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    案例:某公司成本管理工作總結(jié)

    來源:233網(wǎng)校 2008年3月8日

      合同成本管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,參與了公司多起經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解和訴訟活動(dòng),并負(fù)責(zé)管理公司合同和成本方面的事務(wù)。在這些實(shí)踐活動(dòng)中,我部門對(duì)怎樣有效防止、杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛、加強(qiáng)成本控制方面有了一定體會(huì),現(xiàn)總結(jié)如下,希望能借此推動(dòng)公司的發(fā)展。   
        1、健全管理制度,嚴(yán)格遵照××××號(hào)文件《勞務(wù)分包及管理實(shí)施辦法》和×××號(hào)《工程項(xiàng)目施工內(nèi)部責(zé)任承包管理辦法》執(zhí)行。   
        2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司對(duì)合同管理的要求:科學(xué)測算目標(biāo)成本,加強(qiáng)成本管理程序,嚴(yán)格合同管理,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn);預(yù)防腐敗發(fā)生,維護(hù)根本利益。   
        (1)科學(xué)測算,嚴(yán)肅簽約,規(guī)范簽約,嚴(yán)格管理:內(nèi)部承包合同和外包合同按照項(xiàng)目實(shí)際情況測算目標(biāo)成本;外包合同簽訂嚴(yán)格按勞務(wù)分包工作程序執(zhí)行,與乙方簽訂合同嚴(yán)格規(guī)范,對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍嚴(yán)格施工過程管理。 
        (2)規(guī)范程序,認(rèn)真履約,誠信經(jīng)營,嚴(yán)格把關(guān):內(nèi)部承包合同和外包合同按規(guī)范程序進(jìn)行,按照合同,落實(shí)履行義務(wù)與行使權(quán)利兩個(gè)重點(diǎn),同時(shí)明確合同責(zé)任人和責(zé)任單位,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化為簽約基礎(chǔ)。外包合同嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān)、合同關(guān)、執(zhí)行合同過程管理關(guān)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)關(guān)、黨風(fēng)廉政關(guān)“五關(guān)”。 
        (3)明確責(zé)任、保證監(jiān)督、嚴(yán)格考核:對(duì)合同簽訂的責(zé)任人實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制。制定了工程項(xiàng)目內(nèi)部責(zé)任承包考核制度,加強(qiáng)了考核和效能監(jiān)察工作,保證監(jiān)督到位。認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,嚴(yán)格責(zé)任追究制度。   
        3、建立和完善公司各項(xiàng)目部勞務(wù)施工隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、辦理勞務(wù)施工隊(duì)伍勞務(wù)分包準(zhǔn)入證、同時(shí)收集上報(bào)不合格勞務(wù)施工隊(duì)伍的情況資料,對(duì)項(xiàng)目部的部分不規(guī)范的勞務(wù)分包合同文本及附件及時(shí)進(jìn)行糾正、對(duì)項(xiàng)目部的驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料收集分析并制定相應(yīng)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法。 
        (1)勞務(wù)分包隊(duì)伍的簽訂:規(guī)范合同文本,公司統(tǒng)一測算確定勞務(wù)分包紅線成本單價(jià),合同簽訂前,勞務(wù)分包方進(jìn)行書面承諾,嚴(yán)格合同簽署、解除及變更手續(xù),及時(shí)建立合同臺(tái)帳,進(jìn)行全過程報(bào)考管理。 
        (2)驗(yàn)工計(jì)價(jià)及撥付款:按不同勞務(wù)合同種類分別進(jìn)行,嚴(yán)把審核關(guān),堅(jiān)持部門審核、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批制度。末次計(jì)價(jià)堅(jiān)持審核、審批制度并簽訂結(jié)算協(xié)議;撥付施工分包款應(yīng)扣除應(yīng)扣的各項(xiàng)費(fèi)用并視建設(shè)單位工程款撥付情況撥付乙方,嚴(yán)防及杜絕超驗(yàn)超撥現(xiàn)象發(fā)生。 
        (3)制定制度嚴(yán)格處罰措施:制定制度對(duì)違反勞務(wù)分包工作程序造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究主要及相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。 
        4、對(duì)已經(jīng)簽訂目標(biāo)責(zé)任承包合同的項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)控,對(duì)已完項(xiàng)目對(duì)照項(xiàng)目部內(nèi)部責(zé)任承包合同考核內(nèi)容,收集、計(jì)算考核資料和考核指標(biāo)。 
        5、對(duì)公司成本及合同管理的意見和建議 
        (1)目標(biāo)成本和合同管理關(guān)系著公司和項(xiàng)目部的效益和收益,為更好地進(jìn)行目標(biāo)成本和合同管理,建議公司制訂制度規(guī)范目標(biāo)成本和合同管理的簽訂程序和相關(guān)責(zé)任,以防官司來了層層推脫的現(xiàn)象。制訂制度規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)不擔(dān)任項(xiàng)目部經(jīng)理職務(wù),使公司和項(xiàng)目部利益得以順利實(shí)現(xiàn)。 
        (2)目標(biāo)成本和合同管理的實(shí)施取決于項(xiàng)目經(jīng)理的管理和個(gè)人素質(zhì)的高低。項(xiàng)目管理的好壞取決于項(xiàng)目經(jīng)理,公司和項(xiàng)目收益取決于項(xiàng)目經(jīng)理的管理。所以建議公司制訂項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的任用、管理和監(jiān)督,以從源頭上堵住公司和項(xiàng)目部效益的流失。 
        (3)對(duì)各項(xiàng)目部的驗(yàn)工以及對(duì)外包勞務(wù)計(jì)價(jià)的監(jiān)督機(jī)制有待加強(qiáng)。不能光有辦法,不執(zhí)行。
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