1.信息系統(tǒng)外包
全部外包:整個信息技術部門
部分外包:局部應用(計算機編程,維護和數(shù)據(jù)恢復)
外包服務商提供服務的基礎是以商定的服務水平、時間和成本作為依據(jù)。
主要優(yōu)點 | (1)外包服務供應商對不斷變化的技術有更好的了解 (2)能進行最準確的成本預測,因此可以進行更準確的預算控制 (3)專業(yè)外包供應商的服務提供商能夠提供更高標準和質(zhì)量的服務 (4)公司減輕了管理專業(yè)人員的負擔,企業(yè)可按需要要求提供服務,不用長期在企業(yè)中保留信息技術部門 |
主要缺點 | (1)從長遠的戰(zhàn)略考慮上來看,這種成本節(jié)約是短期的 (2)當外包服務不再受公司的控制時,就失去了靈活性,企業(yè)不能根據(jù)環(huán)境的改變做出迅速的反應 (3)外包增加了成本,很難更換外包服務商或回到一個企業(yè)的內(nèi)部供應 (4)供應商在質(zhì)量和服務方面也有可能存在一定風險 |
2.信息技術共享服務中心(了解)
共享服務中心為企業(yè)內(nèi)大部分或所有部門提供所需服務。信息技術共享服務中心獨特的屬性是它們在企業(yè)內(nèi)提供共同的信息技術服務,包括系統(tǒng)設計、數(shù)據(jù)處理、信息技術安全性、報告生成等。
共享服務中心不同于外包,是因為在外包中,供應商和客戶之間是被割裂的,而共享服務中心的信息技術服務則保留在企業(yè)內(nèi)部。
3.信息系統(tǒng)開發(fā)框架
?。?)信息系統(tǒng)項目管理
信息系統(tǒng)開發(fā)的方式:
自行開發(fā)、外購調(diào)試、業(yè)務外包等。
企業(yè)如果選定外購調(diào)試或業(yè)務外包方式進行開發(fā)活動,應當采用公開招標等形式擇優(yōu)確定供應商或開發(fā)單位。
對于自行開發(fā)信息系統(tǒng),很大的風險在于所開發(fā)的系統(tǒng)過時,不能滿足信息用戶需求,或者超出成本預算。
?。?)信息系統(tǒng)設計和控制
設計信息系統(tǒng)的一種方法是利用系統(tǒng)開發(fā)周期
?。?)系統(tǒng)執(zhí)行計劃與實施后的回顧
系統(tǒng)執(zhí)行 | 并行運行 | 運行新系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)一起運行,直到新系統(tǒng)被證明達到了兩個系統(tǒng)工作時相一致的結(jié)果,用戶滿意新系統(tǒng),對停止現(xiàn)有系統(tǒng)應用新系統(tǒng)充滿信心 |
沒有進行并行運行 | 沒有并行運行實施之前測試就變得非常重要,另外在實施的早期階段需要進行額外的檢測 | |
實施后的復核 | 確定新系統(tǒng)是否滿足用戶的需要 | |
與系統(tǒng)規(guī)范相比,評價系統(tǒng)的實際績效 | ||
提出改進意見 | ||
確定系統(tǒng)實施的管理質(zhì)量和以后的項目值得學習的地方 | ||
對系統(tǒng)開發(fā)程序提出改進建議 | ||
比較實際成本和項目預算費用,確定是否已取得效益 |
?。?)系統(tǒng)運行與維護
日常運行維護
·制定信息系統(tǒng)使用操作程序、信息管理制度以及操作規(guī)范、及時跟蹤;
·定期檢查在硬件方面的保養(yǎng)和運營狀況及更換易耗品;
·定期審閱系統(tǒng)賬戶,避免授權(quán)不當或存在非授權(quán)賬戶,禁止不相容職務的用戶賬號交叉操作;
·設置突發(fā)事件(如系統(tǒng)故障)應變機制及配備專業(yè)負責處理。
系統(tǒng)變更管理
·建立嚴格的系統(tǒng)變更申請、審批、執(zhí)行程序。包括:未經(jīng)授權(quán)的信息系統(tǒng)操作人員不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境的配置或改變軟件版本;
·系統(tǒng)變更(如軟件升級)需要遵循與新系統(tǒng)開發(fā)項目同樣的驗證和測試程序。
安全管理。