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    淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理

    來源:233網(wǎng)校 2006年9月26日

      在項(xiàng)目材料費(fèi)用測算上,同樣有項(xiàng)目差異的問題。由于項(xiàng)目使用材料根據(jù)不同項(xiàng)目產(chǎn)生了地點(diǎn)差異、時(shí)間差異,同時(shí)還有訂購批量的影響。因此要求項(xiàng)目管理人員通過企業(yè)建立的材料采購網(wǎng)絡(luò),核算材料供貨單價(jià),運(yùn)輸與損耗,保管的費(fèi)用,首先管理人員確定供貨地點(diǎn)并通過企業(yè)的協(xié)調(diào)確定單價(jià),再根據(jù)不同方案的經(jīng)濟(jì)論證,確定選擇何種運(yùn)輸方式,產(chǎn)品采用何處的、批量大小及價(jià)格差異,以及產(chǎn)品包裝方式和材料由于包裝產(chǎn)生的損耗差異,最終核算工地倉庫及中心周轉(zhuǎn)庫的保管費(fèi)用得出材料總費(fèi)用。

      在確定了工、料、機(jī)三種生產(chǎn)要素的成本價(jià)格后,為下步項(xiàng)目管理人員制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃奠定了合理的基礎(chǔ)。

      3、項(xiàng)目成本計(jì)劃

      施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工管理人員制定出的計(jì)劃,它即是對項(xiàng)目施工成本的預(yù)測,同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理的目標(biāo),項(xiàng)目成本計(jì)劃編制優(yōu)化的過程,也是項(xiàng)目管理人員尋求降低施工項(xiàng)目計(jì)劃成本的過程,在制定第一次成本計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目管理人員依據(jù)初步擬定的施工方案按分部分項(xiàng)落實(shí)成本,項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目成本的總匯,將工程施工措施性消耗成本分離,把工程施工措施性消耗作為項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),組織項(xiàng)目技術(shù)人員和管理人員對工程施工方案進(jìn)行優(yōu)化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落實(shí)了項(xiàng)目成本計(jì)劃后項(xiàng)目管理人員對成本管理目標(biāo)進(jìn)行層層分解,使每個(gè)參與此項(xiàng)目施工的工作人員都有一個(gè)明確的成本目標(biāo),這樣項(xiàng)目成本的計(jì)劃對于生產(chǎn)過程中耗費(fèi)控制才能起到其應(yīng)有的作用,同時(shí)項(xiàng)目成本計(jì)劃為項(xiàng)目管理層考核施工人員的勞動生產(chǎn)率,成本費(fèi)用的其它支出提供了重要依據(jù),為以后對項(xiàng)目的實(shí)際成本分析核算提供了參考。

      在項(xiàng)目成本計(jì)劃優(yōu)化過程中,項(xiàng)目管理人員針對降低成本的目標(biāo)提出各項(xiàng)施工改進(jìn)措施,在成本分析的過程中,即要制定成本控制目標(biāo),又要制訂出降低成本的計(jì)劃,例如在核算材料時(shí)在確定工程實(shí)體凈消耗的基礎(chǔ)上,合理確定材料損耗水平,提出各環(huán)節(jié)材料損耗的理想目標(biāo)及方法,力爭將成本控制在目標(biāo)水平之下。在施工工藝中,則由技術(shù)人員和管理人員共同分析工藝中存在的可改進(jìn)的環(huán)節(jié),采用降低成本保證質(zhì)量,提高施工效率的新工藝,從根本上改進(jìn)成本控制目標(biāo)。在項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目管理人員就可依據(jù)施工項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,制訂獎懲標(biāo)準(zhǔn),激勵施工人員投入成本控制工作。

      4、項(xiàng)目實(shí)施中成本控制

      做好成本控制中基礎(chǔ)性工作,制定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃,只是成本管理的前奏,成本管理的具體實(shí)施,還是在施工過程中。

      項(xiàng)目經(jīng)理部要對項(xiàng)目成本實(shí)行全過程的控制,就要依據(jù)完善的成本控制計(jì)劃對分部分項(xiàng)工程作為項(xiàng)目成本的控制對象。生產(chǎn)管理人員依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單。現(xiàn)場管理人員要根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超出成本控制計(jì)劃的行為及環(huán)節(jié),保證成本計(jì)劃的順利實(shí)施。同時(shí)現(xiàn)場管理人員還要及時(shí)記錄人員勞動生產(chǎn)率、機(jī)械臺班產(chǎn)量、材料實(shí)際耗用量,并反饋到項(xiàng)目經(jīng)營管理層。管理層根據(jù)現(xiàn)場反饋回來的信息,及時(shí)修正成本控制計(jì)劃,在實(shí)際成本投入同成本計(jì)劃發(fā)生較大差異時(shí),管理人員應(yīng)匯同現(xiàn)場人員分析現(xiàn)場施工原因。如果是原擬定成本控制計(jì)劃時(shí),未考慮到現(xiàn)場因素導(dǎo)致施工成本上升并不是因?yàn)榻M織管理不當(dāng),工人生產(chǎn)積極性不高,那么應(yīng)當(dāng)調(diào)整成本控制目標(biāo),如果影響因素是可修正的,管理人員要提出改進(jìn)措施,并督促實(shí)施。對現(xiàn)場成本上升負(fù)有責(zé)任的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本責(zé)任制給予懲罰,在施工過程中對降低成本有貢獻(xiàn)的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部要給予相應(yīng)的獎勵。

      在項(xiàng)目施工過程中,質(zhì)量成本是管理者最關(guān)注的成本控制方面,質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本,控制成本的產(chǎn)生是為了降低內(nèi)部故障成本,而預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)的關(guān)系,管理者的目的就在于使預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本之和最小,在成本總數(shù)一定的情況下,管理者的目標(biāo)是盡量以預(yù)防成本換取故障成本,這樣雖然成本相同,但企業(yè)的綜合效益相對是較好的,在現(xiàn)場成本控制中,安全操作也是十分重要的,因?yàn)榘踩A(yù)防成本的投入雖然并不影響成本控制計(jì)劃,但它預(yù)防了一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)投入一定資金進(jìn)行工程保險(xiǎn)業(yè)務(wù),在一定程度上轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn),減少可能支付的成本。

      對項(xiàng)目成本的核算是施工項(xiàng)目成本管理中最基本的職能,它是對工程實(shí)際投入成本的全面總結(jié)與分析。首先工程管理人員要總結(jié)整理工程實(shí)施過程中投入人、料、機(jī)的基礎(chǔ)資料,為成本核算投入、產(chǎn)出打好基礎(chǔ)。保證基礎(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性,是核算可靠的前提,同時(shí),完備的工程資料又為工程索賠提供了有利的證據(jù)。

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