廣州地鐵的零星工程主要指對(duì)已投入運(yùn)營(yíng)和使用的地鐵運(yùn)營(yíng)設(shè)備、設(shè)施、建筑物等,為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和辦公發(fā)展的要求,進(jìn)行必要的改造、修繕(不含重大技術(shù)改造)和小型配套設(shè)施建設(shè)的建安工程(不含設(shè)備物資采購(gòu)和設(shè)備維修維護(hù))。這種工程的特點(diǎn)是項(xiàng)目種類繁雜,專業(yè)的涉及面廣,項(xiàng)目造價(jià)高低不一,多則幾十萬,少則幾萬,造價(jià)控制有一定難度。隨著地鐵運(yùn)營(yíng)的時(shí)間增長(zhǎng),零星工程項(xiàng)目投資更會(huì)加大,如何控制好零星工程的造價(jià)成為了重要的課題。本文著重介紹廣州地鐵對(duì)零星工程的立項(xiàng)審批控制和預(yù)結(jié)算審核造價(jià)控制。
1.立項(xiàng)審批控制
廣州地鐵對(duì)零星工程造價(jià)的控制,首先在資金投入的源頭處設(shè)了第一關(guān),即立項(xiàng)審批控制,只有經(jīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合論證的項(xiàng)目才能批準(zhǔn)立項(xiàng)。立項(xiàng)審批控制的主要內(nèi)容為:立項(xiàng)申報(bào)、立項(xiàng)申報(bào)的分類、立項(xiàng)審查和立項(xiàng)的報(bào)批。
1.1立項(xiàng)申報(bào)
為了搞好零星工程的總體概算控制,要求各單位做好每個(gè)年度的項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目按規(guī)定的格式填寫立項(xiàng)申報(bào)表,內(nèi)容包括工程概況描述、立項(xiàng)理由、技術(shù)可行性、技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果、資金預(yù)算等。一般要求每年的零星工程項(xiàng)目,應(yīng)在在上一年的年末階段提出項(xiàng)目申報(bào)。
1.2立項(xiàng)申報(bào)的分類
立項(xiàng)申報(bào)的主辦部門是財(cái)務(wù)務(wù)總部的工程預(yù)結(jié)算部。負(fù)責(zé)收集總公司下屬各單位的立項(xiàng)申報(bào),并按如下重要性原則區(qū)分項(xiàng)目類別:
A.安全類:對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和辦公安全有直接影響的項(xiàng)目。
B.修繕類:已有出現(xiàn)某種損壞,影響正常使用的項(xiàng)目。
C.改造翻新類:改造翻新以改善外觀和增加使用功能的項(xiàng)目。
D.完善配套工程類:為更好發(fā)揮已有項(xiàng)目設(shè)施效益,而進(jìn)行的輔助配套項(xiàng)目(不包括具有獨(dú)立功能的新建項(xiàng)目)的建設(shè)。
為保證投資的目的性與準(zhǔn)確性,要求同類項(xiàng)目不能重復(fù)或支解報(bào)批。
1.3立項(xiàng)審查
廣州地鐵設(shè)有零星工程立項(xiàng)目審核組,以財(cái)務(wù)總部的預(yù)結(jié)算部牽頭,由技術(shù)、工程、經(jīng)濟(jì)等多方面的人員組成,每年定期對(duì)零星工程的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行專題審查。審查的的基本原則是:A、B類項(xiàng)目由于直接影響地鐵運(yùn)營(yíng),屬于必立項(xiàng)目,重點(diǎn)審核投資規(guī)模;C、D類項(xiàng)目須符合總體規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,要對(duì)必要性充分的論證,必要性是審核的重點(diǎn),并嚴(yán)格控制建設(shè)規(guī)模。
在審查中,對(duì)所申報(bào)立項(xiàng)工程描述與立項(xiàng)意圖應(yīng)盡量詳細(xì)分析、明確。其次是對(duì)資金概算的審核,主要依據(jù)由所提供的工程簡(jiǎn)圖、預(yù)計(jì)工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作量及其預(yù)計(jì)費(fèi)用等立項(xiàng)支持資料。以上兩點(diǎn)工作的到位,可以避免個(gè)別項(xiàng)目因支持資料欠缺,然后補(bǔ)充以及后來的復(fù)核過程,減少工作的重復(fù)、時(shí)間的浪費(fèi)與審核工作效率的降低。以下是一個(gè)審查實(shí)例:
項(xiàng)目名稱:某地鐵站某出入口排水系統(tǒng)改造項(xiàng)目。
項(xiàng)目類別:A,安全類。
項(xiàng)目?jī)?nèi)容:因市政管路調(diào)整,某出入口原設(shè)計(jì)排水管路無法直接將積水排到市政管道,只能臨時(shí)采用手提水泵抽水進(jìn)市政管路,這樣會(huì)導(dǎo)致水量大時(shí)無法及時(shí)排水,需要對(duì)原排水設(shè)施進(jìn)行改造。
由于影響到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),該項(xiàng)目被歸為安全類屬于原則上必立的,此時(shí)審核的重點(diǎn)在費(fèi)用預(yù)算。該項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)9.8萬元,費(fèi)用構(gòu)成:2個(gè)×2萬元+排水鑄鐵管100米×4.5萬元+土石方工程量10立方×3.3萬元=9.8萬元。根據(jù)簡(jiǎn)圖與闡述對(duì)費(fèi)用構(gòu)成審核時(shí),可以看到,材料的選擇對(duì)造價(jià)影響最大,在預(yù)算中材料費(fèi)單價(jià)偏高,但對(duì)工程實(shí)施中不可預(yù)見工程因素的估計(jì)偏小,經(jīng)討論對(duì)預(yù)算修正為:
市政沉沙井:砌筑+鐵蓋板+雜項(xiàng)=1萬元*2個(gè)=2萬元;
排水鑄鐵管:鋪筑+材料=300元/米*100米=3萬元;
土石方工程:根據(jù)圖紙與闡述,增加工程量為50立方,50立方*50元/立方=2500元;
合計(jì):5.25萬元,費(fèi)用預(yù)算一般取整數(shù),于是該項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算為6萬元。
1.4立項(xiàng)的審批
對(duì)通過立項(xiàng)審查的項(xiàng)目,審查組寫出評(píng)審意見,由主辦部門整理立項(xiàng)審批表,分批報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,只有經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,才能進(jìn)入實(shí)施。
通過以上嚴(yán)格的立項(xiàng)控制,使零星工程分類清楚,工程目的明確,造價(jià)概算合理,使原本顯得雜亂無障的,無條理的零星項(xiàng)目,變得條理清楚,可控性好,為下一步的預(yù)結(jié)算審核控制打下了良好基礎(chǔ)。
2.預(yù)結(jié)算審核控制
預(yù)結(jié)算審核是指在工程項(xiàng)目的招標(biāo)(或競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià))過程中,對(duì)承包商的報(bào)價(jià)預(yù)算實(shí)行審核,以及在工程完成時(shí),對(duì)工程結(jié)算的審核。其特點(diǎn)是利用預(yù)結(jié)算的專業(yè)性與針對(duì)性,對(duì)工程造價(jià)實(shí)施實(shí)質(zhì)性的控制。在預(yù)結(jié)算審核控制中,經(jīng)批準(zhǔn)的工程概算是基礎(chǔ)。
2.1預(yù)算審核
2.1.1報(bào)價(jià)預(yù)算文件的組成
報(bào)價(jià)預(yù)算文件由業(yè)主經(jīng)辦部門文件和承包商文件兩部分組成。
a)經(jīng)辦部門文件:包括該項(xiàng)目的立項(xiàng)審批表、項(xiàng)目中標(biāo)通知書
(或性價(jià)比較結(jié)果表)、合同初稿等。
b)承包商文件:包括能反映實(shí)際施工需要的圖紙、施工方案、
預(yù)算書及編制說明。圖紙與方案必須切實(shí)反映施工情況、選材,清楚表達(dá)施工目的,且經(jīng)過業(yè)主經(jīng)辦部門審批簽認(rèn)。預(yù)算書應(yīng)有能反映單價(jià)構(gòu)成的單價(jià)分析表以及編制說明,并需要有業(yè)主經(jīng)辦部門對(duì)工程量的審核認(rèn)可,這些是預(yù)算審核的必要依據(jù)。