2013年11月人力資源和社會保障部國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定
企業(yè)人力資源管理師
國家職業(yè)資格一級
綜合評審及解析
卷面原文:
【情境】
普華職業(yè)教育集團(tuán)是S省知名民營職教集團(tuán),從2007年開始興辦教育產(chǎn)業(yè),現(xiàn)已形成大專、技校、中專、短培等多種辦學(xué)模式。該集團(tuán)著力于探索產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合的職業(yè)教育模式,建立完善職前職后一體化的職業(yè)教育體系。學(xué)校采用校企合一、工學(xué)結(jié)合的辦學(xué)模式,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展輸送了大批技術(shù)人才。截至目前,普華職業(yè)教育集團(tuán)下屬學(xué)校已為用功單位輸送了13000多名畢業(yè)生和短期培訓(xùn)研修生,受到了相關(guān)企業(yè)的一致好評。普華下屬學(xué)校包括普華汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)校、普華電腦職業(yè)技術(shù)學(xué)校、普華機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)校和普華金融應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)校。其中普華汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)校是集團(tuán)的核心學(xué)校,該校學(xué)生人數(shù)占到集團(tuán)總學(xué)生人數(shù)的三分之二,該校與200多家汽車生產(chǎn)廠家和各品牌4S店及保險公司建立了長期穩(wěn)定的校企合作關(guān)系。幾年來,該校學(xué)生在省、市及全國的各項(xiàng)技能比賽中獲得眾多獎項(xiàng),學(xué)生就業(yè)率達(dá)到98%,在本省位列前茅。
普華2011年成立了教師培訓(xùn)學(xué)校,成立之初主要是針對普華集團(tuán)下屬學(xué)校各專業(yè)所需師資進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和形式都非常具有針對性,取得了良好的效果。前不久該校獲教育部和財政部聯(lián)合授匾,成為S省守家全國重點(diǎn)建設(shè)職教師資培養(yǎng)培訓(xùn)基地,今后將要為全省的職業(yè)學(xué)校提供教師培訓(xùn)。
目前,普華職業(yè)教育集團(tuán)的管理模式為依托型,集團(tuán)公司的董事長和副董事長同時兼任汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)校的校長和副校長,集團(tuán)公司同時負(fù)責(zé)其他下屬學(xué)校的管理,其主要職能包括:制定和修改普華職教集團(tuán)章程;定期集中各下屬學(xué)校召開工作會議,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的共享;各學(xué)校教職員工的聘任與考核、招生和就業(yè)計劃等重大事項(xiàng)的審批;等等,除了電腦學(xué)校,其他學(xué)校都在快速擴(kuò)張,普華集團(tuán)開始考慮將目前的依托型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楠?dú)立型,具體的計劃正在討論中。
您(郭子明)是集團(tuán)人力資源部部長,分管集團(tuán)公司的人力資源工作,同時各下屬學(xué)校的校長共同負(fù)責(zé)各單位的人力資源管理。您的直接上級是集團(tuán)董事長兼汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)校校長魏剛,您有5名下屬,分別負(fù)責(zé)人力資源的招聘、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、績效和薪酬等業(yè)務(wù)模塊。
現(xiàn)在是2013年11月17日下午14:00,您剛參加完3天的封閉會議歸來,到辦公室處理積累下來的電子郵件和電話留言等信息文件,17:00您還要參加一個重要會議。在這3個小時里,沒有任何人來打擾您。好,現(xiàn)在可以開始工作了,助您一切順利!
【任務(wù)】
請您查閱文件筐中的各種文件,并用如下文件處理列表作為樣例。給出您對每個文件的處理思路,并做出書面表述。
具體答題要求是:
1、請您給出處理問題的思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。
2、在處理文件的過程中,請認(rèn)真閱讀情境和十個文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互聯(lián)系。
3、在處理每個具體文件時,請重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容:
?。?)需要收集哪些資料;
?。?)需要和哪些部門或人員進(jìn)行溝通;
?。?)需要您的下屬做哪些工作;
?。?)應(yīng)采取何種具體處理辦法;
?。?)您在處理這些問題時的權(quán)限和責(zé)任。
4、問題處理可能出現(xiàn)不同的情況,針對不同情況都要給出相應(yīng)的處理辦法。
【處理列表示例】
文件的處理列表
處理步驟列表:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
1、許諾對方三日沒給出答復(fù)。
2、聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行磋商,制定應(yīng)對方案。
3、將討論的方案上報主管領(lǐng)導(dǎo),等待上級批示。
………
各文件及回復(fù):
【文件一】
類 別:電子郵件
來件人:費(fèi)莉莉 招聘主管
收件人:郭子明 人力資源部長
郭部長:
汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)校和機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)校最近都提出了教師崗位的招聘需求,兩所學(xué)校分別計劃招聘56名和12名教師。從目前的師生比例來看,這個招聘需求是合乎當(dāng)前需要的,但根據(jù)我們對生源情況的預(yù)測,由于汽車行業(yè)在未來五年的發(fā)展將逐步放緩,用人需求也會隨之下降,這勢必對招生產(chǎn)生影響,加之本地區(qū)其他同專業(yè)學(xué)校的招生競爭力度加大,未來招生規(guī)??赡軙尸F(xiàn)下降趨勢,機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)校也存在相同的問題。因此是否批準(zhǔn)這兩個學(xué)校的招聘計劃,還請您指示。
文件一的處理列表
處理步驟列表:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
回復(fù)方式:電子郵件
回復(fù)態(tài)度:以積極的態(tài)度和精準(zhǔn)的預(yù)測做好招聘工作
回復(fù)內(nèi)容:
1、思路:編制招聘規(guī)劃不僅僅只有生源為唯一主要因素,還有其他重要因素,取決于對教師功能的界定,它首要決定于戰(zhàn)略和模式,而不是生源。
措施:(1)該集團(tuán)著力于探索產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合的職業(yè)教育模式,建立完善職前職后一體化的職業(yè)教育體系。作為教師不僅僅是講課,還有產(chǎn)、學(xué)、研和職前職后多方面的工作。(2)生源預(yù)測不僅僅有現(xiàn)有基礎(chǔ)人群,還會有開發(fā)挖潛的人群。(3)汽車行業(yè)不僅僅是以其本身為主流,還會擴(kuò)展延展到汽車行業(yè)相關(guān)的或邊緣的行業(yè)。
意圖:擴(kuò)展教師及其相關(guān)的功能范圍,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略,保證教師隊(duì)伍的實(shí)際需求及其開發(fā)性的突破。
2、思路:授權(quán)委派下屬對招聘的外部環(huán)境做全面的調(diào)查,充分考慮外部環(huán)境的變化給招聘規(guī)劃帶來的影響作用。
措施:外部環(huán)境分析: 1.技術(shù)的變化、2.產(chǎn)品、服務(wù)市場狀況分析[(1)市場狀況對用工量的影響。(2)市場預(yù)期對勞動力供給的影響。(3)市場狀況對工資的影響。] 3.勞動力市場, (1)市場的供求關(guān)系。 (2)市場的地域環(huán)境。 4.競爭對手的分析, [(1)競爭對手正在招聘哪類人員?招聘條件是怎樣的? (2)競爭對手采取怎樣的招聘方式? (3)競爭對手提供的薪酬水平是怎樣的?(4)競爭對手的用人政策是怎樣的? ]
意圖:準(zhǔn)確把握外部環(huán)境的變化,精準(zhǔn)預(yù)測外部對于招聘帶來的具體影響。
3、思路:授權(quán)委派下屬對招聘的內(nèi)部環(huán)境做全面的調(diào)查,充分考慮內(nèi)部環(huán)境的變化給招聘規(guī)劃帶來的影響作用。
措施:人員招聘的內(nèi)部環(huán)境分析:1.組織戰(zhàn)略,2.崗位性質(zhì):(1)崗位的挑戰(zhàn)性和職責(zé)。(2)崗位的發(fā)展和晉升機(jī)會。3.組織內(nèi)部的政策與實(shí)踐:(1)人力資源規(guī)劃。(2)內(nèi)部晉升政策。
意圖:準(zhǔn)確把握內(nèi)部環(huán)境的變化,精準(zhǔn)預(yù)測內(nèi)部對于招聘帶來的具體影響。
4、思路:把握集團(tuán)的管理體制的模式——依托型(當(dāng)前),從其特點(diǎn)角度正確運(yùn)用,決定和指導(dǎo)招聘工作。
措施:主要決定招聘工作的效率。如依托型的優(yōu)缺點(diǎn)。實(shí)行“兩塊牌子,一套管理人員”的管理體制,優(yōu)點(diǎn)是:①減少管理層次,精簡機(jī)構(gòu)和人員,提高工作效率。②集團(tuán)公司的總經(jīng)理與各職能機(jī)構(gòu)彼此熟悉,容易開展工作,且由于集團(tuán)公司、核心企業(yè)具有雄厚實(shí)力,可作為企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾;具有較高的權(quán)威,容易協(xié)調(diào)、指揮集團(tuán)和各成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。缺點(diǎn)是:①集團(tuán)公司的總經(jīng)理和各職能部門原來的任務(wù)就十分繁重,再兼任集團(tuán)的管理工作,工作量加大,容易造成失誤。②集團(tuán)公司總經(jīng)理和職能部門可能由于習(xí)慣上的原因或其他原因,容易忽視其他成員企業(yè)的利益,或者怕其他成員企業(yè)說自己偏袒本企業(yè),而不敢果斷地處理問題。
意圖:依據(jù)依托型的特點(diǎn),揚(yáng)長避短,提高招聘工作效率。
5、思路:正確界定招聘管理的分工與協(xié)作,分清責(zé)任及其范圍,有效地評價其后的工作流程環(huán)節(jié)和業(yè)績。
措施:招聘規(guī)劃的分工與協(xié)作
各部門職能和分工的差異,會帶來在招聘規(guī)劃上的分工與協(xié)作,不同管理層次上的分工也應(yīng)當(dāng)是非常明確的。
(1)高層管理者
高層管理者是指組織的主要負(fù)責(zé)人或人力資源的主管領(lǐng)導(dǎo)。他應(yīng)該在全局和整體上把握招聘規(guī)劃的指導(dǎo)思想和總體原則。具體任務(wù)包括:審核工作分析、制定招聘的總體政策、批準(zhǔn)招聘規(guī)劃、確定招聘錄用的標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)部門經(jīng)理
作為空缺崗位所在部門的經(jīng)理,在制訂招聘規(guī)劃的過程中也肩負(fù)著重要的責(zé)任。他們應(yīng)該掌握有關(guān)用人需求的信息,向人力資源管理部門提供本部門空缺崗位的數(shù)量、類型和要求,參加對本部門應(yīng)聘者的面試、甄選工作。
(3)人力資源經(jīng)理
人力資源管理部門將具體負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘政策。首先,需要同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人一起研究員工需求情況;其次,分析內(nèi)外部因素對招聘的影響和制約;再次,制定具體的招聘策略和招聘程序;最后,人力資源管理部門進(jìn)行具體的招聘初選工作,如審閱候選人的簡歷、進(jìn)行初步面談、實(shí)施測評等,而在招聘后期將邀請部門經(jīng)理參與面試和甄選、錄用決策。此外,還需對缺乏專業(yè)面試經(jīng)驗(yàn)的部門招聘人員進(jìn)行面試培訓(xùn)。
意圖:這次教師招聘,應(yīng)該注意集團(tuán)高層和部門負(fù)責(zé)人的意見及其作用,同時人力資源部門有責(zé)任協(xié)調(diào)。
6、思路:遵循招聘規(guī)劃編制的原則,把握招聘工作的方向,促進(jìn)教師招聘的正確性。
措施:制訂招聘規(guī)劃的原則:
(一)充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化;
(二)確保企業(yè)員工的合理使用;
(三)組織和員工共同長期受益。
意圖:完整運(yùn)用招聘規(guī)劃原則,糾正教師招聘中的問題或錯誤,避免單一片面。
7、思路:授權(quán)調(diào)查教師的工作分析與評價體系,檢查和把握招聘工作的基礎(chǔ)環(huán)境。
措施:包括工作說明書、工作規(guī)范、工作價值評價、職位登記表(圖)、職位晉升圖等。
意圖:根據(jù)原有的工作分析與評價的資料,針對現(xiàn)有變化,做出必要的調(diào)整,以適應(yīng)招聘工作需要。
8、思路:授權(quán)下屬調(diào)查原來的招聘管理體制、情況和渠道等,結(jié)合我集團(tuán)現(xiàn)在情況,分析目前可以采納的地方。
措施:招聘管理中還涉及很多工作管理的方面:過去公司在招聘體制方面的利弊,招聘工作的布局與效果,招聘渠道的選擇和效果等。如:招聘成本、招聘質(zhì)量與招聘效果的評估等。
意圖:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,研究新情況、新問題,提出新辦法。
9、思路:授權(quán)調(diào)查同行在此類招聘方面的情況,結(jié)合我集團(tuán)特點(diǎn)情況,分析我們可以采納的經(jīng)驗(yàn)和借鑒的教訓(xùn)。
措施:對于同行的招聘情況作出橫行的比較,如社會數(shù)據(jù)和現(xiàn)狀,各公司公布情況,各界人士的評價,應(yīng)聘者的反響等。
意圖:借鑒同行經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ),研究行業(yè)招聘的發(fā)展趨勢,有效選擇我公司的對策。
10、思路:選擇招聘來源與步驟,妥善貼近招聘目的和實(shí)際情況,靈活處理各種變化。
措施:即:選擇招聘來源的方法與主要步驟:
?。?)分析崗位的招聘要求。
(2)分析招聘人員的特點(diǎn)。
(3)確定適當(dāng)?shù)恼衅竵碓础?
按照招聘計劃中崗位需求數(shù)量和資格要求,根據(jù)對成本收益的計算來選擇一種效率最好的招聘來源,是內(nèi)部還是外部,是學(xué)校還是社會等。
(4)選擇適當(dāng)?shù)恼衅阜椒ā?
意圖:創(chuàng)新地設(shè)計符合公司(學(xué)校)特點(diǎn)的招聘方法及其來源,使得所有措施都為目的服務(wù)。
11、思路:落實(shí)招聘工作,把握關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié),并關(guān)注各環(huán)節(jié)的控制。
措施:即:人才選拔的程序和方法:通常要經(jīng)過以下步驟來完成:篩選申請材料(如簡歷、應(yīng)聘申請表)、預(yù)備性面試、知識技能測驗(yàn)、職業(yè)心理測試、公文筐測試、結(jié)構(gòu)化面試、評價中心測試(如情境面試)、身體檢查、背景調(diào)查等。
意圖:結(jié)合具體情況,合理安排程序,提高工作效率,提高招聘工作質(zhì)量和效果。
12、思路:注意配合組織職業(yè)生涯規(guī)劃及個人職業(yè)生涯規(guī)劃的結(jié)合度,站在企業(yè)組織職業(yè)生涯規(guī)劃的角度,從組織角度完善工作。
措施:即:組織在為員工提供生涯發(fā)展通道方面應(yīng)注意的問題:
?。?)基于組織前途建立員工的職業(yè)發(fā)展愿景
(2)明晰組織職業(yè)生涯發(fā)展途徑
(3)注重工作與職業(yè)的彈性
意圖:抓住組織職業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),實(shí)施教師隊(duì)伍建設(shè)。
13、思路:創(chuàng)新地打造新型教師隊(duì)伍的招聘,更廣義地理解教師隊(duì)伍建設(shè)的長遠(yuǎn)作用。
措施:即教師在探索產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合的職業(yè)教育模式,建立完善職前職后一體化的職業(yè)教育體系。作為教師不僅僅是講課,還有產(chǎn)、學(xué)、研和職前職后多方面的工作。
意圖:即鼓勵教師參與多方面的工作,促進(jìn)教學(xué)工作,又更大范圍地建立獨(dú)立的研究和生產(chǎn)基地,以促進(jìn)全面發(fā)展。
14、思路:預(yù)防體制失誤而帶來的風(fēng)險,有效區(qū)分各類問題,區(qū)別對待不同情況。
措施:分析體制優(yōu)劣,選擇適合的策略;分析各種問題發(fā)生,制定其風(fēng)險預(yù)案。
意圖:正確分析失誤,準(zhǔn)確估計風(fēng)險,把握未來預(yù)測的效度。
15、思路:此文件與文件七、十的戰(zhàn)略相聯(lián)系。此文件與文件七的戰(zhàn)略相聯(lián)系并檢驗(yàn)招聘計劃與人力資源規(guī)劃的吻合性;此文件與文件十的普華電腦職業(yè)技術(shù)學(xué)校裁員相聯(lián)系:
措施:在集團(tuán)總體戰(zhàn)略中與招聘計劃是否符合規(guī)劃的要求等有效相聯(lián)系。是否可考慮內(nèi)部競聘,以保證人員流動管理。
意圖:把兩個文件的問題統(tǒng)一地得到解決,并協(xié)調(diào)好。
【解析】
1、此題關(guān)鍵是跳出教師單純講課的狹隘思路,在關(guān)注“情景”中產(chǎn)學(xué)研一體化的基礎(chǔ)上理解此點(diǎn)。
2、注意調(diào)查的充分性,即同行的情況和多方面的相關(guān)。
3、注意各文件筐的聯(lián)系之處。
4、把教程中招聘闡述充分合適的展示出來。
5、注意簡單題目內(nèi)容中的各種能力維度的體現(xiàn)。
【文件二】
類 別:電子郵件
來件人:方鐵軍 績效主管
收件人:郭子明 人力資源部部長
郭部長:
董事會要求我們建立集團(tuán)公司對下屬學(xué)校的績效考核體系,前些天我們開展了一些調(diào)研,尤其參考了其他職業(yè)教育集團(tuán)的考核體系,發(fā)現(xiàn)大部分考核體系都是將學(xué)生的就業(yè)率列為最重要的指標(biāo),有的甚至將該指標(biāo)的考核權(quán)重設(shè)定在70%以上。我認(rèn)為,這種過分強(qiáng)調(diào)就業(yè)率的做法對學(xué)校未來的發(fā)展未必是好事。從長遠(yuǎn)來看,像學(xué)校在社會上的口碑、畢業(yè)生對學(xué)校的評價以及用人單位對我們畢業(yè)生的評價等指標(biāo)都非常重要,這些指標(biāo)關(guān)乎學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會認(rèn)可度,對學(xué)校發(fā)展的意義重大,因此我建議用這些更長遠(yuǎn)的指標(biāo)替代就業(yè)率指標(biāo)。這只是我的一些初步想法,想聽聽您的意見。
文件二的處理列表
處理步驟列表:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
回復(fù)方式:電子郵件
回復(fù)態(tài)度:積極處理此事,認(rèn)真分析具體情況,全面把握績效考核體系的相關(guān)問題。
回復(fù)內(nèi)容:
1、思路:績效考核體系應(yīng)該從績效戰(zhàn)略的角度來決定,在企業(yè)管理多個層面層層分析和推論得出,而不是單純的指標(biāo)本身。
措施:即企業(yè)戰(zhàn)略——人力資源戰(zhàn)略——績效戰(zhàn)略的連續(xù)決定性的推論關(guān)系而導(dǎo)致。
意圖:把握戰(zhàn)略的方向,即把握了指標(biāo)的精準(zhǔn)程度。
2、思路:績效考核體系中,指標(biāo)體系不是孤立或唯一的,更不是以就業(yè)率為唯一的,主要應(yīng)該遵循以就業(yè)為導(dǎo)向的總體方針。
措施:在以就業(yè)為導(dǎo)向的總體方針指導(dǎo)下,全面分析就業(yè)工作的重點(diǎn)考核內(nèi)容及其影響關(guān)系,從而產(chǎn)生不同重要層次的指標(biāo)體系。
意圖:確立就業(yè)工作的指導(dǎo)方向,才有指標(biāo)內(nèi)容的專業(yè)方向的正確性。
3、思路:就業(yè)率指標(biāo)是不應(yīng)該被其他指標(biāo)所取代的,只是應(yīng)該充實(shí)和完善。
措施:增加學(xué)校在社會上的口碑、畢業(yè)生對學(xué)校的評價以及用人單位對我們畢業(yè)生的評價等指標(biāo)是對的,至于是哪些成為最重要的指標(biāo),需要進(jìn)一步分析和實(shí)踐的驗(yàn)證。
意圖:完善指標(biāo)體系,在分析與實(shí)踐中確立正確的關(guān)系和作用。
4、思路:授權(quán)下屬處在公司的層面做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)清環(huán)境與條件,以利決策。
措施:即:(1)從公司戰(zhàn)略規(guī)劃、愿景、目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)等長期計劃(5年以上)、中期計劃(1-5年以內(nèi))和短期計劃(1年以內(nèi))等來衡量績效考核的標(biāo)準(zhǔn);
?。?)從具體的操作上,做好企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境、績效管理系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)流程等的全面分析;
?。?)以工作分析形成工作說明書,在工作說明書的基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位勝任特征模型設(shè)計。
意圖:掌握基本情況,分析基本影響因素,確保決策正確性。
5、思路:對下屬能處在集團(tuán)的角度考慮企業(yè)文化的對外形象給予肯定,并指出問題及發(fā)展方向。
措施: 即:(1)畢業(yè)生對學(xué)校的評價以及用人單位對我們畢業(yè)生的評價,這關(guān)乎學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會的認(rèn)可度,以及學(xué)校在社會上的口碑效應(yīng)。
?。?)下屬對原來就業(yè)率指標(biāo)的考核權(quán)重設(shè)定在70%以上并列為最重要的指標(biāo)是不合理的,說明下屬思維系統(tǒng)化;
?。?)下屬考慮長遠(yuǎn),對學(xué)校的對外形象及其發(fā)展意義重大。
意圖:準(zhǔn)確評價和指導(dǎo)下屬工作,培養(yǎng)隊(duì)伍工作素質(zhì),完善目標(biāo)管理體系。
6、思路:授權(quán)下屬優(yōu)先充分做好績效考核方案設(shè)計的準(zhǔn)備工作,從專業(yè)化角度為開展工作做好充分準(zhǔn)備。
措施:即:(1)做好全面分析,基本方面包括:績效管理系統(tǒng)、流程和環(huán)境;
?。?)做好績效管理或考核的定義和及衡量企業(yè)目標(biāo),基本方面包括:組織目標(biāo),即愿景(或使命)、戰(zhàn)略(目標(biāo))和戰(zhàn)術(shù)(目標(biāo))。
(3)做好績效考核指標(biāo)設(shè)計的準(zhǔn)備工作,基本方面包括:明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行工作分析以形成工作說明書,在工作說明書的基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位勝任特征模型設(shè)計。
意圖:專業(yè)化、科學(xué)化對待績效考核方案的設(shè)計工作,提高績效管理工作水平。
7、思路:注意績效考核指標(biāo)問題與績效考核方法問題的關(guān)聯(lián),授權(quán)下屬對原來就業(yè)率指標(biāo)的考核權(quán)重設(shè)定在70%以上不合理的問題進(jìn)行重新梳理,分清其不同性質(zhì),也是把握指標(biāo)具體編制的方向性問題。
措施:即:績效考核方法的大體分類:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、結(jié)果主導(dǎo)型、綜合型四類中,考核不僅應(yīng)該選擇結(jié)果主導(dǎo)型的客觀指標(biāo),而且注意和品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型及綜合型有效結(jié)合。此題應(yīng)該注意從綜合型來全面設(shè)計指標(biāo)。
意圖:把握好績效考核方法,不僅關(guān)乎指標(biāo)設(shè)計,也關(guān)乎執(zhí)行成效,只是此事的關(guān)鍵。
8、思路:注重對企業(yè)對外形象方面的指標(biāo)考核,兼顧多方面的指標(biāo)關(guān)聯(lián)。
措施:即:(1)企業(yè)對外形象方面的指標(biāo)權(quán)重與就業(yè)率指標(biāo)權(quán)重對應(yīng)比例為:40%:60%;
(2)定期通過多渠道調(diào)研本企業(yè)的口碑效應(yīng),如,現(xiàn)有學(xué)員、用人單位的反饋、已輸送的13000多名畢業(yè)生的回訪、本企業(yè)網(wǎng)站上專設(shè)平臺反饋、利用節(jié)假日在所在地大型宣傳、媒體(廣播、電視、報紙)等拓寬多渠道宣傳。
?。?)對教職員工的考核:原來只有上級與部門,還應(yīng)該增加更多的維度,即360度考核方法。
意圖:從更加細(xì)致的指標(biāo)來完善指標(biāo)體系,并落實(shí)績效考核的內(nèi)容。
9、思路:指出現(xiàn)代績效管理與傳統(tǒng)績效管理在考核方面的主要差別,具體引入現(xiàn)代考核指標(biāo),完善和充實(shí)指標(biāo)體系。
措施:即:(1)傳統(tǒng)的績效管理僅包括業(yè)績的考評,可能還會有部分對工作態(tài)度的考察,但完整的績效管理在業(yè)績考評之外,還應(yīng)該包括知識管理、工作態(tài)度、專業(yè)技能、特殊能力等綜合發(fā)展的目標(biāo);
?。?)并有機(jī)地與員工職業(yè)生涯規(guī)劃、開發(fā)與管理結(jié)合在一起;
?。?)還可以增加類似于否定指標(biāo)、EVA等新指標(biāo)。
意圖:創(chuàng)新地引入職業(yè)規(guī)劃的思想、EVA等現(xiàn)代考核的方法,能夠深入考核績效的效果。
10、思路:把握績效戰(zhàn)略的高度,遵循基本原則,指出總體改進(jìn)方向。
措施: 即:(1)從績效棱鏡的角度全面理解績效考核工作,即能力、流程、戰(zhàn)略、利益相關(guān)者的愿望與貢獻(xiàn);
(2)從多種績效考核方法角度選擇最適合的方法,如MBO、KPI、BSC,戰(zhàn)略地圖、任務(wù)分工矩陣、目標(biāo)分解魚骨圖等;
?。?)從績效考核設(shè)計的基本原則角度把握績效考核設(shè)計的準(zhǔn)確性,如在設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)的時候,必須符合SMART原則,即:明確性原則(Specific)、可測性原則(Measurable)、可達(dá)成原則(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)、時限性原則(Time-based)
意圖:把績效戰(zhàn)略與績效原則和方法穩(wěn)妥地適宜地結(jié)合好,這些是績效考核體系建設(shè)的具體成效的關(guān)鍵體現(xiàn)。
11、思路:在總體原則和具體方法指導(dǎo)之下,指出具體改進(jìn)方法及要求,完善方案。
措施: 即:(1)做好前期調(diào)研工作,特別注意企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化,注意行業(yè)績效管理規(guī)律性問題的考察;
?。?)做好總體設(shè)計,如績效管理運(yùn)作體系設(shè)計主要包括考評的組織設(shè)計、考評流程設(shè)計以及考評的方式方法和考評工具設(shè)計等內(nèi)容。具體如關(guān)鍵績效指標(biāo)的內(nèi)容,完整的KPI包括指標(biāo)的編號、名稱、定義、設(shè)定目的、責(zé)任人、數(shù)據(jù)來源、計算方法、計分方式、考評周期等內(nèi)容,如績效考核程序:a.確定考評指標(biāo)、考評者和被考評者,b.確定考評的方式和方法,c.確定考評的時間,d.進(jìn)行考評,e.計算考評的成績,f.績效面談與申訴,g.制訂績效改進(jìn)計劃;
?。?)做好具體設(shè)計工作,如增加指標(biāo):關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPl)、崗位職責(zé)指標(biāo)(PRl)、崗位勝任特征指標(biāo)(PCI)、工作態(tài)度指標(biāo)(WAl)和否決指標(biāo)(NNl)、經(jīng)濟(jì)增加值(EVA),如衡量績效考核方法:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型(包括主觀考評與客觀考評方法)、結(jié)果主導(dǎo)型和綜合型四大類20多種
意圖:把握方案設(shè)計的具體內(nèi)容,落實(shí)具體指標(biāo)的類別和性質(zhì),切實(shí)完善指標(biāo)體系。
12、思路:注意從現(xiàn)代績效管理角度全面做好其后的工作設(shè)計,包括其實(shí)施執(zhí)行角度來完善和驗(yàn)證指標(biāo)的正確和符合實(shí)際程度。
措施: 即:(1)傳統(tǒng)績效考評的目的是通過對員工的工作業(yè)績進(jìn)行評估,將評估結(jié)果作為確定員工薪酬、獎懲、晉升或降級的依據(jù)。而現(xiàn)代績效管理的目的不限于此,員工能力的不斷提高以及績效的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展才是根本目的。
?。?)在績效考評和績效面談的基礎(chǔ)上,考評者要根據(jù)被考評者的實(shí)際情況共同為被考評者制訂績效改進(jìn)計劃。這是績效考評過程中非常重要的環(huán)節(jié),體現(xiàn)了現(xiàn)代績效管理與傳統(tǒng)的績效管理的不同之處。
?。?)績效改進(jìn)工作的成功與否,是績效管理過程是否發(fā)揮效果的關(guān)鍵,并做好考核結(jié)果的應(yīng)用和維護(hù)。
意圖:對于指標(biāo)體系做后期驗(yàn)證的估計與提前準(zhǔn)備。
13、思路:注意績效風(fēng)險的不利,認(rèn)真分析,做出預(yù)案。
措施:結(jié)合對于績效考核體系的檢證、結(jié)合可能出現(xiàn)的突發(fā)事件、結(jié)合企業(yè)其他方面的問題可能對于績效的關(guān)聯(lián)影響,做出績效風(fēng)險預(yù)案。
意圖:分析風(fēng)險,預(yù)防風(fēng)險,控制風(fēng)險,提高風(fēng)險意識,切實(shí)把握風(fēng)險控制能力和成效。
14、思路:注意工作的適合度,加重分析和預(yù)計整體方案的落實(shí)問題。
措施:把握員工工作滿意度,注意企業(yè)背景和環(huán)境的適合度,注意在變革中的新情況和新問題。
意圖:等于對工作方案的落實(shí)的檢驗(yàn)和驗(yàn)證,包括實(shí)施的推演,避免教條和空想,確保符合實(shí)際。
15、思路:與文件八從員工援助計劃的角度來看,提供專門的教師心理咨詢服務(wù)相聯(lián)系。
措施:注重企業(yè)文化中對教職員工的關(guān)懷。分析壓力產(chǎn)生原因,分析組織與個人應(yīng)對壓力的能力,全面應(yīng)用EAP。
意圖:注意文件之間的協(xié)調(diào)和配合,綜合提高績效考核體系的設(shè)計水平和實(shí)效。
【解析】
1、擺脫單純從績效指標(biāo)來分析主題的狹隘思路。
2、在“以就業(yè)為導(dǎo)向”的發(fā)展為指導(dǎo),并對其全面理解和具體分析驗(yàn)證的過程中把握方向。
3、從整體績效管理體系來分析和把握。
4、注意績效管理的具體落實(shí)和驗(yàn)證,保證其連續(xù)性和實(shí)施成效。
5、注意績效的創(chuàng)新、風(fēng)險和工作適合度的角度。
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