一、要請(qǐng)專業(yè)審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)
由于建設(shè)工程結(jié)算的編制是一項(xiàng)很煩瑣而又必須很細(xì)致地去對(duì)待的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的核算工作，不僅要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識(shí)，而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)和合同管理水平。但是在實(shí)際工作中，不論水平好壞，總是難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò)。如定額換算不合理，由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn)，導(dǎo)致定額缺項(xiàng)或需要補(bǔ)充的項(xiàng)目與內(nèi)容也不斷增多。然而因缺少調(diào)查和可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，致使結(jié)算定額或補(bǔ)充定額含有較多的不合理性；其次高估冒算現(xiàn)象在結(jié)算時(shí)較普遍，一些施工單位為了獲得較多收入，不是從改善經(jīng)營(yíng)管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會(huì)信譽(yù)等方面入手，而是采用多計(jì)工程量、高套定額單價(jià)、巧立名目等手段人為的提高工程造價(jià)。另外由于工程造價(jià)構(gòu)成項(xiàng)目多，且變動(dòng)頻繁，使計(jì)算程序復(fù)雜，計(jì)算基礎(chǔ)不一等等均容易造成錯(cuò)誤。
為了糾正上述錯(cuò)誤，很有必要請(qǐng)專業(yè)審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)，工程審計(jì)雖屬事后控制，雖然是“亡羊補(bǔ)牢”，但也很有效。例如：在福世別墅工程中，建筑面積1341M2，建筑高11米，為磚混結(jié)構(gòu)（局部框架），地下室埋深3米，通過專業(yè)審計(jì)，單位工程造價(jià)從送審造價(jià)的2053元/平方米降低到審計(jì)后的1428元/平方米，而業(yè)主僅花費(fèi)6000元審計(jì)費(fèi)；在世紀(jì)時(shí)空大廈項(xiàng)目中，建筑面積2.2萬平方米，上部24層，1-6層為裙房，建筑面積7200M2，地下二層，建筑面積3600M2，為框剪預(yù)應(yīng)力樓板結(jié)構(gòu)，通過審計(jì)，單位造價(jià)從送審造價(jià)1977元/平方米降低到審計(jì)后的1681元/平方米，為公司節(jié)約造價(jià)650萬元，而公司付出的審計(jì)費(fèi)僅7萬元，其余20萬元審計(jì)費(fèi)按合同約定由施工方承擔(dān)。
和幾千萬甚至上億的工程造價(jià)相比，審計(jì)費(fèi)甚至少的可忽略不計(jì)，但產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益卻很好，因此，目前大部分房產(chǎn)公司都會(huì)請(qǐng)審計(jì)公司為他們把好最后一道關(guān)，花一點(diǎn)點(diǎn)的審計(jì)費(fèi)獲得工程造價(jià)的大大節(jié)約。
二、要通過招投標(biāo)擇優(yōu)選擇審計(jì)單位
目前，社會(huì)上各種工程造價(jià)咨詢公司很多，良莠不齊，因此，我們要通過招投標(biāo)擇優(yōu)選擇好的審計(jì)公司。一般我們邀請(qǐng)五家工程造價(jià)咨詢公司竟標(biāo)，通過發(fā)放招標(biāo)文件，比較他們的投標(biāo)報(bào)價(jià)文件，主要對(duì)其資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同履行情況、業(yè)績(jī)證明、人員設(shè)備配備、審計(jì)方案及進(jìn)度計(jì)劃安排、報(bào)價(jià)等各方面進(jìn)行綜合比較，采用綜合打分法評(píng)選最佳單位。其中審計(jì)方案尤為重要，我們要求審計(jì)單位具體審核人員必須逐條逐項(xiàng)地計(jì)算工程量，一條一條地檢查定額子目，一項(xiàng)一項(xiàng)地檢查材料單價(jià)，不能采用其他方法，如抽查審核法。因?yàn)槟壳按蟛糠质┕挝皇敲駹I(yíng)企業(yè)，他們審計(jì)對(duì)帳都是一條一條逐項(xiàng)對(duì)帳，如果審計(jì)單位只是抽查審核，凡是審計(jì)算得高的地方，施工單位沒意見，但業(yè)主不滿，但凡是算得低的地方，施工單位都會(huì)一一提出，如果審計(jì)事前沒計(jì)算好，不僅審計(jì)速度滿，而且質(zhì)量也不高，業(yè)主、施工方均不滿意。因此，我們強(qiáng)調(diào)審計(jì)單位要逐條逐項(xiàng)一一把關(guān)。其次，審計(jì)公司的業(yè)績(jī)很重要：我們?cè)趧e墅項(xiàng)目審計(jì)招標(biāo)時(shí)，特別注意他們以前是否做過別墅項(xiàng)目，是否做好別墅的裝潢審計(jì)，在世紀(jì)時(shí)空大廈審計(jì)招標(biāo)時(shí)，我們特別注意他們以前是否做過高層辦公樓或住宅樓的審計(jì)，是否做過預(yù)應(yīng)力工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、植筋和碳纖維加固等專業(yè)性很強(qiáng)的審計(jì)，因?yàn)橹挥凶鲞^類似項(xiàng)目，才會(huì)更有經(jīng)驗(yàn)。另外，審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也至關(guān)重要，如有些單位的收費(fèi)完全按核減額來取費(fèi)，而有一些卻按國家規(guī)定取費(fèi)，總之，通過招投標(biāo)，不僅能反應(yīng)他們的業(yè)務(wù)能力水平，還能減低審計(jì)費(fèi)，如福世別墅項(xiàng)目和世紀(jì)時(shí)空項(xiàng)目的審計(jì)費(fèi)比上海市審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低很多。
三、提交審計(jì)的資料要齊備：
由于審計(jì)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不熟悉、不了解，他們完全根據(jù)業(yè)主提供的竣工結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì)，這就要求我們對(duì)提交審計(jì)的資料負(fù)責(zé)。一般提交審計(jì)的資料有：
1、 工程竣工圖；
2、 總承包合同；
3、 各種專業(yè)指定分包合同；
4、 現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更；
5、 甲方批價(jià)材料設(shè)備資料；
6、 有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、地質(zhì)勘察報(bào)告等。
一般竣工圖為施工單位繪制，他們?yōu)榱嗽诮Y(jié)算時(shí)多算帳，往往沒有施工的也劃上去了。根據(jù)竣工圖結(jié)合隱蔽簽證、現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核計(jì)算，審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作，是否有丟、拉項(xiàng)工程。認(rèn)真核實(shí)每一項(xiàng)工程變更是否真正實(shí)施，該增的增，該減的減，實(shí)事求是。因此作為業(yè)主審計(jì)代表，要嚴(yán)格控制竣工圖的質(zhì)量，竣工圖不但要監(jiān)理審圖、簽字、蓋章，而且業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理也要嚴(yán)審竣工圖，并簽字蓋章。
在工程竣工結(jié)算中設(shè)計(jì)變更漏洞很多，有的是有設(shè)計(jì)變更但沒有施工；有的是施工進(jìn)行了核減，卻沒有相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更；還有的是設(shè)計(jì)變更工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際施工工程量；諸如此類舉不勝舉。因此結(jié)算時(shí)，要求我們的人員要有耐心、細(xì)至的工作方法，認(rèn)真核算工程量，不要怕麻煩，多下現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。如世紀(jì)時(shí)空大廈圖紙中要求1-6層裙房層高4米的樓天棚要界面劑滿批，然后1：1：4混合砂漿粉刷，再白水泥批嵌，而實(shí)際施工中考慮到以后有精裝修，沒有施工。如果我們不仔細(xì)核對(duì)，僅此一項(xiàng)就要增加粉刷和滿堂腳手費(fèi)用約20萬元。
