為了進一步規(guī)范我院長安校區(qū)建設工程管理,控制工程造價,提高工程質(zhì)量,現(xiàn)就工程建設中的變更、簽證和認質(zhì)認價問題作如下規(guī)定:
一、工程變更
1、凡涉及主體結(jié)構和大的使用功能調(diào)整,必須經(jīng)指揮部辦公會議研究同意,形成會議紀要,由設計單位出具設計變更;設計單位出具的設計變更,由相關工程部向施工單位下發(fā),同時報監(jiān)審辦公室備案。
2、涉及使用材料和施工工藝調(diào)整,不影響結(jié)構和工程局部使用功能的,先由相關工程部提出意見。凡對造價和外觀影響較大的重要變更,經(jīng)指揮部辦公會議研究決定;一般變更,由相關工程部提出意見,經(jīng)監(jiān)審辦公室同意后報總指揮審批,再由相關工程部出具變更通知單。變更通知單有監(jiān)審辦公室簽字、蓋章方為有效。
3、凡屬工程設計中的錯誤,各專業(yè)之間配合協(xié)調(diào)等出現(xiàn)的問題,由原設計單位出具變更說明;設計單位出具的變更說明在監(jiān)審辦公室備案。
二、工程簽證
1、工程建設過程中因施工需要和不可預見因素確需簽證的,由施工單位或相關工程部提出,經(jīng)施工單位、監(jiān)理、相關工程部和監(jiān)審辦公室有關人員現(xiàn)場察看丈量并簽署意見,報總指揮審批后方能認可;
2、簽證單應清楚記載數(shù)量,造價的增減留待工程結(jié)算審核時,一并予以核算和確認。
三、工程材料認質(zhì)認價
1、凡長安校區(qū)建設工程所需材料,在進入施工現(xiàn)場時,必須對其進行質(zhì)量和價格確認(經(jīng)招標采購的材料,只進行質(zhì)量確認);
2、長安校區(qū)建設指揮部質(zhì)量價格認證組是材料認質(zhì)認價的專門機構;
3、認質(zhì)認價程序
①凡屬施工單位采購的材料,由施工單位填寫《認質(zhì)認價單》中規(guī)定必須填寫的材料名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、采購數(shù)量、計價單位和報價;相關工程部對其進行初步審核提出意見后,報質(zhì)量價格認證組對其進行確認并簽署意見,《認質(zhì)認價單》經(jīng)監(jiān)審辦公室簽署審核意見并報總指揮審批同意后,由相關工程部通知施工單位采購;
②凡屬我方采購的材料,由相關工程部填寫《認質(zhì)認價單》中規(guī)定必須填寫的材料名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、計價單位和報價,報質(zhì)量價格認證組對其進行確認并簽署意見,《認質(zhì)認價單》經(jīng)監(jiān)審辦公室簽署審核意見并報總指揮審批同意后,由相關工程部與監(jiān)審辦公室共同采購;
③凡屬我方采購的材料,單批采購價在10萬元以下(不含10萬元),及同一單體工程使用同一材料,總使用量的價值在10萬元以下(不含10萬元),或單批采購價盡管在10萬元以上,但不宜和不能招標采購的,由質(zhì)量價格認證組對其進行質(zhì)價確認;單批采購價在10萬元以上,或同一單體工程使用同一材料,總使用量的價值在10萬元以上,均須進行招標采購;
④凡屬施工單位招標采購的建筑安裝材料設備,我方相關工程部和監(jiān)審辦公室除參與監(jiān)督外,必須對其招標方式和評標文件進行審查,存在疑義時,經(jīng)我方質(zhì)量價格認證組研究提出修改意見,報總指揮審批同意后,由相關工程部通知施工單位予以修改;
⑤校區(qū)建設中,施工單位或與我院協(xié)議合作的單位承諾免費贈送的建筑、安裝材料或設備,均須進行質(zhì)量認證,不經(jīng)質(zhì)量認證,不得進入施工場地安裝和使用;
⑥相關工程部應要求施工單位和監(jiān)理單位,在建筑、安裝材料設備進入施工場地前,必須進行合格性檢驗;校區(qū)質(zhì)量價格認證組不定期對進行檢查。