離職面談是一場高水平的面試。沒有進(jìn)行過離職面談的HR,不算是個真正的HR,離職前談話,與即將離職的員工進(jìn)行坦誠的交流,除了是HR必須完成的本職工作之外。更是了解企業(yè)存在問題的一個重要途徑。
一、離職面談的好處
談話留人:對一些骨干員工的離職,企業(yè)坦誠相處,花時間和員工溝通,可了解他們心里的真實想法,對企業(yè)的管理有很大的幫助;
改善企業(yè)管理:如果員工的離職,是因為上司的管理問題,或企業(yè)管理的盲點所致,不加以改善,員工流失將得不到控制,企業(yè)本身的問題也得不到解決;
發(fā)現(xiàn)制度問題:企業(yè)的某些制度,在公司內(nèi)部看沒什么問題,但如果放在競爭環(huán)境下,可能已經(jīng)為市場所淘汰,不利于企業(yè)發(fā)展;
調(diào)整招聘行為:通過與離職員工談話,企業(yè)可以仔細(xì)分析離職群體,這些人員的群體特征特點是什么,如果符合同一特征較多的,可能就是不適合本企業(yè)的,以后在招聘的過程中盡量的避免招聘此類人;
消除敵意和誤會:有些員工離職是帶著一肚子怨氣的。這個時候需要一個公正和不帶偏見的離職談話,可以讓員工將不滿意發(fā)泄出來,同時做一些適當(dāng)?shù)膿嵛抗ぷ?,必會取得員工的理解,把勞動風(fēng)險降到最低;
二、離職面談的障礙
盡管越來越多的企業(yè)都在嘗試離職談話,但要做好這項工作也不容易,在實施過程中會遇到一些問題和障礙:離職員工有所顧慮,不愿多談或者事不關(guān)已,高高掛起,離職員工去向已定,聲東擊西,離職訪談缺乏技巧,敷衍了事。
三、離職面談怎么談
1、明確面談目的,離職面談和一般的談話不同,具有明確的談話目的;
2、了解離職人員的信息,需要知己知彼,要達(dá)到好的效果,一定要對離職人員的基本信息和某些事情的經(jīng)過有事先的了解;
3、熟悉有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)制度;
4、擬定談話提綱,談話現(xiàn)場的控制。
四、離職防范五大風(fēng)險
關(guān)鍵技術(shù)或商業(yè)秘密泄露、客戶流失、崗位空缺、集體跳槽、人心動搖
五、離職面談問題參考
1、對公司的整體感覺
你對公司總的感覺如何?
你的工作是否有足夠的機(jī)會發(fā)揮你的專業(yè)所長并有所長進(jìn)?
你認(rèn)為公司的工作環(huán)境為你的工作創(chuàng)造了良好的條件嗎?
你認(rèn)為公司的薪酬體系怎樣?
你認(rèn)為公司的福利計劃如何?還需要什么改進(jìn)?
2、部門工作氛圍
你得到有關(guān)你的工作表現(xiàn)的反饋了嗎?
有關(guān)你的工作表現(xiàn)的評價是否可觀公正?
你對你的主管感覺如何?他是否具備一定的管理技巧?
你向你的主管反映你的問題和不滿了嗎?他是否令你滿意地解決了這些問題?
在工作中你與同事合作的怎樣?
3、培訓(xùn)與技能提升
你得到了足夠的培訓(xùn)嗎?
公司本可以怎樣使你更好地發(fā)揮才能和潛力呢?
你覺得自己還缺少哪些方面的培訓(xùn)?這造成了怎樣的影響?
你覺得公司對你的培訓(xùn)和發(fā)展需求的評估妥當(dāng)嗎?這些需求是否得到了滿足?
你對怎樣的培訓(xùn)和發(fā)展計劃最感興趣?
4、企業(yè)文化建設(shè)
你對公司的企業(yè)文化有何感想?有更好的建議嗎?
你覺得公司該如何改進(jìn)工作條件、工時、換班制度、便利設(shè)施等?
你覺得公司該如何緩解員工的壓力?
你覺得公司各部門之間的溝通和關(guān)系如何?應(yīng)該如何改進(jìn)?
5、具體離職原因
當(dāng)你加入本公司時,你一定覺得你能實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo),是什么導(dǎo)致你改變主意的呢?
你作出離職決定的主要原因是什么?
你決定離職還有其他哪些方面的原因?
公司本來可以采取什么措施可以讓你打消離職的念頭?
你本希望問題如何得到解決?
你是否愿意談?wù)勀愕娜ハ颍ㄈ绻闳ヒ庖讯ǎ?/p>
是什么吸引你加入他們公司?
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