三、組織設(shè)計的類型
(一)行政層級式(德國學(xué)者馬克斯·韋伯首先使用)
1.決定因素:
(1)權(quán)力等級;
(2)分工;
(3)規(guī)章;
(4)程序規(guī)范;
(5)非個人因素;
(6)技術(shù)能力。
2.適用范圍:行政層級組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效。
(二)職能制結(jié)構(gòu)(法約爾)
1.主要特點:
(1)職能分工;
(2)直線——參謀制;
(3)管理權(quán)力高度集中。
2.職能制的優(yōu)點
?、侔绰毮軇澐值慕M織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似工作、面臨類似問題的人們在一起工作,相互影響和相互支持的機會較多。
?、诼毮苄问娇梢韵O(shè)備及勞動力的重復(fù),可以對資源最充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專家及專門設(shè)備。
?、鄹鞑块T和各類人員實行專業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強化專業(yè)管理,提高工作效率。
④每一個管理人員都固定地歸屬于一個職能機構(gòu),專門從事某一項職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間的聯(lián)系能夠長期不變,這就使整個組織有較高的穩(wěn)定性。
?、莨芾頇?quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實施嚴格的控制。
3.職能制的缺點
?、侏M隘的職能觀念。
?、跈M向協(xié)調(diào)差。
?、圻m應(yīng)性差。
?、芷髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)負擔(dān)重。
?、莶焕谂囵B(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。
4.職能制的適用范圍
職能制的組織形式在簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。
(三)矩陣組織形式
矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動,以及按產(chǎn)品(或工程項目、規(guī)劃項目)組合業(yè)務(wù)活動的方式結(jié)合起來運用的一種組織設(shè)計形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報告關(guān)系的若干職能部門,又建立具有橫向報告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(或項目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。
1.主要特點:
(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo);
(2)組織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào);
(3)產(chǎn)品部門(或項目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
2.矩陣組織形式的優(yōu)點:
(1)有利于加強各職能部門之間的協(xié)作配合;
(2)有利于順利完成規(guī)劃項目;
(3)有利于減輕高層管理人員的負擔(dān);
(4)有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
3.矩陣組織形式的缺點:
(1)組織的穩(wěn)定性較差;
(2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在;
(3)機構(gòu)相對臃腫,用人較多。
4.適用范圍:在復(fù)雜/動態(tài)環(huán)境中較為有效。