施工企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè),其產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品,且隨設計圖紙變化而無統(tǒng)一標準,導致其生產(chǎn)的非標準化,一個施工企業(yè)可能在存續(xù)期間都不會生產(chǎn)兩個相同的產(chǎn)品,再加上建筑產(chǎn)品所需材料成千上萬,因此制造成本(以下稱成本)管理也就顯得無序可循,更重要的是沒有一個可靠的成本控制標準,雖然施工企業(yè)成本控制存在諸多困難,但并不等于成本無法控制,結(jié)合實際工作經(jīng)驗,筆者將自己的想法與大家一同討論。施工企業(yè)成本管理分三個階段:
第一階段,編制施工預算書。
這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學的預算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項目進行宏觀控制,對過程生產(chǎn)卻起不到指導作用。
因此,施工預算需要改進,分部編制的預算對成本控制才有指導意義,比如要建一棟住宅樓,預算書應由以下幾部分組成:
?。保A部分(包括臨時建筑),要詳細列明為完成基礎所需的一切項目,包括材料的種類、數(shù)量、人工、機械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細到每個工作面為原則。
?。玻黧w部分,此部分內(nèi)容最為復雜,需要根據(jù)實際施工部位的先后順序編制預算,要分出每層的梁、柱、板、圍護結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量,如基礎以上部分為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。
?。常b修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類,列明所需機械的種類及數(shù)量。
?。矗姲惭b部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的信息。
總之,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。有了成本控制依據(jù),即可進入第二階段。
第二階段,依據(jù)施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。
第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預算,嚴格控制各部位成本數(shù)量,在實際與預算的對比中查找原因。以原材料為例說明如何進行控制,如基礎施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術(shù)人員根據(jù)進度及實際工作量提出材料需求計劃.材料采購部門,對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關(guān)數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費。
若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標準的問題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動應急程序了。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項目某天計劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進行計算,但最終以施工預算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領料,在實際施工過程中,施工人員會根據(jù)現(xiàn)場情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員查找原因。
第三階段,項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。
項目完工時,計劃成本由最初預算成本加(或減)變更簽證部分的預算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實際與預算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性問題。
通過以上三階段的實施,使成本處于全過程的監(jiān)控之下,即使發(fā)生偏離標準成本的情況,也會因為能在發(fā)生環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)。當然,施工企業(yè)制造成本絕不僅限于原材料,還包括人工、機械、管理費等其他項目,其產(chǎn)品也不僅局限住宅項目,但控制思路基本相同,這里不再贅述。