2015人力資源管理師二級專業(yè)技能章節(jié)習(xí)題及答案(35)
第四章績效管理
一、專業(yè)技能題及參考答案
31.績效反饋面談的技巧有哪些?P385
答:(1)考評者一定要擺好自己與被考評者的位置,雙方應(yīng)當是具有共同目標的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,而是溝通。
(2)通過正面鼓勵或者反饋,關(guān)注和肯定被考評者的長處。
(3)要提前向被考評者提供考評結(jié)果,強調(diào)客觀事實。這里,尤為重要的是提請員工注意在績效指標的標準設(shè)計中、在績效合同中雙方達成一致的內(nèi)容,提示員工事先的承諾。
(4)應(yīng)當鼓勵被考評者參與討論,發(fā)表自己的意見和看法,以核對考評結(jié)果是否合適。
(5)針對考評結(jié)果,與被考評者協(xié)商,提出未來計劃期內(nèi)的工作目標與發(fā)展計劃。
32.簡述績效管理系統(tǒng)總體評估的內(nèi)容。P386~387
答:(1)對管理制度的評估。如現(xiàn)行的績效管理制度在執(zhí)行的過程中,哪些條款得到了落實,哪些條款遇到了障礙難以貫徹,績效管理制度存在哪些地方需要修改調(diào)整。
(2)對績效管理體系的評估。如績效管理體系在運行中存在哪些問題,各個子系統(tǒng)之間健全完善的程度如何,各子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)配合的情況如何,目前亟待解決的問題是什么等。
(3)對績效考評指標體系的評估。如績效考評指標體系與考評標準是否全面完整、科學(xué)合理、切實可行,有哪些指標和標準需要修改調(diào)整等。
(4)對考評全面全過程的評估。如在執(zhí)行績效管理的規(guī)章制度以及實施考評的各個環(huán)節(jié)中,有哪些成功的經(jīng)驗可以推廣,有哪些問題亟待解決;考評者自身的職業(yè)品質(zhì)、管理素質(zhì)、專業(yè)技能有哪些提高,還存在哪些不足等;在企業(yè)績效管理的各項活動中,員工持有何種態(tài)度,通過參與績效管理活動,員工有何轉(zhuǎn)變,在實際工作取得何種成果,職業(yè)品質(zhì)和素養(yǎng)有哪些提高等。
(5)對績效管理系統(tǒng)與人力資源管理其他系統(tǒng)的銜接的評估。主要觀察績效管理與培訓(xùn)、薪酬、年度先進評選、人事變動等工作是否銜接得當。
33.簡述績效管理評估的指標。P387~388
答:(1)被評估的人數(shù)。最基本的一項指標是真正參與到績效管理制度中的人數(shù),如果還有沒納入到績效管理中的人員,找出為什么沒有對其進行評估。
(2)績效等級的分布。體現(xiàn)績效考評質(zhì)量的一個指標是全部或多數(shù)人的績效結(jié)果分數(shù)是否過高、過低或趨中。如果存在這樣的情況,那么說明可能因為管理不當出現(xiàn)了考評誤差??冃У燃壍姆植伎梢园凑諛I(yè)務(wù)單元劃分或監(jiān)管,以確定是否存在失真的趨勢,以及這些偏誤是否只存在于某些特定的單元里。當然,也可能某一單元的員工績效確實都很出色,或全都不盡如人意,這還要根據(jù)實際情況具體分析。
(3)信息質(zhì)量。還有一個可以用于評估績效考評質(zhì)量的指標是,績效評估問卷中開放式問題中所收集的信息的質(zhì)量。
(4)績效面談的質(zhì)量??梢远ㄆ趯λ袉T工進行匿名調(diào)查,了解主管們?nèi)绾喂芾砜冃嬲劇?
(5)績效管理制度滿意度。可以通過問卷調(diào)查來收集制度參與者(包括評價對象和評價主體)對制度的看法,常見的調(diào)查內(nèi)容包括公平性、滿意度、準確性等。
(6)總體成本川復(fù)益比。通過這樣一個指標的衡量,有助于判斷績效管理的實用價值。需要注意的是,感知到的成本/收益比可能和實際值有所區(qū)別,但這并不能否認感知的重要作用,因為它決定干預(yù)能否獲得支持,能否得到所需的資源。
(7)單元層次和組織層次的績效。具體的指標可以是顧客滿意度,也可以是單元或組織層次的財務(wù)指標,一般來說,績效管理的實施應(yīng)該有助于單元和組織績效的提升。
34.在對企業(yè)績效管理系統(tǒng)進行總體的評價中,應(yīng)從哪些內(nèi)容入手進行調(diào)查研究與分析?P389~390
答:(1)總體的功能分析。檢查本系統(tǒng)在人事決策和員工開發(fā)兩個方面實際發(fā)揮作用的情況,是否保障了員工績效目標的實現(xiàn)?是否有利于組織與員工的開發(fā),促進了員工職業(yè)生涯的發(fā)展?績效管理的結(jié)果都在哪些方面得到應(yīng)用?
(2)總體的結(jié)構(gòu)分析。檢查本系統(tǒng)從準備階段到實施、考評、總結(jié)、應(yīng)用開發(fā)等各個階段的實際運行情況,在實際運行的過程中各個階段是否環(huán)環(huán)相扣,沒有疏漏或缺口,每個階段所存在的主要問題是什么?其產(chǎn)生的根本原因是什么?
(3)總體的方法分析。檢查本系統(tǒng)中所采用的各種考評方法的準確性、有效性、適應(yīng)性和可行性,各種考評方法的誤差和偏誤主要表現(xiàn)在哪些方面?這些偏誤是如何產(chǎn)生的?其主要根源是什么?
(4)總體的信息分析。檢查本系統(tǒng)在運行中各種信息的傳遞手段、方法和渠道是否存在問題?考評者是如何采集存儲處理反饋信息的?被考評者又是通過何種方式獲得信息的,其真實、準確、及時程度如何?上級又是如何利用這些信息的?
(5)總體的結(jié)果分析。檢查本系統(tǒng)所涉及的所有活動和結(jié)果的有效性,如組織與員工績效目標的確定是否合理有效?績效面談活動是否積極有效?上下級的考評過程是否公正公平有效?績效改進計劃的制定與實施是否有效?與績效管理配套的活動如培訓(xùn)等是否科學(xué)有效?
35.為評估企業(yè)績效管理問題,某企業(yè)想通過發(fā)放績效管理評估問卷的形式進行調(diào)查,如果你是一名人力資源部負責人,負責進行本次績效評估調(diào)查,請設(shè)計一份企業(yè)績效評估調(diào)查問卷。P390~392,表4—15
答:
企業(yè)績效管理評估問卷
編號
姓名_________崗位名稱_________崗位等級_________任職年限_________
學(xué)歷_________所屬部門_________所屬班組_________主管姓名_________
本調(diào)查問卷目的在于了解與分析各部門和崗位的績效管理現(xiàn)狀。
問卷的結(jié)果不會對您有任何不良影響。請您根據(jù)題目的要求進行作答。
謝謝您的合作!
【答卷說明】
(1)對于下面的問題描述,請根據(jù)您所在單位目前的實際情況認真作答。
(2)請為每個題目選擇一個合適的答案,并將答案選項填寫在問卷后面的答題表格內(nèi)。
(3)對于要求您書面作答的題目,請直接寫在問卷指定的答題處。
1.您對企業(yè)的中長期規(guī)劃:
(A)非常清楚(B)清楚(C)有所了解(D)不了解(E)從未聽說過
2.您對企業(yè)的年度計劃:
(A)非常清楚(B)清楚(C)有所了解(D)不了解(E)從未聽說過
3.您對本部門的職責:
(A)非常清楚(B)清楚(c)有所了解(D)不了解(E)從未聽說過
4.您對所在部門的年度工作任務(wù):
(A)非常清楚(B)清楚(C)有所了解(D)不了解(E)從未聽說過
5.您所在部門的員工能否緊密合作完成工作?
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)從不
6.您的直接上級每年都與您分析您的工作目標。
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)從不
7.每年您完成上級交給您的任務(wù)。
(A)非常輕松(B)如期完成,但有難度
(C)很吃力,但能如期完成(D)無法完成
8.企業(yè)的崗位說明書:
(A)非常完備(B)有,但很簡單
(C)有,但只是擺設(shè)(D)沒有
9.對自己的工作職責您:
(A)非常清楚(B)基本清楚(C)不太清楚(D)不清楚,領(lǐng)導(dǎo)吩咐什么干什么
10.您實際的工作與您的崗位說明書:
(A)非常一致(B)基本一致(C)不太一致(D)不知道一致不一致
11.作為企業(yè)的成員之一,您:
(A)非常自豪(B)有點兒自豪(C)沒有感覺(D)生怕別人知道
12.企業(yè)員工能夠交流分享新的想法和知識。
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)從不
13.您認為企業(yè)目前業(yè)績良好的原因有(可多選):
(A)人員素質(zhì)(B)先進的管理(C)客戶資源
(D)產(chǎn)品以及服務(wù)質(zhì)量(E)母公司的支持及企業(yè)規(guī)模其他(請注明)._________
14.您認為企業(yè)目前最主要的優(yōu)勢在于(可多選):
(A)人員素質(zhì)(B)先進的管理(C)客戶資源(D)產(chǎn)品以及服務(wù)質(zhì)量(E)母公司的支持及企業(yè)規(guī)模
其他(請注明):
15.違反企業(yè)制度和與同事搞好關(guān)系,后者有時候:
(A)非常重要(B)重要(C)不能確定(D)不很重要(E)不重要
16.您向上級或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映的事情,能夠妥善解決并及時反饋。
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)從不
17.企業(yè)的規(guī)章制度:
(A)非常完備(B)有,但很簡單
(C)有,但只是擺設(shè)(D)沒有
18.企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行:
(A)非常嚴格(B)不是很嚴格(C)不按照制度執(zhí)行
19.企業(yè)所有員工目標一致,共同取勝的愿望很強。
(A)非常同意(B)同意(C)不能確定(D)不同意(E)很不同意
20.您的上級主管有時很官僚,并不真正了解您工作的具體情況。
(A)非常同意(B)同意(C)不能確定(D)不同意(E)很不同意
21.企業(yè)在未來三年里,能在銷售額和利潤增長方面有一個大的飛躍。
(A)非常同意(B)同意(C)不能確定(D)不同意(E)很不同意
22.企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置:
(A)非常合理(B)合理(C)不能確定(D)不合理(E)很不合理
23.企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程:
(A)非常合理(B)合理(C)不能確定(D)不合理(E)很不合理
24.您能及時了解企業(yè)的報考與新的政策。
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)從來都不能
25.企業(yè)很有必要對員工的工作進行考評。
(A)非常同意(B)同意(C)不能確定(D)不同意(E)很不同意
26.績效考評對企業(yè)和員工來說:
(A)非常重要(B)重要(C)不能確定(D)不很重要(E)不重要
27.您對自己的績效指標:
(A)非常清楚(B)清楚(C)有所了解(D)不清楚
(請詳細列出您的考評指標)
28.您的績效指標與企業(yè)的發(fā)展目標有很大關(guān)系。
(A)非常同意(B)同意(C)不能確定(D)不同意(E)很不同意
29.您參與了自己的績效指標的制定。
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)從來不
30.您認為您的績效指標:
(A)非常合理(B)合理(C)不能確定(D)不合理(E)很不合理
(如不合理請給出您的修改建議):
31.您認為現(xiàn)在的考評方式:
(A)非常合理(B)合理(C)不能確定是否合理
(D)不合理(E)很不合理
32.您認為您的考評結(jié)果:
(A)非常合理(B)合理(C)不能確定是否合理
(D)不合理(E)很不合理
33.企業(yè)的薪酬和考評結(jié)果的聯(lián)系:
(A)緊密(B)有聯(lián)系但不緊密
(c)有很小聯(lián)系(D)沒有聯(lián)系(E)不能確定
34.企業(yè)晉升和考評結(jié)果的聯(lián)系:
(A)緊密(B)有聯(lián)系但不緊密
(C)有很小聯(lián)系(D)沒有聯(lián)系(E)不能確定
35.企業(yè)的培訓(xùn)和考評結(jié)果的聯(lián)系:
(A)緊密(B)有聯(lián)系但不緊密
(C)有很小聯(lián)系(D)沒有聯(lián)系(E)不能確定
36.您能夠通過績效考評發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足。
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)不能夠
37.您對在企業(yè)內(nèi)部實行末位淘汰制:
(A)非常贊成(B)贊成(c)無所謂(D)不贊成(E)很不贊成
38.績效考評結(jié)束后,您能很快地得到反饋。
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)從不
39.每次考評結(jié)束,您的上級主管會就考評結(jié)果與您進行交流。
(A)總是(B)大多數(shù)情況(C)有時候(D)從不
40.總體而言,您對企業(yè)的績效管理工作:
(A)非常滿意(B)滿意(C)無所謂(D)不滿意(E)很不滿意
41.您認為企業(yè)的績效管理還有需要修改的地方,比如:
42.您對本次問卷調(diào)查有什么意見或建議:
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