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    淺談公路施工企業(yè)項目成本管理(二)

    來源:233網(wǎng)校 2008年5月26日

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    二、將成本管理與質量、安全、工期等管理要求緊密聯(lián)系起來     
      工程項目管理包含著豐富的內(nèi)容,是一個完整的合同履行過程。它既包括了質量的管理,安全的管理,工期的管理,也包括合同管理、工程計量管理、工程價款管理、勞務隊伍管理等等內(nèi)容,這一切的管理工作,無不與成本管理息息相關。     
     ?。ㄒ唬┵|量管理  
      在工程施工過程中,企業(yè)要根據(jù)技術規(guī)范及業(yè)主要求以合理的質量成本取得較高的質量水平。既不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟效益而使用劣質材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設計的“過剩質量”。質量不足,會導致企業(yè)有形無形損失,在滿足技術規(guī)范的條件下,質量的過剩,則意味著成本的上升,經(jīng)濟效益的降低。     
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      安全生產(chǎn)的指導思想是貫徹“安全第一、預防為主”的方針,企業(yè)應根據(jù)安全管理的需要投入相應的資金,做好預防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識,盡量避免安全事故的發(fā)生,減少不必要的損失。   
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      施工工期受到內(nèi)外部環(huán)境及合同條件的制約,企業(yè)應正確處理好工期與成本關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進度,增大項目成本,導致項目虧損,也不能因自身管理不善造成項目工期的拖延,加大項目各方面成本,影響企業(yè)的信譽。     
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      施工項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)的,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,產(chǎn)生不必要的損失。企業(yè)必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款,盡可能有效地防范和控制合同風險。    
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    施工企業(yè)按照設計要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后,按合同約定向業(yè)主進行工程價款結算。在結算之前,工程計量人員必須和各部門進行認真全面的核對,互相補正以免漏項。還要及時發(fā)現(xiàn)是否存在中標額外需要業(yè)主簽認的費用,如因業(yè)主原因導致的停工損失、設計變更的費用增加等,確保取得足額結算收入。  
      施工企業(yè)要高度重視合同的變更索賠工作,這是一個重要的利潤增長點,也是維護企業(yè)利益的必要手段。要想做好變更索賠工作,準備好資料是至關重要的。如變更圖紙先辦好變更手續(xù),再施工;增加工作量,先簽訂補充協(xié)議;所有簽證、索賠、變更及補充協(xié)議均明確結算造價,手續(xù)完備。工程結算工作實際上是成本管理工作的重要組成部分。[page]     
      (六)項目資金管理  
      目前施工企業(yè)要承建工程項目,從投標伊始到工程竣工都需投入大量的工程保證金、履約金,從效益角度出發(fā),項目的利潤就不僅僅表現(xiàn)為財務報告中的收益,而且還必須是與現(xiàn)金流入密切相關的效益。只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風險,實現(xiàn)真正的成本效益管理,提高企業(yè)通過經(jīng)營獲取現(xiàn)金凈流量的能力。要增強項目管理人員的資金、時間價值觀念,加強工程計量和工程款的催收工作,加速企業(yè)的資金周轉。     
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      目前,公路工程施工與以前相比,進度要求更快,工期要求更短,公路施工企業(yè)選擇勞務隊伍進行合作已是不爭的事實。勞務隊伍管理的好壞直接影響項目經(jīng)理部方方面面的工作,項目經(jīng)理部必須加強對勞務隊伍的管理工作,才能順利完成施工任務。首先,做好勞務隊伍的選用工作,其次,做好勞務隊伍的過程控制工作,不僅在質量、進度、安全等方面加強管理,還要嚴格按照雙方協(xié)議規(guī)定結算、撥付工程款,嚴禁超付工程款行為,造成不應有的損失。   
      三、搞好過程監(jiān)控工作  
     ?。ㄒ唬┳龊贸杀痉治龉ぷ?,及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中的不利偏差  
      項目的成本管理部門要及時做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段、分部分項工程成本,同時要按照責任預算考核要求,分析實際成本與預算成本的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質量損失。  
      項目應堅持召開階段經(jīng)營成本分析會,通報各部門的成本目標完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進辦法,并把經(jīng)營成果與職工的收益緊密掛鉤,增強廣大職工控制成本的積極性。     
     ?。ǘ┏浞职l(fā)揮財務、內(nèi)部審計部門的監(jiān)督指導作用  
      開展事前、事中和事后審計,對重大材料采購、重大費用開支、大筆資金支出進行監(jiān)控,對經(jīng)濟業(yè)務的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進行檢查監(jiān)督,考核目標成本的運行情況,對成本控制過程中出現(xiàn)的問題,及時與項目領導溝通,采取有力措施,堅決予以糾正。     
      四、樹立全員成本管理意識,建立健全完善的激勵機制。     
      成本管理涉及項目組織中所有的部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益息息相關,因此,應充分調(diào)動每一個員工的積極性,樹立全員成本管理意識,增強員工的責任心。  
      企業(yè)應建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制,獎罰分明的激勵機制,適時考核,獎罰到位,該獎多少或罰多少,應不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定。一些施工企業(yè)因為各部門、各個崗位的責權利不夠明確,考核機制過于簡單,至于由誰做,何時做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。一些企業(yè),制度定得很完善,卻沒有認真落實,獎勵折扣,懲罰就輕,或者只獎不罰,獎罰不到位,嚴重挫傷有關人員的積極性,也無法搞好今后的成本管理工作。
      總之,公路施工企業(yè)在激烈競爭的外部環(huán)境條件下,要加強自身的經(jīng)營管理力度,在實踐中思索與探討,認真反思工程管理中的經(jīng)驗與教訓,不斷提高自身管理水平,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。

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