第二章第三節(jié) 面試的組織與實(shí)施【本章脈絡(luò)】
第一單元 面試的基本程序
學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過學(xué)習(xí),明確面試的概念、類型和發(fā)展趨勢,掌握面試的基本程序、實(shí)施技巧,以及面試實(shí)施過程中的常見問題與改進(jìn)的方式方法。
知識(shí)要求
一、面試的概念
面試是指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由面試考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過程。通過面試,可以了解應(yīng)聘者的經(jīng)歷、知識(shí)、技能和能力。它主要用于員工的終選階段,也可用于員工的初選和中選階段。
二、面試的類型
1.根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,面試可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試。
2.根據(jù)面試實(shí)施的方式,面試可分為單獨(dú)面試和小組面試。
3.根據(jù)面試的進(jìn)程,面試可分為一次性面試和分階段面試。
4.根據(jù)面試題目的內(nèi)容,面試可分為情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。
三、面試的發(fā)展趨勢
1.面試形式豐富多樣。
2.結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流。
3.提問的彈性化。
4.面試測評(píng)的內(nèi)容不斷擴(kuò)展。
5.面試考官的專業(yè)化。
6.面試的理論和方法不斷發(fā)展。
能力要求
一、面試的基本程序
(一)面試的準(zhǔn)備階段
1.制定面試指南
面試指南是促使面試順利進(jìn)行的指導(dǎo)方針,一般以書面形式呈現(xiàn),主要包括如下內(nèi)容。
(1)面試團(tuán)隊(duì)的組建。
(2)面試準(zhǔn)備。
(3)面試提問分工和順序。
(4)面試提問技巧。
(5)面試評(píng)分辦法。
【例題2.2.16】( ?。┦谴偈姑嬖図樌M(jìn)行的指導(dǎo)方針。(2011年11月二級(jí)真題)
A.面試問題
B.面試評(píng)估
C.面試指南
D.面試結(jié)果
【答案】C
2.準(zhǔn)備面試問題
(1)確定崗位才能的構(gòu)成和比重。
(2)提出面試問題。
3.確定評(píng)估方式
(1)確定面試問題的評(píng)估方式和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)確定面試評(píng)分表。
4.培訓(xùn)面試考官
培訓(xùn)內(nèi)容包括提問的技巧、追問的技巧、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握等。
(一)面試的實(shí)施階段
1.關(guān)系建立階段
在這一階段,面試考官應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問題開始發(fā)問,如工作經(jīng)歷、文化程度等,以消除應(yīng)聘者的緊張情緒,創(chuàng)造輕松、友好的氛圍,為下一步的面試溝通做好準(zhǔn)備。
2.導(dǎo)入階段
在這一階段,面試考官應(yīng)提問一些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目,如讓應(yīng)聘者介紹一下自己的經(jīng)歷、自己過去的工作等,以進(jìn)一步緩解應(yīng)聘者的緊張情緒,為進(jìn)一步的面試做好準(zhǔn)備。
3.核心階段
在這一階段,面試考官通常要求應(yīng)聘者講述一些關(guān)于核心勝任力的事例,面試考官將基于這些事實(shí)作出基本的判斷,對(duì)應(yīng)聘者的各項(xiàng)核心勝任能力作出評(píng)價(jià),為最終的錄用決策提供重要的依據(jù)。
4.確認(rèn)階段
在這一階段,面試考官應(yīng)進(jìn)一步對(duì)核心階段所獲得的信息進(jìn)行確認(rèn)。
5.結(jié)束階段
在面試結(jié)束之前,面試考官完成了所有預(yù)計(jì)的提問之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),詢問應(yīng)聘者是否還有問題要問,是否還有什么事項(xiàng)需要加以補(bǔ)充說明。
【例題2.2.17】面試考官應(yīng)提一些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目的面試實(shí)施階段是( ?。?2012年11月二級(jí)真題)
A.結(jié)束階段
B.導(dǎo)入階段
C.核心階段
D.確認(rèn)階段
【答案】B
(三)面試的總結(jié)階段
1.綜合面試結(jié)果。
2.面試結(jié)果的反饋。
3.面試結(jié)果的存檔。
(四)面試的評(píng)價(jià)階段
面試結(jié)束后,應(yīng)回顧整個(gè)面試過程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。
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