1Z201081 項目目標動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用 【2017精講班課程試聽>>】
由于項目實施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此,在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。項目目標的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。
一、項目目標動態(tài)控制的工作程序
(1)第一步,準備工作:
將項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。
(2)第二步,在項目實施過程中項目目標的動態(tài)控制:
1)收集項目目標的實際值,如實際投資,實際進度等;
2)定期進行項目目標的計劃值和實際值的比較;
3)通過比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。
(3)第三步,如有必要,則進行項目目標的調(diào)整,目標調(diào)整后再回復到第一步。
例:根據(jù)項目目標動態(tài)控制的工作程序,第一步工作是( ?。?。
A.進行項目目標分解
B.收集項目目標的實際值
C.進行目標的計劃值與實際值比較
D.確定各種資源投入量
233網(wǎng)校答案:A
例:下列項目目標動態(tài)控制的流程中,正確的是( ?。?/p>
A.收集項目目標的實際值→實際值與計劃值比較→找出偏差→采取糾偏措施
B.收集項目目標的實際值→實際值與計劃值比較→找出偏差→進行目標調(diào)整
C.收集項目目標的實際值→實際值與計劃值比較→采取糾偏措施→進行目標調(diào)整
D.實際值與計劃值比較→找出偏差→采取糾偏措施→收集項目目標的實際值
233網(wǎng)校答案:A
二、項目目標動態(tài)控制的糾偏措施
(1)組織措施,如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等;
(2)管理措施(包括合同措施),如調(diào)整進度管理的方法和手段,改變施工管理和強化合同管理等;
(3)經(jīng)濟措施,如落實加快工程施工進度所需的資金等;
(4)技術(shù)(包括設(shè)計和施工的技術(shù))措施,如調(diào)整設(shè)計、改進施工方法和改變施工機具等。
組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素。
例:某項目專業(yè)性強且技術(shù)復雜,開工后,由于專業(yè)原因該項目的項目經(jīng)理不能勝任該項目,為了保證項目目標的實現(xiàn),企業(yè)更換了項目經(jīng)理。企業(yè)的此項行為屬于項目目標動態(tài)控制的( ?。?。
A.管理措施
B.經(jīng)濟措施
C.技術(shù)措施
D.組織措施
233網(wǎng)校答案:D
例:下列項目目標動態(tài)控制的糾偏措施中,屬于技術(shù)措施的有( ?。?。
A.調(diào)整項目管理工作流程組織
B.調(diào)整進度控制的方法和手段
C.改進施工方法
D.選擇有效的施工機具
E.調(diào)整項目管理任務(wù)分工
233網(wǎng)校答案:CD
三、項目目標的動態(tài)控制和項目目標的主動控制
項目目標動態(tài)控制的核心是,在項目實施的過程中定期地進行項目目標的計劃值和實際值的比較,當發(fā)現(xiàn)項目目標偏離時采取糾偏措施。
為避免項目目標偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動控制,即事前分析可能導致項目目標偏離的各種影響因素,并針對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。