3、預(yù)測所需員工人數(shù)
    （1）過程
這是一種運(yùn)用簡單算術(shù)進(jìn)行預(yù)測的活動(dòng)。時(shí)間研究和勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)都能使估計(jì)更加準(zhǔn)確，但是沒有這些，你也可以做得很好。
第一步，弄清下個(gè)星期、下個(gè)月、下個(gè)季度或你可以確定的時(shí)間內(nèi)部門計(jì)劃生產(chǎn)的東西。如果你不了解這些，你就很難有效地雇用工作人員。
第二步，依據(jù)整個(gè)工時(shí)計(jì)算。你可以向籌劃、工業(yè)機(jī)械、核算或計(jì)劃部門（如果你的公司存在這樣一些部門）索要有關(guān)的估算數(shù)據(jù)用來幫助完成這項(xiàng)工作。這些部門的計(jì)劃安排一般是基于對機(jī)時(shí)和職工人數(shù)的估計(jì)。
如果需要的工時(shí)記錄找不到，你就得自己進(jìn)行估算。可以通過檢查以前的或相似工作的工時(shí)，仔細(xì)地預(yù)測每項(xiàng)工作所占用的時(shí)間。請注意保留有關(guān)工時(shí)或工日的數(shù)字記錄。這些工作必須做得具體并且留有余地。盡力回顧與各項(xiàng)工作有關(guān)的延遲事項(xiàng)，并為其留出一定的時(shí)間。
對于由機(jī)器控制的工作（就是說，工作的完成速度不可能快于機(jī)器運(yùn)行的速度），預(yù)測應(yīng)該基于以下這些因素：①機(jī)器做各項(xiàng)工作需要多少時(shí)間（要給休息或閑暇留出時(shí)間）；②要運(yùn)行機(jī)器需要多少時(shí)間。
第三步，將時(shí)間轉(zhuǎn)換為工時(shí)并除以8，確定為完成工作計(jì)劃需要的時(shí)間。
第四步，工作日除以全部工作日，確定需要的員工人數(shù)。但注意不要局限于此。
第五步，檢查這個(gè)期間你需要多少臨時(shí)的服務(wù)員：清潔工、管料員、維修人員（除非你已在第二步中考慮了這些）。
第六步，將雇員的人數(shù)（直接人工）與臨時(shí)雇傭人數(shù)相加就是雇傭的總?cè)藬?shù)。
第七步，允許缺勤。每個(gè)月，在你的部門里雇員缺勤平均天數(shù)是多少？匯總起來，一個(gè)月內(nèi)你的雇員總共損失了多少工時(shí)？例如，假定每月?lián)p失5個(gè)工作日，這就等于說你將少5天可用，而這有可能妨礙你完成自己的計(jì)劃。如果你額外增加一名雇員來填補(bǔ)這個(gè)空缺，一個(gè)月內(nèi)就有15天人員過剩，這樣成本是十分高的。
（2）實(shí)例說明
①假定計(jì)劃表明，在六月份你的部門必須生產(chǎn)1000個(gè)裝飾品、250個(gè)小機(jī)械和60個(gè)器械。
②裝飾品和小機(jī)械是手工裝配，器械是在機(jī)器上加工的。以前的產(chǎn)品記錄、時(shí)間安排或標(biāo)準(zhǔn)如下：
裝飾品：平均每天10個(gè)雇員，工作50個(gè)小時(shí)：
1000/50=20天
20天×10個(gè)雇員×8小時(shí)=1600工時(shí)
小機(jī)械：平均每天2個(gè)雇員，工作10小時(shí)：
250/10=25天
25天×2個(gè)雇員×8小時(shí)=400工時(shí)
器  械：每天平均3小時(shí)，允許有準(zhǔn)備時(shí)間，需要1名操作人員：
60/3=20天
20天×1名操作人員×8小時(shí)=160工時(shí)
三種產(chǎn)品需要的總工時(shí)：
1600工時(shí)（裝飾品）+400工時(shí)（小機(jī)械）+160工時(shí)（器械）=2160工時(shí)
③轉(zhuǎn)換為工作日：2160工時(shí)/每天8小時(shí)=270工作日。
④當(dāng)月需要的平均雇員人數(shù)：270工作日/每月20天=13.5個(gè)雇員。
⑤將臨時(shí)雇員人數(shù)相加。三名材料管理員照管小機(jī)械和器械的運(yùn)營，一名維修包裝工處理裝飾品生產(chǎn)線，就是說全月每天都是4個(gè)雇員。
⑥六月份需要的雇員平均數(shù)：
13.5個(gè)直接人工+4個(gè)間接人工/17.5個(gè)雇員
⑦允許缺勤。部門的記錄表明，每月每個(gè)雇員平均缺勤半天；
17.5個(gè)雇員×每月4個(gè)小時(shí)缺勤=每月70個(gè)小時(shí)缺勤
70小時(shí)相當(dāng)于半個(gè)雇員。因此
17.5個(gè)需要的雇員+0.5個(gè)缺勤雇員/六月份需要18個(gè)雇員
應(yīng)該注意這只是一個(gè)簡化的例子。在某些情況下需要的雇員數(shù)不能通過預(yù)測工時(shí)來算出。從事不同經(jīng)營活動(dòng)的人員轉(zhuǎn)換可能不現(xiàn)實(shí)或可能被禁止。例如，本例中的主管可能并不能在裝飾品生產(chǎn)線動(dòng)用器械操作或在器械生產(chǎn)線上操作。另外，也不能假定機(jī)器可供你隨時(shí)使用。相應(yīng)地，你也會(huì)因?yàn)闄C(jī)器或空間的限制而遇到困難，并因此可能將計(jì)劃轉(zhuǎn)入第二或第三個(gè)方案。