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    工程成本管理原則

    來源:233網(wǎng)校 2008年4月10日
      工程成本管理就是在項目成本形成的過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費(fèi)用的實際發(fā)生額控制在計劃成本范圍之內(nèi),以保證目標(biāo)成本的實現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。我認(rèn)為,工程成本管理應(yīng)遵循以下原則:
      1、全面控制原則:全面控制包括全員和全過程控制
      A、施工項目成本與施工項目形成有關(guān)的各部門、各單位和班級相關(guān)聯(lián),也與每個員工切身利益相關(guān),因此,成本管理需要大家共同努力,有關(guān)的各部門、各單位和個人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本目標(biāo)落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
      B、在項目運(yùn)作的全過程中都要有成本控制的意識。在投標(biāo)階段,做好成本的預(yù)測,簽好合同;在設(shè)計階段,提高設(shè)計人員的成本意識,熟悉招投方案及合同方案,避免無依據(jù)的修改,為工程變更創(chuàng)造機(jī)會,充分優(yōu)化設(shè)計方案,選擇對公司有利的做法;在中標(biāo)后的施工前期,根據(jù)相關(guān)資料編制工程成本預(yù)算,一方面是對工程實際成本的測算,另一方面根據(jù)招投標(biāo)圖紙、招投標(biāo)資料、合同以及實際施工圖紙進(jìn)行合同分析,制定相應(yīng)工作策略,并將整個思路灌輸給項目經(jīng)理及相關(guān)設(shè)計人員,通過努力達(dá)到預(yù)期目的;同時根據(jù)成本預(yù)算制訂相應(yīng)成本計劃及目標(biāo),在施工過程中進(jìn)行相應(yīng)的成本跟蹤,通過核算、統(tǒng)計等方式對比實際成本與預(yù)算成本差異,分析產(chǎn)生差異的原因,及時控制不必要的浪費(fèi),達(dá)到事中控制的目的;在竣工驗收階段,及時收集相關(guān)資料,對整個工程成本進(jìn)行核算和分析,參照工程成本編制項目結(jié)算書,制定相應(yīng)結(jié)算策略,及時辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,使施工自始至終處于有效控制之下。
      2、開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
    成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加收入兩個方面。在項目實施過程中,一方面"以收定支",進(jìn)行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面,加強(qiáng)合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項目成本的管理水平。
      3、目標(biāo)管理原則
      目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項管理工作的基本方法和手段,即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行→檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果→評價和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。在實施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,并應(yīng)落實到各部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任不僅包括工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。如技術(shù)人員在選擇施工方法時,要做到技術(shù)上切實可行(即工作責(zé)任的要求),同時經(jīng)濟(jì)上要合理(即成本責(zé)任的要求);目標(biāo)的檢查應(yīng)及時全面,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施;評價應(yīng)公正、合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環(huán)之中,成本目標(biāo)才能得以實現(xiàn)。
      4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
      責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實,責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,以行使對項目成本的實質(zhì)控制。如項目經(jīng)理在該項目的施工過程中,應(yīng)該有統(tǒng)籌安排的權(quán)力,以確保料、工各項成本相對最低。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。
      5、質(zhì)量管理原則
      質(zhì)量成本是指公司為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本??刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,質(zhì)量管理工作的重點(diǎn)在于加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)防措施,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗,提高質(zhì)量水平,降低質(zhì)量總成本;質(zhì)量管理的重點(diǎn)在于分析現(xiàn)有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),減少檢驗程序和提高工作效率,使質(zhì)量總成本降至較低水平。當(dāng)前迫切需要的是降低故障成本,因為故障成本是工程質(zhì)量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質(zhì)量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。企業(yè)只有重視提高工程質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,才會有優(yōu)質(zhì)的項目為企業(yè)能樹立良好形象,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
      6、節(jié)約的原則
      節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。遵守這一原則應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
      綜上所述,施工企業(yè)項目成本控制在整個項目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用,特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面具有深遠(yuǎn)的意義,加強(qiáng)施工企業(yè)項目管理中的成本控制意識既是企業(yè)積極適應(yīng)WTO規(guī)則的要求,同時又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措,只有在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。
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