突如其來(lái)的疫情,打亂了不少HR的常規(guī)工作。在這次來(lái)勢(shì)洶洶的新型冠狀肺炎疫情面前,HR該如何做好職場(chǎng)抗疫呢?別擔(dān)心,233網(wǎng)校學(xué)霸君為您準(zhǔn)備了HR抗疫工作手冊(cè),教你全面處理疫情職場(chǎng)難題!
一、疫情期間,HR經(jīng)常遇到的職場(chǎng)問(wèn)題
1、如何做好疫情期間的人力資源管理規(guī)劃?
疫情之下,HR可從三個(gè)方面著手進(jìn)行人力資源管理規(guī)劃:
①分析疫情對(duì)公司的影響
首先,HR應(yīng)全面、系統(tǒng)性的分析疫情對(duì)于公司組織系統(tǒng)的影響,及時(shí)調(diào)整工作流程和績(jī)效管理體系,比如可對(duì)在家辦公期間的績(jī)效進(jìn)行調(diào)整。疫情期間,相關(guān)政策也是不斷更新的,所以企業(yè)的組織體系調(diào)整也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的,要做到與員工進(jìn)行及時(shí)溝通,同時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的勞動(dòng)糾紛提前做出預(yù)案。
②保護(hù)企業(yè)核心人才
企業(yè)核心人才對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展是至關(guān)重要的。在疫情中,HR要做好梳理和識(shí)別企業(yè)的關(guān)鍵人才和關(guān)鍵崗位,在進(jìn)行組織人員優(yōu)化時(shí),保護(hù)企業(yè)核心人才,同時(shí)提前儲(chǔ)備好企業(yè)所需的戰(zhàn)略性人才等。
③進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)
疫情期間,人員變動(dòng)也很大,一些本打算離職的員工可能現(xiàn)在決定不離職了,一些之前沒(méi)打算離職的員工因疫情決定留在老家了。所以,作為HR,此時(shí)就需要及時(shí)盤(pán)點(diǎn)公司內(nèi)部在崗人數(shù)、空崗數(shù)量、擬離職人數(shù)、擬增加崗位等。做好人才盤(pán)點(diǎn),為疫情下的企業(yè)做好人力資源數(shù)據(jù)支持。
2、疫情期間,如何做好線上招聘?
疫情期間,傳統(tǒng)的密集型招聘會(huì)都已基本取消,取而代之的是線上招聘。目前全國(guó)多省已開(kāi)通線上招聘會(huì),HR可通過(guò)相關(guān)平臺(tái),進(jìn)行注冊(cè),發(fā)布招聘信息。其實(shí),線上招聘和線下招聘的流程是差不多的,但有幾點(diǎn)仍要注意:
①面試準(zhǔn)備
在線上面試前,HR要選擇好面試的環(huán)境,最好選擇獨(dú)立安靜的辦公室;面試設(shè)備要提前檢查好,如網(wǎng)絡(luò)、攝像頭、麥克風(fēng)等;對(duì)光線等也要格外注意,盡量不要選擇逆光;HR的著裝、坐姿都在體現(xiàn)企業(yè)形象,所以細(xì)節(jié)方面,HR也不能疏忽。
②應(yīng)急預(yù)案
遠(yuǎn)程面試的不可控因素較多,所以應(yīng)急預(yù)案一定要準(zhǔn)備好。比如準(zhǔn)備一臺(tái)備用電腦,提前聯(lián)系好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維人員?;蛘咛崆氨A羟舐氄唠娫?,如果碰到突發(fā)掉線狀況,可以通過(guò)電話進(jìn)行溝通。
3、疫情期間,2月份工資怎么發(fā)放?
疫情2月份的工資計(jì)算是較為復(fù)雜的,主要分為3個(gè)階段:
(1)2月1日-2月2日(國(guó)家延長(zhǎng)假期)工資計(jì)算:
(2)2月3日-政府規(guī)定復(fù)工時(shí)間(地方延遲復(fù)工時(shí)間)工資計(jì)算:
(3)政府允許復(fù)工-2月29日(正常工作日和休息日)工資計(jì)算:
4、社保階段性減免政策標(biāo)準(zhǔn)是什么?
在社保方面,國(guó)家給與“三險(xiǎn)”階段性減免扶持政策。如果所在公司符合相關(guān)條件,HR可著手準(zhǔn)備相關(guān)事宜了。
湖北省內(nèi):所有企業(yè),公積金2-6月暫緩繳納;養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)2月-6月份全部減免。
湖北省外:
①中小型企業(yè),公積金2-6月暫緩繳納;養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)2月-6月份全部減免。
②大型企業(yè),公積金2-6月暫緩繳納;養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)2月-4月份減半征收。
綜上,如果企業(yè)在湖北省內(nèi),則可享受社保階段性減免政策,如在省外,HR要注意區(qū)分所在企業(yè)是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)。
5、疫情期間可以解雇員工嗎?
在《勞動(dòng)合同法》中的第三十九條和第四十條中有企業(yè)單方面解除與勞動(dòng)者的合同的相關(guān)規(guī)定。如果公司僅僅是因?yàn)橐咔樵?,顯然是不符合這兩條法規(guī)中的任何一種情況。
同時(shí)在疫情期間,也不建議企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)裁員。根據(jù)人力資源社會(huì)保障部辦公廳《關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題的通知》,企業(yè)因受疫情影響導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難的,可以通過(guò)與職工協(xié)商一致采取調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時(shí)等方式穩(wěn)定工作崗位,盡量不裁員或者少裁員。符合條件的企業(yè),可按規(guī)定享受穩(wěn)崗補(bǔ)貼。
二、疫情之下,HR該如何自處?
疫情之下,不少HR都任務(wù)繁重,很多突發(fā)問(wèn)題都會(huì)找到人力資源部門(mén),那么在疫情緊張的環(huán)境下,HR該如何自處呢?提升專(zhuān)業(yè)性是關(guān)鍵!
面對(duì)疫情連帶的突發(fā)狀況,有些HR可以迅速做出應(yīng)對(duì),分析組織現(xiàn)在面臨的局面,和組織層做好溝通,安撫員工情緒,并利用疫情扶持政策保障企業(yè)和員工的相關(guān)利益。為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,為員工生活著想。通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí),使企業(yè)于員工抱團(tuán)取暖,共克時(shí)艱。但有些HR在疫情面前,卻顯得十分慌張,不知道該如何下手處理事情。其實(shí),這就是專(zhuān)業(yè)性的差別。
想要提高專(zhuān)業(yè)性,除了日常的工作積累,HR們還要多學(xué)習(xí)人力資源理論知識(shí)。打好人力資源管理基礎(chǔ),在職場(chǎng)中理論結(jié)合實(shí)踐,從而快速提升自己的職場(chǎng)專(zhuān)業(yè)性!
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