隨著我國建筑業(yè)發(fā)展和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化、建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化、以施工工程項目管理為核心的經(jīng)營管理體制已基本形成,并在實踐中不斷完善和發(fā)展。幾年來,我們在實施項目管理中,樹立了以質(zhì)量求生存、以速度求發(fā)展、以管理求盈利的理念、堅持以“接一項工程、樹立一塊牌子、增一層信譽(yù)、占一方市場”為企業(yè)的宗旨,取得了顯著效果?,F(xiàn)就如何加強(qiáng)施工項目成本管理談?wù)勎覀兊淖龇ǎ?/P>
1 建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系
項目經(jīng)理是企業(yè)法人在工程項目上的委托代理人,他對工程項目管理負(fù)有全面的責(zé)任, 工程項目成本的控制是項目管理的主要工作之一。為此,我們建立了以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系,并堅持以下控制原則:
1.1 增收節(jié)支相結(jié)合的原則。要求做到每一筆數(shù)額較大的成本費(fèi)用都要查一查有無相對應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收,是否預(yù)算漏項,并按季進(jìn)行預(yù)算成本與實際成本的對比分析,以便探索成本節(jié)超原因,糾正項目成本不利偏差,提高項目成本的降低水平。
1.2 全面控制原則。(項目成本的成員控制。它是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),牽涉到項目組織各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,也關(guān)系到職工切身利益,所以,在工程開工前,根據(jù)施工組織設(shè)計、施工預(yù)算,層層下達(dá)指標(biāo),進(jìn)行全員控制,人人都來關(guān)心這一指標(biāo)的實現(xiàn),并制定“看得見,摸得著,能操作”的實施性文件,進(jìn)行獎罰兌現(xiàn),獎懲分明。項目成本的全過程控制。當(dāng)工程項目確定后,從施工準(zhǔn)備,人員、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場到工程竣工驗收以及交付使用后的保修期結(jié)束,其中任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都要納入成本的控制軌道。
1.3 報考控制原則。由于建筑產(chǎn)品的單一性,產(chǎn)品生產(chǎn)的固定性,生產(chǎn)周期的長期性,因此,不但引起了施工隊伍的流動性,也導(dǎo)致了施工過程的不定性。所以,需要進(jìn)行報考控制。若僅按施工組織設(shè)計文件等而確定的成本目標(biāo)進(jìn)行控制,不考慮獲少考慮設(shè)計變更、人員變動、資金供應(yīng)諸因素,到工程竣工已來不及糾正。這一部分,我們把控制的重點放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上。
1.4 例外管理原則。在項目成本控制過程中,若發(fā)現(xiàn)了盈虧的異常現(xiàn)象,也就是說,盈余或虧損超過了正常的比例,即使某項目節(jié)約了非常多,也可能意味著是今后成本虧損的隱患這些我們都進(jìn)行重點檢查,深入分析,并采取相應(yīng)的措施,加以糾正。
1.5 價值工程控制原則。在開工前的圖紙會審和施工過程中,以我們的業(yè)務(wù)水平,工作經(jīng)驗,對產(chǎn)品的功能與成本的關(guān)系進(jìn)行分析,向建設(shè)單位、設(shè)計單位等提出合理化的建議,只要不降低建設(shè)項目的必要功能,建設(shè)單位都會樂意接受的,但對節(jié)約的投資額可提出同建設(shè)單位合理的分成,這樣節(jié)省了基本建設(shè)投資,不但有利于國家、建設(shè)單位,也有利于我們施工企業(yè)。
2 完善項目成本管理責(zé)任制
項目成本管理責(zé)任制是指各項目管理人員在處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項中對工程項目的管理應(yīng)盡的責(zé)任。因此,應(yīng)對工程項目部各職能、人員制定成本管理責(zé)任制,才能確保工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.1項目經(jīng)理成本管理責(zé)任。對工程項目成本管理負(fù)全責(zé),主持項目成本計劃的編制、實施、落實成本項目管理崗位責(zé)任制。為確保項目成本管理目標(biāo)的實現(xiàn),要對全員、施工的全過程進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、分析與考核工作。
2.2 預(yù)算員成本管理責(zé)任。負(fù)責(zé)建筑工程合同的編制,嚴(yán)格執(zhí)行合同中的各經(jīng)濟(jì)條款,及時、準(zhǔn)確地辦理工程的中間決算,竣工決算,并進(jìn)行必要的工料分析,及時地向會計員提供詳細(xì)的預(yù)算收入的資料,協(xié)助會計員收取工程款。
2.3 施工員成本管理責(zé)任。根據(jù)建設(shè)項目的現(xiàn)場施工條件,本著科學(xué)、合理、安全、節(jié)約的原則,做好施工現(xiàn)場的布置,并提出合理的技術(shù)組織措施,確保最大限度的降低工程成本,并負(fù)責(zé)編制施工方案并組織實施,對施工中的每一道工序,進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、確保工程的質(zhì)量、安全和降低工料消耗,向預(yù)算員提供有效的設(shè)計更改、隱蔽工程驗收的資料。
2.4 材料員成本管理責(zé)任。根據(jù)施工組織設(shè)計和實際的施工進(jìn)度編制、調(diào)整材料、構(gòu)配件等供求計劃,并根據(jù)材料、構(gòu)配件預(yù)算價格中的原價、運(yùn)雜費(fèi)、提出最佳的采購點 ( 在保證材料、構(gòu)配件的質(zhì)量前提下,以最低的材料成本、最佳的儲備方式,降低資金占有,并進(jìn)行限額領(lǐng)料,超限額應(yīng)亮出“紅燈”,最大限度地降低材料成本。
2.5 機(jī)械管理員成本管理責(zé)任。根據(jù)施工組織設(shè)計,實際施工進(jìn)度+ 編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計劃 ( 科學(xué)合理地安排施工機(jī)械進(jìn)出場,并安排好施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備的大、中、小修 (提高施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備的完好率、利用率)最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。
2.6 會計員成本管理責(zé)任。財會部門是成本管理的綜合部門,應(yīng)根據(jù)各職能部門提供的原始資料,建立各種原始臺帳,比如,工作量完|來源|考試|大|成情況臺帳、工料消耗臺帳、成本項目臺帳、間接費(fèi)用臺帳,并按季進(jìn)行工料分析,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,定期或不定期召集各職能部門召開經(jīng)濟(jì)分析會,分析節(jié)超原因,及時采取措施,最大限度地降低成本消耗,同時,會同預(yù)算員及時收回工程款,減少利息支出,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。