第四節(jié) 績效反饋與結(jié)果的應(yīng)用
一、績效反饋面談
(一)績效反饋面談的目的及作用(掌握)
1.通常情況下績效反饋面談需要達(dá)到的目的(掌握)
(1)向員工反饋績效考核結(jié)果。
(2)向員工傳遞組織遠(yuǎn)景目標(biāo)。
(3)弄清員工績效不合格的原因。
(4)為下一個(gè)績效周期工作的展開做好準(zhǔn)備。
2.績效反饋面談的作用(掌握)
(1)它為評(píng)價(jià)者與被評(píng)價(jià)者提供了溝通的平臺(tái),使考核公開化。
(2)它能夠使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績效。
(3)績效反饋可以通過主管人員和員工的真誠溝通,消除組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的沖突,增強(qiáng)組織的競爭力。
(二)績效反饋面談的操作流程(掌握)
1.面談準(zhǔn)備階段
(1)全面收集資料
(2)準(zhǔn)備面談提綱
(3)選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)
2.面談實(shí)施階段
(1)分析績效差距的癥結(jié)所在
(2)協(xié)商解決辦法
(3)績效反饋面談的原則與技巧
?、俳⒈舜酥g的信任
?、陂_誠布公、坦誠溝通
?、郾苊鈱?duì)立與沖突
?、荜P(guān)注未來而不是過去
?、菰摻Y(jié)束時(shí)立即結(jié)束
3.面談評(píng)價(jià)階段
(三)績效反饋面談的內(nèi)容及注意事項(xiàng)
1.績效反饋面談的內(nèi)容(掌握)
(1)就績效現(xiàn)狀達(dá)成一致。
(2)探討績效中可改進(jìn)之處,并確定行動(dòng)計(jì)劃。
(3)商討來年的工作目標(biāo)。
2.績效反饋面談的注意事項(xiàng)(要求理解)
(1)采取贊揚(yáng)與建設(shè)性批評(píng)相結(jié)合的方式,在肯定員工表現(xiàn)的同時(shí),指出其可改進(jìn)之處,避免員工產(chǎn)生抵觸情緒。
(2)把重點(diǎn)放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進(jìn)績效,因此分析不良績效產(chǎn)生的原因并探討解決方案才是面談的核心。
(3)鼓勵(lì)員工積極參與到反饋過程中。面談應(yīng)營造一種相互尊重的氛圍以利于解決績效中的問題。
(四)面談中評(píng)價(jià)者的誤區(qū)(熟悉)
1.不適當(dāng)發(fā)問
2.理解不足
3.期待預(yù)期結(jié)果
4.自我中心和感情化的態(tài)度
5.以對(duì)方為中心及同情的態(tài)度
(五)績效面談的技巧(掌握)
1.時(shí)間場(chǎng)所的選擇
2.認(rèn)真傾聽
3.鼓勵(lì)員工多說話
4.以積極的方式結(jié)束對(duì)話