快會(huì)成為)企業(yè)的骨干員工。對(duì)于這些員工,企業(yè)應(yīng)該基于成長(zhǎng)的考慮,安排一些相應(yīng)的培訓(xùn),協(xié)助員工成長(zhǎng),并達(dá)到激勵(lì)的目的。
第二區(qū),工作態(tài)度不好,崗位知識(shí)和技能符合要求。對(duì)于在第二區(qū)的員工。他們的崗位知識(shí)和技能已經(jīng)符合企業(yè)的要求,所以要解決的是工作態(tài)度問題。企業(yè)可以通過座談或單獨(dú)溝通的形式,及時(shí)地了解第二區(qū)員工的想法,從而給他們更多施展才華的機(jī)會(huì)。
第三區(qū),工作態(tài)度好,崗位知識(shí)和技能不符合要求。對(duì)于第三區(qū)的員工,主要側(cè)重于保健性培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使他們盡快地適應(yīng)崗位的要求,使他們能夠更好地為企業(yè)工作。
第四區(qū),工作態(tài)度不好,崗位知識(shí)和技能不符合要求。對(duì)于第四區(qū)的員工,人力資源部門可以先分別與員工和直接上級(jí)進(jìn)行一次談話,全面地了解實(shí)情,如果情況屬實(shí),可以要求員工在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到崗位要求,否則要進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或辭退處理。
2.明確員工差距
通過對(duì)員工進(jìn)行工作區(qū)域的劃分,可以確定出重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象(第一區(qū)和第三區(qū)的員工)。對(duì)于每一個(gè)重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象,我們都要明確其與目標(biāo)的差距。如:對(duì)于第一區(qū)的員工,直接上級(jí)要與員工討論在企業(yè)中的職業(yè)生涯發(fā)展確定出本年度的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)與現(xiàn)有能力的差距就是培訓(xùn)需求;而對(duì)于第三區(qū)的員工.要明確其知識(shí)和技能的不符合項(xiàng)具體有哪幾項(xiàng).這個(gè)差距就是第三區(qū)員工的培訓(xùn)需求。由于每個(gè)員工的崗位或具體工作能力不同,所以在明確員工差距方面應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行。培訓(xùn)管理者要將每個(gè)員工的差距記錄下來,以便下一步制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)進(jìn)行參考。
3.篩選培訓(xùn)對(duì)象
培訓(xùn)的對(duì)象是培訓(xùn)目標(biāo)適用的對(duì)象,也是培訓(xùn)需求的源頭。選擇培訓(xùn)對(duì)象是根據(jù)個(gè)人情況、當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平、組織需要而確定的。一般而言,組織內(nèi)有三種人員需要培訓(xùn):一是可以改進(jìn)目前工作的人。目的是使他們能更加熟悉自己的工作和技術(shù)。二是那些有能力而且組織要求他們掌握另一門新技術(shù)的人,并考慮在培訓(xùn)后,安排他們到更重要、更復(fù)雜的崗位上。三是有開發(fā)潛力的人。組織期望他們掌握各種不同的管理知識(shí)和技能,或更復(fù)雜的技術(shù),目的是讓他們進(jìn)入更高層次的崗位。
按照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合的原則逐步實(shí)現(xiàn)全面培訓(xùn),組織必須有指導(dǎo)性地確定企業(yè)急需培訓(xùn)人才培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)組織目標(biāo)的需求一批批地挑選合適的受訓(xùn)人員。
選擇培訓(xùn)對(duì)象的判斷依據(jù)為:(1)受訓(xùn)者首先是有主動(dòng)接受培訓(xùn)意愿的人,即有培訓(xùn)需求的人;(2)培訓(xùn)內(nèi)容與受訓(xùn)者的工作有直接的關(guān)系:(3)受訓(xùn)者回到工作崗位后將馬上應(yīng)用所學(xué)到的技能;(4)受訓(xùn)者滿足接受培訓(xùn)的必備條件并需要所教的技能;(5)受訓(xùn)者基本上能完成學(xué)習(xí)目標(biāo),否則就需要進(jìn)行預(yù)培訓(xùn);(6)通過培訓(xùn)能提高工作效率,受訓(xùn)者回到工作崗位后能把損失的時(shí)間補(bǔ)回來并做出更大的貢獻(xiàn)。如有必要和可能,可將需要培訓(xùn)者按照先后次序排隊(duì)。若有人臨時(shí)決定不參加培訓(xùn),則將候選者按次序遞補(bǔ);同時(shí),根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象規(guī)劃課程內(nèi)容,制訂培訓(xùn)計(jì)劃。
(三)確定培訓(xùn)目標(biāo)
1.培訓(xùn)目標(biāo)層次分析
培訓(xùn)的目標(biāo)可分解為三種不同層次的目標(biāo):(1)可以達(dá)到的目標(biāo),即培訓(xùn)能達(dá)到的最佳效果;(2)應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),即培訓(xùn)效果非常好的狀態(tài):(3)必須達(dá)到的目標(biāo),即培訓(xùn)要達(dá)到的基本要求。
2.培訓(xùn)目標(biāo)的可行性檢查
明確的培訓(xùn)目標(biāo)必須是與組織目標(biāo)相一致,與部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合的目標(biāo)。明確可行的目標(biāo)必須符合四個(gè)基本條件:(1)準(zhǔn)確定位;(2)具體明確可量化;(3)能夠合理分解;(4)有相應(yīng)的時(shí)間限制。
3.培訓(xùn)目標(biāo)的訂立
(1)在課程設(shè)計(jì)工作開始前,為培訓(xùn)提出明確的目標(biāo)。
(2)在培訓(xùn)需求調(diào)查中,參加培訓(xùn)的人員有很多的需求,在確定目標(biāo)時(shí),對(duì)這些需求要分清主次區(qū)別對(duì)待。只有完成了“必須掌握的”目標(biāo)之后,才能考慮“應(yīng)該達(dá)到的”目標(biāo),最后考慮“可以達(dá)到的”目標(biāo)。
(3)檢查培訓(xùn)目標(biāo)的可行性。根據(jù)參加培訓(xùn)的人員情況、時(shí)間等條件.檢查是否能完成目標(biāo)并做出調(diào)整。知識(shí)目標(biāo)通常容易實(shí)現(xiàn),技能目標(biāo)則需要較多的時(shí)間,因?yàn)橐ㄟ^大量的實(shí)踐才能使參加培訓(xùn)的人員掌握。態(tài)度目標(biāo)需要更多的時(shí)間,這涉及改變?nèi)说挠^念。因此要根據(jù)不同的目標(biāo)采取不同的課程設(shè)計(jì)。
(4)設(shè)計(jì)目標(biāo)層次。首先,需要考慮兩個(gè)問題:第一,這次培訓(xùn)需要準(zhǔn)備哪些知識(shí)?確定從何開始。第二,哪些目標(biāo)要在其他目標(biāo)之前完成?建立目標(biāo)層次。然后.將目標(biāo)層次分為四層,即知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、觀念培訓(xùn)。最終結(jié)果是簡(jiǎn)要列出工作目標(biāo)。一天的培訓(xùn)不要超過3~4個(gè)目標(biāo)。
(四)根據(jù)崗位特征確定培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容
不同層級(jí)不同崗位特征的培訓(xùn)需求決定了培訓(xùn)管理計(jì)劃的設(shè)計(jì)。根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象所在的工作崗位特征,包括職位說明書、工作規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量報(bào)告和客戶反映等重要的信息的整理分析,確定員工達(dá)到要求所必須掌握的知識(shí)、技術(shù)和態(tài)度。在任務(wù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)各層級(jí)崗位特性明確培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與培訓(xùn)對(duì)象是相輔相成的,需要做到“因材施教”。將需求分析過程中得到的差距確定為培訓(xùn)的內(nèi)容,在此過程中要明確培訓(xùn)對(duì)象在培訓(xùn)課程結(jié)束后應(yīng)達(dá)到的何種水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)(態(tài)度)培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容確定以后,人力資源部門可以組織相關(guān)人員組成評(píng)審小組,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,以保證培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
(五)確定培訓(xùn)方式和方法
從培訓(xùn)的方式來看:有職內(nèi)培訓(xùn)(On-the-job Training)、職外培訓(xùn)(Off-the-job Training)和自我開發(fā)。
1.職內(nèi)培訓(xùn)。指工作教導(dǎo)、工作輪調(diào)、工作見習(xí)和工作指派等方法。
職內(nèi)培訓(xùn)對(duì)于提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力方面具有良好的效果。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求和內(nèi)容,培訓(xùn)部組織技術(shù)、生產(chǎn)和營(yíng)銷部門選拔培訓(xùn)內(nèi)部講師,編制培訓(xùn)教材,安排在公司內(nèi)部培訓(xùn)教室授課;對(duì)公司沒有能力授課的課程將外聘教師講課,或安排參加培訓(xùn)學(xué)校的課程班學(xué)習(xí)。
2.職外培訓(xùn)。指在專門的培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)接受履行職務(wù)所必要的知識(shí)’、技能和態(tài)度的培訓(xùn),非在職培訓(xùn)的方法很多.可采用傳授知識(shí),發(fā)展技能訓(xùn)練以及改變工作態(tài)度的培訓(xùn)等。
3.自我開發(fā)。主要是指員工自己利用休閑時(shí)間進(jìn)行自我技能與知識(shí)的補(bǔ)充。職內(nèi)培訓(xùn)和職外培訓(xùn)以及自我開發(fā)相結(jié)合,對(duì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容采用不同的方法,靈括進(jìn)行員工培訓(xùn)。培訓(xùn)并不完全是要由企業(yè)來進(jìn)行,通過和員工自我開發(fā)相結(jié)合,在信息社會(huì)的今天,企業(yè)也應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的優(yōu)越特點(diǎn),在計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)以及遠(yuǎn)程教育等方面創(chuàng)新培訓(xùn)方法。
一般而言,對(duì)于高層管理人員應(yīng)以灌輸理念能力為主,參訓(xùn)人數(shù)不宜太多,采取短期而密集的方式,運(yùn)用討論學(xué)習(xí)方法等;對(duì)于中層人員,注重人際交往能力的訓(xùn)練和引導(dǎo),參訓(xùn)規(guī)模可以適當(dāng)擴(kuò)大,延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間,采用演講討論及報(bào)告等交錯(cuò)的方式,利用互動(dòng)機(jī)會(huì)增加學(xué)習(xí)效果。對(duì)于基層員工,需要加強(qiáng)其專業(yè)技能的培訓(xùn),可以大班制的方式執(zhí)行.長(zhǎng)期性地延伸教育,充實(shí)員工的基本理念,加強(qiáng)事務(wù)操作,要根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容來設(shè)計(jì)相適應(yīng)的培訓(xùn)方法。
(六)做好培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制
制定培訓(xùn)預(yù)算的程序是:
1.確定培訓(xùn)計(jì)劃方案以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況。人力資源部要在年初制定完企業(yè)未來一年內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃方案,并確定培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算方案。
2.確定年度培訓(xùn)計(jì)劃。人力資源培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃方案確定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3.分配培訓(xùn)預(yù)算、初步確定培訓(xùn)項(xiàng)目。培訓(xùn)經(jīng)理根據(jù)編制好的年度培訓(xùn)計(jì)劃,分配培訓(xùn)預(yù)算,初步確定培訓(xùn)項(xiàng)目。
4.估算部門培訓(xùn)費(fèi)用。參訓(xùn)部門根據(jù)前三步的成果,估算本部門下一年度的培訓(xùn)費(fèi)用總額度。
5.調(diào)整部門培訓(xùn)預(yù)算方案。培訓(xùn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、管理人員協(xié)商培訓(xùn)預(yù)算的額度、對(duì)象和范圍等內(nèi)容,并與培訓(xùn)實(shí)施部門、參訓(xùn)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),調(diào)整培訓(xùn)預(yù)算方案,設(shè)定各部門的培訓(xùn)費(fèi)用額度。
6.確定培訓(xùn)項(xiàng)目、審批培訓(xùn)預(yù)算方案。人力資源部整理以上各步驟的調(diào)整結(jié)果,最終確定培訓(xùn)項(xiàng)目,并將相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算方案提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(七)預(yù)設(shè)培訓(xùn)評(píng)估項(xiàng)目和工具
培訓(xùn)評(píng)估體系是一個(gè)由培訓(xùn)需求分析——培訓(xùn)規(guī)劃——培訓(xùn)執(zhí)行——培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估反饋——再修改實(shí)施的過程,在不斷的反饋、改進(jìn)后能使培訓(xùn)實(shí)施不斷甄于完善。
一是可從培調(diào)計(jì)劃角度考察,可將其細(xì)化為三個(gè)指標(biāo)來進(jìn)行:(1)內(nèi)容效度??磁嘤?xùn)計(jì)劃的各組成部分是否合理、系統(tǒng)化,分析其是否符合培訓(xùn)需求分析,各要素前后是否協(xié)調(diào)一致,是否最優(yōu)選擇。(2)反應(yīng)效度??词苡?xùn)者反應(yīng),受訓(xùn)者是否對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法感興趣,是否能滿足受訓(xùn)者的需要,如果否,找出原因。(3)學(xué)習(xí)效度。以此方案來培訓(xùn)實(shí)施,看傳授的信息能否被受訓(xùn)者吸收,如果否,則要考慮到傳授的方法以及受訓(xùn)者學(xué)習(xí)的特點(diǎn)等各個(gè)方面的因素來加以改進(jìn)。
二是可從受訓(xùn)者角度來考察,看受訓(xùn)者培訓(xùn)前后行為的改變是否與期望的一致,如果不一致,則應(yīng)考慮是培訓(xùn)效果不理想還是缺乏應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容的機(jī)會(huì),還是由于習(xí)慣影響使培訓(xùn)效果還未表現(xiàn)出來,需延長(zhǎng)考察時(shí)間。
三是從培訓(xùn)實(shí)施的實(shí)際效果來考察,即培訓(xùn)實(shí)施的成本收益比來分析。培訓(xùn)實(shí)施的成本應(yīng)包括培訓(xùn)需求分析費(fèi)用、培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)費(fèi)用、培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用、受訓(xùn)者在培訓(xùn)期間的工資及福利。通過培訓(xùn)評(píng)估找到培訓(xùn)實(shí)施過程中的不足問題,為進(jìn)一步的培訓(xùn)實(shí)施改善工作奠定基礎(chǔ),不斷使培訓(xùn)實(shí)施優(yōu)化。
(八)年度培訓(xùn)計(jì)劃的確定方式
年度培訓(xùn)計(jì)劃的初稿完成后,企業(yè)還應(yīng)召開培訓(xùn)計(jì)劃會(huì)議.對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的初稿進(jìn)行論證和評(píng)價(jià),并形成最終的培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃由以下方式確定。
1.會(huì)議組織者。企業(yè)的培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)組織召開培訓(xùn)計(jì)劃確定會(huì)議。
2.會(huì)議參加者。除了培訓(xùn)部門的相關(guān)人員以外.一般還需要邀請(qǐng)制訂培訓(xùn)計(jì)劃的部門經(jīng)理、培訓(xùn)課程開發(fā)人員以及部分培訓(xùn)對(duì)象等參加。
3.會(huì)議決策方式。參加培訓(xùn)計(jì)劃確定會(huì)議的所有人員,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)項(xiàng)目逐一展開討論,培訓(xùn)部門匯總修改意見,然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
三、年度培訓(xùn)計(jì)劃的應(yīng)用實(shí)例
表3—4是某公司設(shè)計(jì)編制的一份2013年度員工培訓(xùn)計(jì)劃書??晒W(xué)習(xí)參考。
(六)2013年培訓(xùn)課程計(jì)劃
1.計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)課程
新員工人職培訓(xùn)是每個(gè)進(jìn)入企業(yè)的新員工都必須參加的培訓(xùn)項(xiàng)目。新員工人職培訓(xùn)分為兩類,一類是新員工到企業(yè)報(bào)到之日進(jìn)行的簡(jiǎn)單人職事項(xiàng)告知;另一類是每?jī)蓚€(gè)月統(tǒng)一組織一次的新員工培訓(xùn),內(nèi)容為企業(yè)發(fā)展歷程、規(guī)模和發(fā)展方向,企業(yè)文化,企業(yè)理念,組織架構(gòu),規(guī)章制度等。
2013年度新員工的培訓(xùn)計(jì)劃參見表2。
2013年度在職員工培訓(xùn)計(jì)劃參見表3。
2.計(jì)劃外培訓(xùn)課程
續(xù)表
計(jì)劃外培訓(xùn)是指不在本年度計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)項(xiàng)目,本公司員工參與計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目需要辦理審核審批手續(xù),具體要求如下。
(1)培訓(xùn)項(xiàng)目以及培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)或員工專業(yè)技能提高的需要。
(2)一般應(yīng)提前15天申請(qǐng),且培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用沒有超出預(yù)算(單次及累計(jì))。
(3)同一主題的培訓(xùn)項(xiàng)目一年內(nèi)原則上只能申請(qǐng)一次。
(七)重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目(略)
(八)培訓(xùn)效果評(píng)估
1.課程培訓(xùn)評(píng)估
培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由培訓(xùn)組織者及時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)反饋,并完成“課程培訓(xùn)評(píng)估表”。
2.培訓(xùn)有效性評(píng)估
培訓(xùn)結(jié)束3個(gè)月后.人力資源部會(huì)同部門主管對(duì)培訓(xùn)有效性進(jìn)行評(píng)估。并完成“培訓(xùn)有效性評(píng)估表”。
3.培訓(xùn)有效性復(fù)評(píng)
每半年的員工教育培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議上.進(jìn)行半年度培訓(xùn)有效性的復(fù)評(píng)。培訓(xùn)人員匯集培訓(xùn)有效性評(píng)估表,作為調(diào)整下半年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。
(九)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算
年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算參見表4。
(十)計(jì)劃控制
1.月度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算控制
培訓(xùn)人員每月末將下月培訓(xùn)實(shí)施方案提交給培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2.課程培訓(xùn)計(jì)劃審批
培訓(xùn)項(xiàng)目開始時(shí).培訓(xùn)人員將課程培訓(xùn)計(jì)劃提交給總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室通知相關(guān)人員。
3.培訓(xùn)管理
人力資源部經(jīng)理嚴(yán)格進(jìn)行培訓(xùn)管理,促使培訓(xùn)人員完成公司年度最低培訓(xùn)任務(wù),并對(duì)日常培訓(xùn)工作的效果負(fù)責(zé)。
4.培訓(xùn)設(shè)施購(gòu)置
人力資源部應(yīng)完善硬件條件,年內(nèi)購(gòu)買投影儀、攝像設(shè)備和錄音設(shè)備各一臺(tái)。
四、附錄(略)
教材分析:2014年企業(yè)人力資源管理師考試教材對(duì)比分析
基礎(chǔ)知識(shí):2014人力資源二級(jí)《基礎(chǔ)知識(shí)》考前自測(cè)題匯總|通關(guān)習(xí)題匯總
專業(yè)技能:2014年人力資源師(二級(jí))《專業(yè)技能》模擬試題匯總|沖刺試題匯總
課程輔導(dǎo):為方便廣大學(xué)員充分備考,233網(wǎng)?!?A target=_blank>2014年人力資源管理師HD高清課件”開始招生,輔導(dǎo)課程:VIP班,套餐班,精講班,預(yù)測(cè)班,應(yīng)用技巧班。免費(fèi)試聽>>