?。?、成本控制即時化的實現(xiàn)

　　成本控制即時化的實現(xiàn)主要通過現(xiàn)場施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)；通過現(xiàn)場施工管理人員與項目經(jīng)理的計算機操作，來獲得工程項目的初始成本數(shù)據(jù)、分析處理手工數(shù)據(jù)。

　　2.1手工實現(xiàn)即時化與制度建設

　　為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)，為了可以在 30mm 以內(nèi)（不是硬性的指標，而只是反映成本數(shù)據(jù)采集的效率要求,具體時間應根據(jù)各項目的具體實際確定）快速獲得這些數(shù)據(jù)，必須對當前的工程項目管理習慣進行變革，建立起實現(xiàn)成本控制即時化的必要條件：

　?。?）用于統(tǒng)計的工序按照其操作流程可以分為 3 種情況：一是直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經(jīng)過原材料→預加工→最終構(gòu)件元素的流程材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經(jīng)過原材料→預加工→最終構(gòu)件元素→回收攤銷的流程材料，如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎上再把工序細分為子程序，也就是說對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。最終構(gòu)件元素消耗量，比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等，可以采用按公式計算：

　　最終構(gòu)件元素數(shù)量?。健≡摲N材料進入工地總數(shù)量?。∥醇庸?shù)量　－　預加工數(shù)量?。』厥諗傁麛?shù)量

　?。?）配備用于統(tǒng)計所需的工具和設備。為了快速準確地獲取成本數(shù)據(jù)，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購置各類必要的工具和設備，譬如稱量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。

　?。?）改變當前操作習慣，譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放，材料碼放數(shù)量隨意等，必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場?？梢哉f，文明施工的程度直接影響到成本數(shù)據(jù)的準確度、可用性與采集速度,也可以說，文明施工與成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計能夠相互促進。

　　（4）對管理人員進行相應的培訓。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術，使其了解成本節(jié)約的原理與方法。同時，要求管理人員具有團隊合作的精神，要求對零星散落材料進行估數(shù)時要保持公平合理、相互禮讓的心態(tài)。

　?。?）制定相應的成本責任體系與考核獎懲制度?？梢愿鶕?jù)經(jīng)驗設定一個比較合理的先進的指標，隨著實際的情況不斷調(diào)整，合理確定成本節(jié)約金額中項目部與責任人員受獎的比例分成，合理確定在成本浪費金額中項目部與責任人員應承擔的風險。建立相應的統(tǒng)計與復核制度。采取抽查方法，如果在允許誤差之內(nèi)，則接受原有數(shù)據(jù)，否則進行修改，并對相關責任人員進行處罰。另外，采用總量控制、流量均衡的方法，保證計量數(shù)據(jù)的正確性。

　　2.2計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析

　　獲得上述數(shù)據(jù)之前，必需對其進行統(tǒng)計分析。如果這項計算工作讓工地上的核算員或者會計去做，那么工作量將會是巨大的。因此，有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程，在輸入數(shù)據(jù)后，自動獲得期望的輸出結(jié)果，并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來，其設計流程如圖 2.

　　從圖 2 可以看出，如果采用上述的記錄方法，工程項目成本每天都可以非常清楚地表示出來，而不是像原來那樣的一筆糊涂賬；相對于原來以月為基礎獲得的成本數(shù)據(jù)而言，對于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績效考核體系等，都將獲得更真實、更科學的結(jié)果。對于成本即時化管理及其流程，還需要補充以下幾點：