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案例1 1、繪制該公司的組織機(jī)構(gòu)圖。
2、該公司在人員供需狀況上遇到了什么問(wèn)題?請(qǐng)為公司提供解決問(wèn)題的建議。
答:
?。?) 該公司主要面對(duì)的是人員供求平衡的問(wèn)題,存在人員緊缺(供不應(yīng)求)和人員冗余(供大于求)兩種不同情況。
?。?) 從總體上說(shuō)首先掌握人員供求關(guān)系在時(shí)間上變化的大致規(guī)律,在時(shí)間上要提前為供需變化做準(zhǔn)備。
?。?) 應(yīng)對(duì)人員緊缺時(shí)采取的措施:
① 修改招聘的標(biāo)準(zhǔn),增加某些崗位全面適應(yīng)的要求。
② 制定臨時(shí)人員雇傭計(jì)劃,但這些人應(yīng)有一定的穩(wěn)定性,熟悉公司的開(kāi)發(fā)流程,能盡快進(jìn)入角色。
?、?平時(shí)加強(qiáng)跨專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高他們的應(yīng)變能力。
?、?將技術(shù)人員和研發(fā)人員相互作為對(duì)方的人才儲(chǔ)備庫(kù),平時(shí)在培訓(xùn)上要注意兩類(lèi)職位的相互替補(bǔ)性,能臨時(shí)適應(yīng)對(duì)方的工作要求。
?、?短缺情況不嚴(yán)重時(shí)可用加班方式來(lái)處理,但要制定延長(zhǎng)工時(shí)增加報(bào)酬的方式。
⑥ 改進(jìn)項(xiàng)目管理方法。從管理機(jī)制的角度來(lái)提高效率。
?、?將項(xiàng)目外包,在外尋求合作伙伴。
?。?) 應(yīng)對(duì)人員冗余時(shí)采取的措施:
① 改進(jìn)人員評(píng)估方法,永久性辭退能力差、工作表現(xiàn)差的員工。
?、?控制公司的相對(duì)規(guī)模,其他服務(wù)后勤部門(mén)的編制過(guò)于冗余,增加了管理成本,可考慮服務(wù)性外包或合并精簡(jiǎn)這些部門(mén)人員。
?、?在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期,對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
?、?在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期,減少員工的工作時(shí)間,適當(dāng)降低工資水平。
?、?在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期,采用多個(gè)員工分擔(dān)一個(gè)或幾個(gè)人的工作任務(wù),減少員工的工作量,降低工資成本
案例2
答案要點(diǎn):
根據(jù)從1991年到2000年學(xué)生人數(shù)和教師人數(shù)的變化,可以得出一個(gè)一元回歸方程,即:Y=0.1X-5(Y=0.1×1200-5=115)
由此可以得出2001年的教師人員的需求人數(shù)約為115人,新增教師人數(shù)為:115-104=11人。
當(dāng)然這只是一個(gè)粗略的估計(jì),因?yàn)榭赡苓€有其他變量的影響。事實(shí)上,很多情況下,人力資源的需求數(shù)量并不是由一個(gè)簡(jiǎn)單的因素所決定的,而是由多個(gè)主要因素來(lái)共同決定,這些因素呈線(xiàn)性關(guān)系,就稱(chēng)為是多元線(xiàn)性回歸。例如,人力資源的數(shù)量由生產(chǎn)規(guī)模、勞動(dòng)生產(chǎn)率等多個(gè)因素決定。
人力資源數(shù)量(因變量)Y和影響人力資源數(shù)量的因素(自變量)X1、、X2、、X3……Xn的關(guān)系近似于:Y=a0+a1X1+a2X2+……+anXn
案例3
答案要點(diǎn):
人員分類(lèi) 現(xiàn)有
人數(shù) 離職率 離職
人數(shù) 增長(zhǎng)率 增長(zhǎng)
人數(shù) 預(yù)測(cè)需求數(shù)
?。ê骐x職人員) 明年
人數(shù)
生產(chǎn)及維修工人 850 8% 68 5% 43 111 893
文秘和行政職員 56 4% 3 10% 6 9 62
工程技術(shù)人員 40 3% 2 6% 3 5 43
中層與基層管理人員 38 3% 2 2 38
銷(xiāo)售人員 24 6% 2 15% 4 6 28
高層管理人員 10 1% 1 1 10
合計(jì) 1018 78 56 134 1074
案例4
1、請(qǐng)描述原有組織結(jié)構(gòu)的主要問(wèn)題。
答:原有組織結(jié)構(gòu)的主要問(wèn)題:
(1)三個(gè)高層管理者的分權(quán)不當(dāng),由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)產(chǎn)品部,下屬部門(mén)較難與副總經(jīng)理下屬管理部門(mén)協(xié)調(diào),而總經(jīng)理缺乏精力考慮企業(yè)管理的戰(zhàn)略問(wèn)題;而副總經(jīng)理下屬管理機(jī)構(gòu)缺乏彈性,應(yīng)變也不靈活,難以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。
(2)權(quán)力過(guò)于集中于上層職能部門(mén),各生產(chǎn)部門(mén)缺乏必要的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)的自主權(quán);
?。?)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售與生產(chǎn)由職能部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)分別完成任務(wù),缺乏生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連貫性,很難真正做到按照客戶(hù)的需求來(lái)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品并有效地進(jìn)行生產(chǎn)與銷(xiāo)售;
?。?)職能部門(mén)機(jī)構(gòu)與人員過(guò)于臃腫,非生產(chǎn)性人員占職工總?cè)藬?shù)的比重過(guò)大,容易造成人浮于事,企業(yè)管理費(fèi)用增加,影響生產(chǎn)正常進(jìn)行。