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    2008年經(jīng)濟(jì)師考試初級工商管理考點精講第二章

    來源:233網(wǎng)校 2008-09-30 14:31:00
    第二章 企業(yè)組織工作 
    一、企業(yè)組織工作概述 
    (一) 組織目標(biāo)的確定 
    1.企業(yè)的根本目標(biāo)就是求得企業(yè)更好的生存和發(fā)展。這一根本目標(biāo)又體現(xiàn)為許多不同的具體目標(biāo):(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;(5)……;(6)……;(7)……;(8)……;(9)……;(10)……。 
    2.企業(yè)的目標(biāo)具有多樣性,還具有層次性。 
    (二)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計 
    1.確定為實現(xiàn)目標(biāo)所必須的各項職能和工作 
    2.進(jìn)行部門化 
    3.明確管理幅度 
    4.劃分企業(yè)的管理層次 
    5.明確每個職務(wù)的職責(zé)和職權(quán),并配備合適的人員 
    (三)組織的信息溝通和運行機(jī)制 
    要使企業(yè)組織有效地運轉(zhuǎn)起來,必須建立起一套良好的信息溝通和組織運行機(jī)制。 
    組織運行機(jī)制包括“硬”的機(jī)制和“軟”的機(jī)制?!坝病钡臋C(jī)制是指組織制定的規(guī)章制度;“軟”的機(jī)制是指企業(yè)組織中形成的組織文化,它具有加強(qiáng)組織凝聚力、提高員工士氣的重要作用。 
    (四)現(xiàn)代企業(yè)組織制度 
    現(xiàn)代企業(yè)組織制度是指企業(yè)組織的基本規(guī)范,它規(guī)定企業(yè)的組織指揮系統(tǒng),明確了人與人之間的分工和協(xié)調(diào)關(guān)系,并規(guī)定各部門及其成員的職權(quán)和職責(zé)。 
    現(xiàn)代企業(yè),必須具有兩個支柱:現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代管理。 
    每個完整的現(xiàn)代企業(yè)組織制度必須包括以下幾項內(nèi)容: 
    1.有一個合理的組織機(jī)構(gòu),從而能保證企業(yè)決策的制定和執(zhí)行 
    2.有一個合理的職能體系,使人們有效地實現(xiàn)專業(yè)化分工和協(xié)作 
    3.有一個有效的權(quán)利系統(tǒng),使組織成員能夠接受并執(zhí)行管理者的決定 
    二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類型 
    (一)直線制組織結(jié)構(gòu)
     
    1.直線制組織結(jié)構(gòu)是最早、最簡單的一種組織結(jié)構(gòu)形式。 
    2.直線制組織結(jié)構(gòu)的特點 
    3.直線制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……。 
    4.直線制結(jié)構(gòu)的缺點:(1)……;(2)……;(3)……。 
    (二)直線職能制組織結(jié)構(gòu) 
    1.職能職權(quán) 
    2.直線職能制的基本形式 
    企業(yè)職能部門行使職能職權(quán)有兩種形式:(1)直接向下一級主管人員提出要求,由該主管人員組織執(zhí)行;(2)向下一級組織中的相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員提出要求并進(jìn)行監(jiān)督檢查。 
    3.直線職能制的優(yōu)點:(1)……;(2)……;(3)……。 
    4.直線職能制的缺點在:(1)……;(2)……;(3)……; 
    5.直線職能制的適用范圍 
    直線職能制結(jié)構(gòu)形式特別適合于哪些組織規(guī)模小、集中在同一地點、產(chǎn)品種類不過三四種的中小企業(yè)。 
    (三)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) 
    事業(yè)部制是指以某個產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù),將相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個相對獨立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。 
    1.事業(yè)部制的類型:(1)產(chǎn)品事業(yè)部;(2)地區(qū)事業(yè)部;(3)顧客事業(yè)部。 
    2.事業(yè)部制的優(yōu)點: 
    (1)實行分權(quán)管理,提高了決策質(zhì)量 
    (2)同一事業(yè)部能加強(qiáng)職能部門的合作 
    (3)是利潤和產(chǎn)量指標(biāo)明確,有利于調(diào)動個部門的積極性 
    3.事業(yè)部制的缺點: 
    (1)公司總部管理工作難度加大,容易出現(xiàn)失控現(xiàn)象 
    (2)容易滋長本位主義 
    (3)管理費用高 
    4.事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)的運用 
    (1)適合事業(yè)部制的企業(yè),具備的三個前提條件 
    (2)職權(quán)分配 
    (3)轉(zhuǎn)移價格結(jié)算 
    (四)矩陣式組織結(jié)構(gòu) 
    矩陣式組織結(jié)構(gòu)是在直線職能制結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,再建立一套橫向的以成果為中心的組織系統(tǒng),兩者結(jié)合而形成一類類似矩陣的二維結(jié)構(gòu),其實質(zhì)是把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項目、服務(wù))或地區(qū)劃分的部門結(jié)合起來。 
    1.矩陣式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點 
    (1)加強(qiáng)了組織橫向聯(lián)系 
    (2)具有較大的靈活性和適應(yīng)性 
    2. 矩陣式結(jié)構(gòu)的缺點 
    (1)多頭指揮,容易引起混亂 
    (2)決策遲緩,責(zé)任不清 
    3.矩陣式結(jié)構(gòu)的運用 
    (五) 控股型組織結(jié)構(gòu) 
    控股型結(jié)構(gòu),是在非相關(guān)領(lǐng)域開展多元化經(jīng)營的企業(yè)所經(jīng)常采用的一種組織結(jié)構(gòu)形式。 
    控股型結(jié)構(gòu)建立在企業(yè)間資本參與關(guān)系的基礎(chǔ)之上,即一個公司對另外一個公司持有股權(quán),其形式可以是絕對控股、相對控股、一般控股。 
    (六) 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu) 
    網(wǎng)絡(luò)型組織以合同關(guān)系為基礎(chǔ),將傳統(tǒng)組織模式下通常由企業(yè)自己完成的產(chǎn)品制造、人力資源管理、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)處理、包裝、倉儲和交貨等工作,承包給其他公司去完成。
    三、現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 
    (一)公司組織機(jī)構(gòu)概述
     
    1.公司組織機(jī)構(gòu)是指從事公司經(jīng)營活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。 
    (1)公司組織機(jī)構(gòu)是公司的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 
    (2)公司的組織機(jī)構(gòu)包括三個部分:決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 
    (3)公司的組織機(jī)構(gòu)概念是普遍意義上的概念 
    2.公司組織機(jī)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系 
    二者的聯(lián)系:(1)……;(2)…… 
    二者的區(qū)別:(1)……;(2)……;(3)……。 
    3.公司組織機(jī)構(gòu)的作用 
    公司組織機(jī)構(gòu)是公司的最高管理層,負(fù)責(zé)公司的一切經(jīng)營活動,包括從公司目標(biāo)的確定,對公司內(nèi)外政策的制定、長短期計劃的編制、公司各項決策的貫徹執(zhí)行,以及公司的合并和關(guān)閉等。 
    (二)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則 
    1.決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離的原則 
    財產(chǎn)使用權(quán)包括兩個方面的內(nèi)容:(1)財產(chǎn)的經(jīng)營管理權(quán);(2)財產(chǎn)的實際操作使用權(quán)。 
    財產(chǎn)所有權(quán)同其使用權(quán)的分離是歷史發(fā)展的必然趨勢。 
    2.利益和成果相結(jié)合的原則 
    在設(shè)置公司組織機(jī)構(gòu)時,必須將公司組織機(jī)構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營管理的好壞緊密地聯(lián)系起來。 
    3.素質(zhì)第一的原則 
    公司組織機(jī)構(gòu)各類人員的配備,應(yīng)堅持素質(zhì)第一的原則。 
    現(xiàn)代公司的領(lǐng)導(dǎo)人員,必須具備三方面的知識:(1)關(guān)于他所領(lǐng)導(dǎo)的公司的知識;(2)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)對象所構(gòu)成的系統(tǒng)的知識;(3)關(guān)于在解決問題過程中,對必須與之發(fā)生聯(lián)系的外部環(huán)境的知識。 
    (三)公司的決策機(jī)構(gòu) 
    公司決策機(jī)構(gòu)處于公司組織機(jī)構(gòu)的最高層,它本身又分為兩個層次。第一層次為股東會和股東大會,是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),第二層次為董事會,是公司的常設(shè)決策機(jī)構(gòu)。 
    1.股東 
    (1)股東的含義和種類 
    (2)股東的資格 
    (3)股東權(quán)利 
    (4)股東擁有公司的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán) 
    2.股東大會 
    (1)股東大會的種類:股東普通年會、特別股東大會、其他類型的股東大會。 
    (2)股東大會的召集 
    (3)股東大會的法定人數(shù) 
    (4)股東大會的主席 
    (5)股東大會記錄 
    (6)表決信托 
    (7)股東的控制權(quán)——股東大會的幾種表達(dá)方式:直接投票、累積投票、分類投票、偶爾投票、不按比例投票。 
    3.董事 
    董事是由股東在股東大會上選舉產(chǎn)生的、代表他們對公司的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行決策和領(lǐng)導(dǎo)的專門人次。 
    (1)董事的資格 
    (2)董事的任期和更換 
    (3)董事的責(zé)任 
    (4)董事的權(quán)限 
    (5)董事的義務(wù) 
    (6)董事不實行個人負(fù)責(zé)制,二十通過董事會實行集體負(fù)責(zé)制,即委員會制度 
    4.董事會 
    (1)董事會的職權(quán) 
    (2)董事會的義務(wù) 
    (3)董事會的內(nèi)部機(jī)構(gòu):董事會的人數(shù)、內(nèi)部董事和外部董事、董事長、董事會的執(zhí)行委員會和其他專門委員會 
    (4)董事會會議 
    (四)公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu) 
    1.公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)概述 
    2.公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職權(quán):(1)貫徹執(zhí)行董事會決議,就公司重大經(jīng)營管理問題與董事會保持聯(lián)系;(2)計劃;(3)組織;(4)人事;(5)技術(shù);(6)協(xié)調(diào);(7)對外關(guān)系。 
    3.公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu)的關(guān)系 
    4.執(zhí)行機(jī)構(gòu)的主要成員 
    (1)經(jīng)理 
    (2)高級助理 
    (3)秘書 
    (4)財務(wù)人員 
    (5)審計人員 
    (五)公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu) 
    1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)的組成 
    2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職權(quán):包括業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)和代表公司之權(quán) 
    四、企業(yè)組織的變革 
    企業(yè)組織工作的核心內(nèi)容是設(shè)計、建立和維持一種科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化對組織結(jié)構(gòu)做出動態(tài)的調(diào)整和變革。 
    (一)組織變革的動因 
    1.因外部環(huán)境引起的企業(yè)組織變革 
    2.因內(nèi)部調(diào)節(jié)引起的企業(yè)組織變革 
    (二)組織變革的征兆 
    1.企業(yè)組織決策的形成過于緩慢 
    2.出現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部信息溝通障礙 
    3.企業(yè)經(jīng)營機(jī)制已不能有效地發(fā)揮作用 
    4.缺乏創(chuàng)新精神 
    (三)組織變革的過程 
    (四)公司組織變革的方式和內(nèi)容
     
    1.公司組織變革的方式 
    (1)命令式的變革方式;(2)取代式的變革方式;(3)結(jié)構(gòu)式的變革方式;(4)群體決策的變革方式;(5)群體解決問題的變革方式;(6)案例討論的變革方式;(7)敏感性訓(xùn)練的變革方式。 
    2.公司組織變革的內(nèi)容 
    公司組織變革的內(nèi)容,包含著四個顯著的變數(shù):(1)任務(wù);(2)技術(shù);(3)結(jié)構(gòu);(4)人員 
    (五)組織變革的障礙及其消除 
    1.組織變革的障礙:(1)個體和群體方面的障礙;(2)組織障礙 
    2.組織變革障礙的消除:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;(5)……;(6)……。 
    (六)組織變革的新趨勢 
    信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)組織的直接影響:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……; 
    1.扁平化 
    2.柔性化 
    3.分力化 
    4.網(wǎng)絡(luò)化 
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