一、 組織、部門、崗位之間的關(guān)系:
組織:按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制;安排事物使有系統(tǒng)或構(gòu)成。組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的個人組成部門,具有各種功能的單元體之間的搭配、排列和組合的形式,表現(xiàn)為企業(yè)各種組織機(jī)構(gòu)的設(shè)備,包括對機(jī)構(gòu)名稱、范圍與人員編制等內(nèi)容的具體規(guī)定,組織結(jié)構(gòu)決定組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)是組織結(jié)構(gòu)的外在表現(xiàn)。
部門:統(tǒng)一體下設(shè)的若干分支機(jī)構(gòu)或組織。企業(yè)內(nèi)部的部門是承擔(dān)某種職能的載體,按照一定的原則把他們組合在一起,表現(xiàn)為部門結(jié)構(gòu)。
崗位:泛指職位崗位責(zé)任制,即企業(yè)為達(dá)到某一特定目的而進(jìn)行的的項活動,當(dāng)有足夠相關(guān)的任務(wù)時,一個崗位便產(chǎn)生了,崗位職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一。某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的,崗位是組織中的崗位。
二、什么是工作分析,作用
工作分析是對企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動條件和環(huán)境以及員工承擔(dān)的本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的過程。
作用:1、為企業(yè)選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ);
2、為企業(yè)員工的考核、晉升提供了依據(jù);
3、是企業(yè)改進(jìn)工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境提供的必要條件; 4、是企業(yè)制定有關(guān)的勞動人事計劃進(jìn)行人才預(yù)測的重要前提;
5是崗位評價的基礎(chǔ),崗位評價是建立健全企業(yè)工資制度的重要步驟。
總之,崗位分析在節(jié)省人力,提高工作和生產(chǎn)效率,推動企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展方面有不容的重要意義。
崗位設(shè)置的基本原則:應(yīng)考慮4方面內(nèi)容:
1、崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則:
2、所有崗位是否實現(xiàn)了有效配合?
3、每個崗位在組織中是否發(fā)揮了積極效應(yīng)?與上下左右崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié)調(diào)?
4組織中的所有崗位設(shè)置是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的原則
三、正式組織和非正式組織的區(qū)別:
正式組織是兩個或兩個以上人的有意識地加以協(xié)調(diào)的行為或力的系統(tǒng)。包括個基本點:
1、構(gòu)成正式組織的內(nèi)容是人的行為,是個人的行來,不包含個人在內(nèi)是體現(xiàn)個體人格的行為,而是以組織人格為特征的行為;
2、個人所提供的行為或力的相互作用是正式組織的本質(zhì)選擇特征,它是包括各種對立、利害關(guān)系在內(nèi)的相互作用的行為體系;