3、實(shí)施符合性測試程序,證實(shí)有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行的效果。
通過對內(nèi)部控制進(jìn)行初步評價(jià),可基本掌握被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱環(huán)節(jié),為進(jìn)行符合性測試確定一個(gè)前提。審計(jì)人員只對那些準(zhǔn)備信賴的內(nèi)部控制執(zhí)行符合測試,并且只有當(dāng)信賴內(nèi)部控制而減少的實(shí)質(zhì)性測試的工作量大于符合性測試的工作量時(shí),符合性測試才是必要和經(jīng)濟(jì)的。符合性測試是為了確定內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行是否有效而實(shí)施的審計(jì)程序。其基本對象包括控制設(shè)計(jì)測試和控制執(zhí)行測試,控制設(shè)計(jì)測試是測試被審計(jì)單位控制政策和程序是否設(shè)計(jì)合理、適當(dāng),能否防止或發(fā)現(xiàn)和糾正特定會計(jì)報(bào)表認(rèn)定的重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào):控制執(zhí)行測試是測試被審計(jì)單位的控制政策和程序是否實(shí)際發(fā)揮作用。被審計(jì)單位的控制設(shè)計(jì)的再好,還必須靠有效的執(zhí)行來發(fā)揮作用。
內(nèi)部控制符合性測試常用的方法主要有四種:(1)詢問法,審計(jì)人員為廠了解被審計(jì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作是否符合控制要求,而向有關(guān)人員詢問某些內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。例如,審計(jì)人員通過詢問計(jì)算機(jī)管理人員,就可以知道未經(jīng)授權(quán)的人員是否接觸計(jì)算機(jī)文件、(2)觀察法。審計(jì)人員親臨被審計(jì)單位的卜作現(xiàn)場,實(shí)地觀察有關(guān)人員的實(shí)際廠作情況,以確定既定控制措施是否得到嚴(yán)格執(zhí)行。如審計(jì)人員親門到現(xiàn)場觀察材料驗(yàn)收和入庫情況,就可知道材料是否嚴(yán)格驗(yàn)收,并及時(shí)入庫,庫存材料是否有序擺放,是否安全存放。(3)證據(jù)檢查法。審計(jì)人員抽取一定數(shù)量的賬表、憑證等書面證據(jù)和其他有關(guān)證據(jù),檢查是否認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)控制制度,以判斷內(nèi)部控制是否得到有效貫徹執(zhí)行。如檢查貨款的支付是否有相關(guān)責(zé)任人和經(jīng)辦人的批準(zhǔn)和簽字,來判斷實(shí)際工作中是否執(zhí)行了批準(zhǔn)控制程序。(4)重復(fù)執(zhí)行法。審計(jì)人員就某項(xiàng)內(nèi)部控制制度來按照被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)程序全部或部分重做一次,以驗(yàn)證既定的控制措施是否被貫徹執(zhí)行。
4、評價(jià)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱,評價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn),確定在內(nèi)部控制薄弱的領(lǐng)域擴(kuò)展審計(jì)程序,制定實(shí)質(zhì)性審計(jì)方案。
通過以上步驟,審計(jì)人員會發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度是否建立、健全,哪些方面還存在薄弱環(huán)節(jié),哪些內(nèi)部控制制度得到了有效執(zhí)行,哪些內(nèi)部控制雖然建立但沒有執(zhí)行或執(zhí)行不力,哪些內(nèi)部控制是有效的,哪些內(nèi)部控制是無效的。同時(shí),就要對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)水平充分利用專業(yè)判斷進(jìn)行調(diào)整并做出綜合評價(jià),然后利用評價(jià)結(jié)果制定出實(shí)質(zhì)性審計(jì)方案。綜合評價(jià)的主要內(nèi)容有:(1)內(nèi)部控制有效實(shí)施,評價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)為低,規(guī)劃僅對各項(xiàng)賬戶余額和交易進(jìn)行有限的實(shí)質(zhì)性測試。(2)重新調(diào)整內(nèi)部控制的可依賴程度,制定出實(shí)質(zhì)性審計(jì)諪.審計(jì)人員在經(jīng)過內(nèi)部控制測試后,若發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)部控制沒有得到有效執(zhí)行,就應(yīng)對內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)水平和可靠性重新進(jìn)行調(diào)整。適當(dāng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性審計(jì)的范圍。(3)針對內(nèi)部控制的缺陷,確定實(shí)質(zhì)性測試的時(shí)間、范圍和程序。通過符合性測試,審計(jì)人員根據(jù)所掌握具體缺陷和不足,制定下一步實(shí)質(zhì)性審計(jì)方案,其范圍應(yīng)涵蓋在初步評價(jià)和符合性測試中發(fā)現(xiàn)的存在缺陷的內(nèi)部控制內(nèi)容。(4)就內(nèi)部控制缺陷,向被審計(jì)單位管理當(dāng)局提出改進(jìn)建議。審計(jì)人員對在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題進(jìn)行匯總、整理,分析問題產(chǎn)生的原因和可能帶來的后果,提出有效的改進(jìn)措施,以管理建議書的方式,反映給被審計(jì)單位管理部門。