第3題
背景資料:
李克林取得工商碩士學位,畢業(yè)后才3天,來到東方保險公司上班,就職于政策問題部門,該部門的工作是文書性,并不需要什么很高的精度和專業(yè)知識,鑒于這種工作的重復性和平凡性,要想做下去,就要持之以恒,并安心于機械的文字工作。
李克林被雇來作一名管理實習生,一年內(nèi)將從事主管工作,但由于管理部門重組,僅6周后,他就被派去主管一個8人小組。
重組將大規(guī)模使用電腦,旨在使工作流程流水化,合并后使文字工作升級,這將大大有利于原來的工作方式,在文秘人員中引起巨大的焦慮和不滿。
管理當局意識到,若想沒有大規(guī)模的人員辭職就順利實現(xiàn)重組,必須要有一種靈活的管理風格,所以他們就放手讓主管們按他們認為合適的方式運作各自單位。
李克林充分利用了行動自由,在他們單位內(nèi)實行群體會議和舉辦培訓課程,他向員工承諾,只要努力工作就給他們加薪,經(jīng)過每天時間工作,和他人一起去做冗長的任務,再加上他靈活的管理風格,他漸漸地能夠提高效率,,減少錯誤和降低時間浪費,形勢迅速好轉(zhuǎn),他引起了高層人士的注意,盡管有人認為他太過散漫和不合正統(tǒng),但他還是獲得了“超級明星”的美譽,給人的感覺就是他那松散的,以人為中心的管理風格之所以被容忍,是因為成績突出。
東方公司出現(xiàn)一些變化,其中最大的變化就是新聘用一為分部高級副總經(jīng)理張成,張成全權(quán)處理分部一切事務。張成嚴厲正直,在他手下做事,人們得按他的方式行事并把工作做好。
原來那種輕松自在的氛圍已不復存在,先行是一種嚴格的以任務為中心的管理信條。管理人員的士氣下降到警戒水平,公司業(yè)績急劇下降,張成成為分部及周圍主要話題。人們開始開玩笑說“MBO”即“壓迫式管理”。
問題:假設你受東方公司董事會之托,面隊公司的低士氣,低績效進行管理診斷,要求重新進行組織設計,請寫出設計流程。
參考答案:
1. 根據(jù)董事會確定的公司發(fā)展策略,確定組織設計的基本方針和指導原則。
2. 祖師職能的分析和設計,建立公司組織框架和組織職能要求.
3. 橫向溝通方案設計。
4. 組織結(jié)構(gòu)框架設計,包括層次,管理幅度,管理職能。
5. 組織運行制度的設計。
6. 信息反饋與結(jié)構(gòu)的修正。