【能力要求】

　　一、招聘信息的收集

　　(一)招聘需求信息的產(chǎn)生

　　招聘工作一般是從招聘需求的提出和確定開始的。由于實際工作的需要和業(yè)務(wù)的變化會導(dǎo)致人員需求的一定變化，對于這些需求變化情況，往往需要用人部門和人力資源部門根據(jù)對實際情況的分析做出決定。

　　當用人部門提出招聘需求時，人力資源部門的招聘負責人和用人部門的上級主管首先需要對招聘需求進行分析和判斷。招聘需求信息的產(chǎn)生有如下幾種：

　　1．組織人力資源自然減員。如員工離職或調(diào)動到其他部門、員工正常退休、員工短期休假等，都會產(chǎn)生崗位的空缺，有招聘的需求。

　　2．組織業(yè)務(wù)量的變化使得現(xiàn)有人員無法滿足需要。由于組織的成長和發(fā)展，需要最大限度地吸引各種人才來組成得心應(yīng)手的員工隊伍從而有效地工作，這已是不爭的事實。

　　3．現(xiàn)有人力資源配置情況不合理。

　　招聘需求信息是制定招聘計劃的重要內(nèi)容，也是確保招聘成功的必要準備工作。

　　(二)招聘信息的收集

　　招聘需求信息的收集主要是從用人部門收集有關(guān)空缺職務(wù)的所有信息，一般可以從過去的在職人員、他的上級、與之相關(guān)的同事那里了解有關(guān)情況。人員招聘信息主要有：

　　1．空缺崗位。用人部門空缺的崗位是什么，需要的人數(shù)為多少。通過崗位分析找出空缺崗位的相關(guān)因素，包括：空缺崗位的職責、它的述職關(guān)系(此崗位的上級)和其他聯(lián)系形式(如與平級和下級的關(guān)系)、需招聘的人數(shù)。

　　2．工作描述。通過工作描述可以了解工作信息的具體說明。包括工作職責、工作內(nèi)容、工作要求、工作權(quán)限以及工作條件。

　　3．任職資格。通過工作規(guī)范可以明確具備什么樣條件的人才能擔任此項工作，包括：資歷；工作經(jīng)驗，如擔任該崗位工作的人員必須具有兩年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗等；學(xué)歷要求，如擔任該崗位必須具有大學(xué)以上的學(xué)歷等；身體條件，如年齡、身高等；心理品質(zhì)和能力要求，如必須具有良好的控制能力以及溝通協(xié)調(diào)能力等；所需知識和技能，如擔任人力資源主管崗位必須具有人力資源的專業(yè)知識、心理學(xué)知識等；必須接受過的培訓(xùn)等。人力資源部門根據(jù)以上信息，與用人部門共同協(xié)商擬定招聘條件。

　　二、招聘需求信息的整理

　　對招聘需求信息進行分類、記錄、保存、打印、報送、審批。

　　1．對招聘信息的分類。可按不同的需求對招聘信息進行分類：按所要招聘人員的崗位分類。例如，把需要招聘的所有用人部門的用人需求按經(jīng)理、經(jīng)理助理、一般員工崗位等進行分類；按所要招聘人員的部門分類。例如，銷售部門需招聘一名銷售經(jīng)理以及兩名銷售助理，可歸為一類。

　　2．對招聘信息進行記錄、保存。建立一個人員招聘的資料庫，將收集來的人員信息包括人員需求申請表、人力資源部門對需要招聘崗位的調(diào)查情況匯總表等進行歸檔保存。

　　3．對招聘需求信息的打印。由人力資源部門審核用人部門的招聘信息后，將人員招聘的信息歸納整理后，以書面形式打印出來向上級主管部門報送審批。

　　4．人員招聘信息的報送與審批。將打印出來的人員招聘信息正式遞交主管人員或部門批準。

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