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    人力資源管理師模擬題

    來(lái)源:233網(wǎng)校 2006年7月29日


    十、如何做企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析: 

    首先要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)查;其次是組織結(jié)構(gòu)分析對(duì)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題進(jìn)行充分調(diào)查,掌握資料和情況,系統(tǒng)地反映組織結(jié)構(gòu)的主要材料有:工作崗位說(shuō)明書(shū)、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖。借助這些資料能系統(tǒng)地了解組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)及問(wèn)題,但這些資料只是反映正式組織關(guān)系,而難以完成反映結(jié)構(gòu)中的情況,如非正式組織。要深入搜集各種情況、意見(jiàn)和建立,靈活結(jié)合情況。 
    組織結(jié)構(gòu)分析時(shí)要對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀、組織決策、組織關(guān)系進(jìn)行分析?,F(xiàn)狀分析有: 

    A)隨著內(nèi)外環(huán)境的變化,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變,其職能如何增加、加強(qiáng)或取消或合并;B)哪些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)軒于組織結(jié)構(gòu)的中心地位;C)分析和種職能的性質(zhì)及類別即產(chǎn)生成果的職能,如產(chǎn)口制造、銷售和開(kāi)發(fā);支援性職能,如質(zhì)量財(cái)務(wù)監(jiān)督、教育和培訓(xùn)、法律咨詢等;業(yè)務(wù),如醫(yī)務(wù)衛(wèi)生、環(huán)境及飲食供應(yīng)等,有條件的可以實(shí)行社會(huì)化,通過(guò)分析職能的性質(zhì)和類別,要使成果性職能的位置配置在非成果性職能之上。 

    組織決策分析時(shí)還要考慮: 

    A)決策影響的時(shí)間,僅影響當(dāng)前一個(gè)較短時(shí)間,則可放給 下層的層次或某個(gè)部門(mén);B)決策對(duì)各職能的影響面,如僅涉及某一職能,由最低層次決策;如影響多項(xiàng)職能,應(yīng)由全面照顧各方面的較高層次來(lái)決策; C)決策者所無(wú)原則具備的能力,作決策的層次要同決策者所無(wú)原則的知識(shí)面、經(jīng)驗(yàn)、信息資料和分析問(wèn)題的能力等相適應(yīng)。復(fù)雜的戰(zhàn)略性決策,需放在較高的層次;4)決策的性質(zhì)。常規(guī)性、重復(fù)性決策,可交給較低層次去決定,非程序性決策由較高層次來(lái)決定。 

    組織關(guān)系分析。要分析應(yīng)由哪個(gè)單位和個(gè)人發(fā)生聯(lián)系,別人如何配合和服務(wù),需要?jiǎng)e的單位提供什么協(xié)作和服務(wù)? 

    十一、簡(jiǎn)述人力資源管理制度的規(guī)范類型及人力資源管理制度制定的基本要求: 

    (一)制度規(guī)范是組織管理過(guò)程中借以約束全體組織成員行為,確定辦事方法,規(guī)定工作程序的各種章程、條例、守則、規(guī)程辦法等的總稱,制度規(guī)范沒(méi)有嚴(yán)格的界限,可以用多種標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類,依照制度規(guī)范涉及層次和約束的不同內(nèi)容,可分為5類: 

    1、 企業(yè)基本制度;是企業(yè)的憲法。是企業(yè)制度規(guī)范中帶有根據(jù)性質(zhì)的,規(guī)定企業(yè)形成和組織,決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度制度,包括企業(yè)章程等,規(guī)定了企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)管理人員、企業(yè)組織成員各自的權(quán)利、義務(wù)和相互關(guān)系,確定了財(cái)產(chǎn)所有關(guān)系和分配方式,制約著企業(yè)活動(dòng)的范圍和性質(zhì);  

    2、 管理制度;是對(duì)企業(yè)管理各基本方面規(guī)定活動(dòng)框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度,用來(lái)約束集體性行為的成體系的活動(dòng)和行為的規(guī)范,針對(duì)集體而非個(gè)人,如部門(mén)職權(quán)責(zé)任及相互協(xié)調(diào)關(guān)系;各項(xiàng)專業(yè)管理規(guī)定,信息溝通、命令服從關(guān)系方面的制度。 
    3、 技術(shù)規(guī)范;涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)程的規(guī)定,它反映生產(chǎn)和流通過(guò)程中客觀事物的內(nèi)在技術(shù)要求,科學(xué)性和規(guī)律性強(qiáng),是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必須予以尊重的。涉及內(nèi)容很多,從各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)到工藝生產(chǎn)流程到包裝、保管運(yùn)輸使用。企業(yè)組織管理中經(jīng)常碰到的主要有標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、生產(chǎn)工藝流程、 保管運(yùn)輸要求、使用保養(yǎng)維修規(guī)定等。  

    4、 業(yè)務(wù)規(guī)范;它是針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)、又能摸索出科學(xué)處理辦法的事物所制定的作業(yè)處理規(guī)定。業(yè)務(wù)規(guī)范所規(guī)定的對(duì)象均具有可能重復(fù)性特點(diǎn),是人們用來(lái)處理常規(guī)化、重復(fù)性問(wèn)題的有力手段。業(yè)務(wù)規(guī)范大大有技術(shù)技術(shù)背景,經(jīng)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),是根據(jù)和提高了的工作程序和處理辦法,如服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)程等  

    5、 個(gè)人行為規(guī)范:在企業(yè)當(dāng)中規(guī)范個(gè)人行為如行為品德規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律等。是企業(yè)組織中層次最低,約束范圍最寬,但是最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范,制定人力資源管理制度的6項(xiàng)基本要求:1、從實(shí)際出發(fā)。根據(jù)本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),技術(shù)類型,管理協(xié)調(diào)的需要,充分反映企業(yè)組織活動(dòng)中的規(guī)律性;體現(xiàn)企業(yè)特點(diǎn),保證制度規(guī)范具有可行性、實(shí)用性。2、根據(jù)需要制定;3、建立在法律和社會(huì)道德規(guī)范基礎(chǔ)上;4、系統(tǒng)和配套;要形成一個(gè)完善、封閉的系統(tǒng)。5、合情合理;充分發(fā)揚(yáng)自我約束,激勵(lì)機(jī)制的作用,避免過(guò)分使用強(qiáng)制手段6、先進(jìn)性。 

    十二、如何擬訂人力資源規(guī)劃: 

    1、確定題目和方向;2收集材料(以往的報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)的講話、公司戰(zhàn)略和目標(biāo)、各部門(mén)的規(guī)劃、必要的調(diào)查;有關(guān)政策法規(guī)、地域經(jīng)濟(jì)、宏觀經(jīng)濟(jì));4、確定主要目標(biāo)、規(guī)劃原則;5起草;6、征求意見(jiàn);7、修改、報(bào)批。人力資源規(guī)劃的構(gòu)成:1引子、第一段:關(guān)鍵性目的和依據(jù);2目的和意義;3制定原則;4現(xiàn)狀分析;5存在的問(wèn)題;6總體目標(biāo);7主要工作措施適用范圍;8、工種進(jìn)程、負(fù)責(zé)部門(mén);9相關(guān)工作;10費(fèi)用預(yù)算;11評(píng)估;12格式 

    十三、制度化管理的6個(gè)特征: 

    1在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個(gè)崗位的權(quán)力和責(zé)任,并把這些權(quán)力和責(zé)任作為規(guī)范而制度化; 

    2、各機(jī)構(gòu)層次不同職位權(quán)力大小確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個(gè)有序的指揮或等級(jí)系統(tǒng)以制度形式鞏固下來(lái); 

    3以文字形式規(guī)定職位特性以及該職位對(duì)人的應(yīng)有素質(zhì)、能力等的要求,根據(jù)通過(guò)正式考試或訓(xùn)練而獲得技術(shù)資格來(lái)挑選組織中所有的成員; 
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