需要說明的是:有相應資質(zhì)的專業(yè)性機構(gòu)一旦確定最高限價后,不僅要加蓋相應專業(yè)資質(zhì)人員編制最高限價的專用章,還要加蓋專業(yè)資質(zhì)人員所在機構(gòu)的單位章印,以示對最高限價的負責,必要時可以承擔應有法律責任。
職能部門須加大監(jiān)管力度最高限價的公布必須達到公開、公平性。
首先、應適時公布,招標人一般應在投標截止日一個星期前公布最高限價,因為招標響應人可以根據(jù)企業(yè)自身測算投入的成本和目前的市場行情等因素決定投標價,從而決定是否投標;但最高限價公布過遲即在開標會議上公布對高于最高限價的投標人顯得不公平。因為依據(jù)招標文件,投標人花了人力、物力和財力投出去的標,只是因為高于招標人的限價而成了廢標是十分可惜的,早知道這個最高限價,投標人可以決策再降低投標報價參與競標,也可以不投標。因此,對各種因素綜合考慮,招標人至少應在投標截止日三天前公布最高限價,讓潛在投標人有最終決策的時間。同時應把握公開性,最高限價確定后,應在原來公布招標采購項目信息的媒介上公布,讓所有的潛在投標人都有機會查收到;還應在同一時間內(nèi),由負責招標采購項目的招標監(jiān)督機構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)上或所在地招標項目信息公示欄內(nèi)公布,接受潛在投標人的查詢;為了防止?jié)撛谕稑巳藳]有查收到最高限價,招標人也可以派兩人或兩人以上及時電話通知所有潛在投標人,并留有記錄備查。另外,還應該做到公平性,對最高限價的公布要做到:所有潛在投標人在同一時間內(nèi)都知道,最起碼要在投標截止日三天前公開給所有招標響應人,不能讓有的潛在投標人知道,有的人不知道;無論是國家政府采購指定的專用媒介上或者是地方政府專用的公示欄內(nèi),還是招標采購人的電話通知上,不能讓最高限價的信息對有的人公布,對有的人不公布。
與此同時,必須維護設(shè)立“最高限價”的嚴肅性。這方面,負有招標投標監(jiān)督管理職能的機構(gòu)必須依法履行裁定、查處的職責。最高限價的產(chǎn)生不科學、不合理應由招標人或有資質(zhì)的編制單位承擔相應責任;高于最高限價的報價應為招標人不能接受的投標文件,理應由投標人自已負責;在最高限價內(nèi),無其他法律法規(guī)要求可以作廢標論處的實質(zhì)性問題,必須依據(jù)招標文件和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,在評標委員會推薦的候選人中確定合法的中標單位。