四、竣工決算時嚴格設計變更單的審查
除在施工過程中嚴把設計變更簽證關外,在竣工決算時,決算人員須從專業(yè)角度對設計變更進行審查,主要包括以下幾個方面。
?。ㄒ唬彶樵O計變更內容是否符合規(guī)定。查設計變更內容與原工程標底預算是否重復列項,即設計變更增加的經費是否已包含在合同造價中,如有上述情況,應與簽證人員聯(lián)系補充修改,使其符合規(guī)定后,再進行調整修改。
?。ǘ彶槭掷m(xù)是否符合規(guī)定。凡設計變更都應有建設單位和施工單位的蓋章及現(xiàn)場人員的簽字,比較重要的設計變更還應有設計單位有關人員的簽字,方能生效,手續(xù)不全者不予計算。
(三)審查內容是否清楚。設計變更都應資料齊全,內容表達清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數(shù)量,以及特殊情況的技術處理意見等。設計變更應滿足做增減預算的要求。如有的變更內容不清楚或過于簡單,應核實具體內容情況,補充設計變更簽證。
?。ㄋ模彶楹炞C是否準確。有無把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與決算的情況,諸如像施工單位自身原因返工的項目,施工現(xiàn)場臨時設施項目,及施工單位現(xiàn)場用工等。
五、抓好項目實施及竣工決算中審計制度的落實
目前在各施工企業(yè)經濟獨立核算的情況下,乙方都以獲取最大限度利潤為目的。因此,要把好開標前審計,開標、評標審計,定標、合同審計,及決算審計關。開標、評標、定標、合同審計,主要是審查其合法性合理性,公正性及可操作性,而竣工決算審計是最后一道關口,主要目的是促進建設單位強化管理意識、完善管理制度、改進管理方法等,使工程建設投資達到最佳的經濟性、效率性、效果性,審計人員須秉公辦事,堅持原則,從嚴把關;工作中應堅持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內容的具體做法,熟悉工程變更增減工程量情況,為決算審計打下基礎,同時要建立嚴格的審計制度,審減率直接和崗位責任、評功評獎等掛鉤,只有堅持嚴格的辦法和程序,才能保證決算的真實性、嚴肅性。嚴格堅持項目全程審計制度,對有效控制工程造價必將發(fā)揮巨大作用。