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    人力資源試題:第四章績(jī)效管理

    來(lái)源:233網(wǎng)校 2006年10月5日


    二、技能要求 
    (1) 通達(dá)公司員工的績(jī)效管理 
    通達(dá)公司,成立于20世紀(jì)50年代初,目前公司有員工1 000人左右??偣颈旧頉](méi)有業(yè)務(wù)部門,只設(shè)一些職能部門;總公司下有若干子公司,他別從事不同的業(yè)務(wù)。 
    績(jī)效考評(píng)工作是公司重點(diǎn)投入的一項(xiàng)工作,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視。人事部具體負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)制度的制定和實(shí)施。人事部在原有的考評(píng)制度基礎(chǔ)上制定了《中層干部考評(píng)辦法》。在每年年底正式進(jìn)行考評(píng)之前,人事部又出臺(tái)當(dāng)年的具體考評(píng)方案,以使考評(píng)達(dá)到可操作化程度。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成考評(píng)小組??荚u(píng)的方式和程序通常包括被考評(píng)者寫述職報(bào)告、在自己?jiǎn)挝粌?nèi)召開(kāi)全體員工大會(huì)進(jìn)行述職、民意測(cè)評(píng)(范圍涵蓋全體員工)、向科級(jí)干部甚至全體員工征求意見(jiàn)(訪談)、考評(píng)小組進(jìn)行匯總寫出評(píng)價(jià)意見(jiàn)并征求主管副意經(jīng)理的意見(jiàn)后報(bào)公司總經(jīng)理。 
    考評(píng)的內(nèi)容主要包含3個(gè)方面:被考評(píng)單位的經(jīng)營(yíng)管理情況,包括該單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)情況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面;被考評(píng)者的德、能、勤、績(jī)及管理工作情況;下一步工作打算,重點(diǎn)努力的方向。具體的考評(píng)細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成、政治思想品德,對(duì)于能力的定義則比較抽象。各業(yè)務(wù)部門(子公司)都在年初與總公司對(duì)于自己部門的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了計(jì)價(jià)還價(jià)的過(guò)程。 
    對(duì)中層干部的考評(píng)完成后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會(huì)上進(jìn)行說(shuō)明,并將具體情況反饋給個(gè)人。盡管考評(píng)的方案中明確說(shuō)考評(píng)與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結(jié)果總是不了了之,沒(méi)有任何下文。 
    對(duì)于一般員工的考評(píng)則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下屬業(yè)務(wù)人員的考評(píng)通常是從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況來(lái)進(jìn)行的;對(duì)于非業(yè)務(wù)人員的考評(píng),無(wú)論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。至于被考評(píng)人來(lái)說(shuō),很難從主管處獲得對(duì)自己業(yè)績(jī)優(yōu)劣評(píng)估的反饋,只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)對(duì)自己的下屬做一次簡(jiǎn)單的排序。 
    請(qǐng)回答下列問(wèn)題: 
    (1)績(jī)效管理在人力資源管理中有何作用?這些作用在通達(dá)公司是否有所體現(xiàn)? 
    (2)通達(dá)公司的績(jī)效管理存在哪些問(wèn)題?
    (3)如何才能克服這些問(wèn)題? 

    (2)北方公司注重員工工作過(guò)程的考評(píng) 
    北方公司的員工考評(píng)主要分為兩個(gè)方面,一方面是員工的行為,另一方面是績(jī)效目標(biāo)。 
    每個(gè)員工在年初就要和主管確定當(dāng)年最主要的工作目標(biāo)是什么。以前是每年訂一次目標(biāo),現(xiàn)在隨著市場(chǎng)變化以及公司發(fā)展的變化,公司對(duì)員工的考評(píng)是經(jīng)常性的,隨時(shí)會(huì)對(duì)已定的目標(biāo)進(jìn)行考評(píng)和調(diào)整。公司的員工除了和自己的上司訂立目標(biāo),還有可能與其他部門一起合作做項(xiàng)目,許多人都會(huì)參加到同一個(gè)項(xiàng)目里。所以一個(gè)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)不是一個(gè)人說(shuō)了算,也不是一個(gè)方面能反映的。 
    對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考評(píng)的人員,除了員工的主管外,還有很多共事的人,以及他們的下屬,這就是所謂的“360度考評(píng)”。員工的行為和目標(biāo)的考評(píng)因?yàn)槭墙?jīng)常性的,員工在工作中出現(xiàn)什么不足,就會(huì)從周圍人和主管那里獲得信息,如果有些不同看法,主管會(huì)與員工進(jìn)行溝通,力求使員工能夠?qū)?jī)效考評(píng)有更加全面深入的認(rèn)識(shí)。 
    北方公司認(rèn)為考評(píng)有兩個(gè)功能,一是看以前的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī),它反映一個(gè)人的能力;另一個(gè)是看這個(gè)員工以后的發(fā)展,通過(guò)考評(píng)地過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)員工能夠提高的空間,以及現(xiàn)在的工作或?qū)?lái)應(yīng)該怎么樣。北方公司許多不同級(jí)別管理層的現(xiàn)職人員是通過(guò)考評(píng)發(fā)現(xiàn)的,根據(jù)考評(píng)發(fā)現(xiàn)員工的潛能和發(fā)展愿景,使員工有可能成為公司人才選拔的候選人。 
    北方公司考評(píng)的整個(gè)過(guò)程通常需要花費(fèi)2 個(gè)月的時(shí)間,公司上下都非常認(rèn)真對(duì)待考評(píng)工作,北方公司的員工認(rèn)為這既是對(duì)自負(fù)責(zé),也是對(duì)別人負(fù)責(zé)。 
    請(qǐng)回空下列問(wèn)題: 
    (1)績(jī)效管理有哪些功能?這些功能在案例中有何體現(xiàn)? 
    (2)績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)有什么樣的聯(lián)系和區(qū)別?在案例中有何體現(xiàn)? 

    (三)奇洋電氣公司員工的績(jī)效考評(píng) 
    奇洋公司的績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程:包括目標(biāo)與計(jì)劃的制定,良好的溝通,開(kāi)放的氛圍,過(guò)程考評(píng)與年終考評(píng)結(jié)合,信息的及時(shí)反饋,考評(píng)與員工的利益緊密聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)奇洋公司的價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)的支持,管理層與一般員工的積極參與,有一個(gè)制度來(lái)保證等。 
    奇洋公司的考評(píng)內(nèi)容包括“紅”和“?!眱刹糠?,“紅”是考評(píng)軟性的東西,主要是考評(píng)價(jià)值觀;“?!笔枪ぷ鳂I(yè)績(jī),指其硬性考評(píng)部分。這兩個(gè)方面綜合的結(jié)果就是考評(píng)的最終結(jié)果,可以用二維坐標(biāo)來(lái)表示(如圖4-1)。 

    圖4-1 奇洋公司員工綜合考評(píng)結(jié)果 
    (說(shuō)明:若是員工的綜合考評(píng)結(jié)果落入Ⅰ區(qū)域,就說(shuō)明此員工的業(yè)績(jī)考評(píng)得分以及價(jià)值趨向得分比較高,Ⅱ表示員工的價(jià)值趨向得分較高,而業(yè)績(jī)得分較低,其他區(qū)域類推?!幷咦ⅲ?nbsp;
    奇洋公司的年終目標(biāo)考評(píng)有三張表格,前二張是自我鑒定,其中第一張是個(gè)人工作記錄表;第二張是對(duì)照年初設(shè)立的目標(biāo),自評(píng)任務(wù)的完成情況(比如:根據(jù)一年中的表現(xiàn),取得的成績(jī),對(duì)照奇洋公司的價(jià)值觀、技能要求確定自己哪些方面是強(qiáng)項(xiàng),哪些方面存在不足,哪些方面需要通過(guò)哪些方式來(lái)提高,需要得到公司的哪些幫助,在未來(lái)的一年或更遠(yuǎn)的將來(lái)有哪些展望);第三張是經(jīng)理評(píng)價(jià),經(jīng)理在參考前二張員工自評(píng)的基礎(chǔ)上,填寫第三張表格。經(jīng)理在填寫鑒定時(shí)必須與員工溝通,取得一致的意見(jiàn)。如果一方有不同的意見(jiàn),必須有足夠的理由來(lái)說(shuō)服對(duì)方;如果員工能夠說(shuō)服經(jīng)理,經(jīng)理可以修正其以前的意見(jiàn);如果雙方不能取得一致,將由上一級(jí)經(jīng)理來(lái)處理。 
    考評(píng)的目的是為了發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)與不足,激勵(lì)員工,有效地提高組織的效率;考評(píng)的結(jié)果與員工第二年的薪酬、培訓(xùn)、晉升、換崗等利益聯(lián)系。 
    奇洋公司非常重視績(jī)效目標(biāo)的確定工作。績(jī)效目標(biāo)的制定必須符合SMART原則,即目標(biāo)必須具體明確、可衡量、可執(zhí)行、是可行的、有時(shí)間表???jī)效目標(biāo)還必須與公司、部門的目標(biāo)一致,制定目標(biāo)時(shí)必須與員工反復(fù)溝通,在執(zhí)行時(shí)中發(fā)現(xiàn)有不妥之處,必須立即修正。 
    奇洋公司采取月度考評(píng)與年終考評(píng)相結(jié)合的方式,考評(píng)貫穿在全年各個(gè)月度的工作中。在工作中,上級(jí)主管對(duì)員工的表現(xiàn)級(jí)予及時(shí)的反饋,在其表現(xiàn)好時(shí),及時(shí)給予表?yè)P(yáng)肯定;表現(xiàn)不佳時(shí),及時(shí)與之溝通幫助其盡快趕上優(yōu)秀者。 
    請(qǐng)回答下列問(wèn)題: 
    (1) 請(qǐng)根據(jù)案例中的信息
    (2) 對(duì)奇洋公司員工年終目標(biāo)
    (3) 考評(píng)的三種表格(任選其中的一張)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 
    (4) 企業(yè)在制定員工的績(jī)效目標(biāo)
    (5) 時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?奇洋公司的做法是否科學(xué)合理? 

    根據(jù)案例中的信息,試說(shuō)明奇洋公司應(yīng)該如何對(duì)待年終綜合考評(píng)成績(jī)落四個(gè)區(qū)域內(nèi)的員工。
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