五、發(fā)布招聘信息
所謂發(fā)布招聘信息就是向可能應(yīng)聘的人群傳遞企業(yè)將要招聘的信息。發(fā)布招聘信息是一項十分重要的工作,直接關(guān)系到招聘的質(zhì)量。應(yīng)引起有關(guān)方面充分重視。
1、發(fā)布招聘信息的原則
(1)面廣原則
發(fā)布招聘信息的面越廣,接受到信息的人越多,應(yīng)聘的人也越多,這樣可能招聘到合適人選的概率越大。
(2)及時原則
在條件許可的情況下,招聘信息應(yīng)該盡量早地向人們發(fā)布,這樣有利于縮短招聘進程,而且有利于使更多的人獲取信息,使應(yīng)聘人數(shù)增加。
(3)層次原則
招聘的人員都是處在社會的某一層次的,要根據(jù)招聘崗位的特點,向特定層次的人員發(fā)布招聘信息。例如,招聘科技人員的企業(yè)可以在《科技日報》上刊登招聘廣告。
2、發(fā)布招聘信息的類型
發(fā)布招聘信息的類型又可稱為發(fā)布招聘信息的渠道。信息發(fā)布的渠道有報紙、雜志、電視、電臺、布千和新聞發(fā)布會。
除以上主要渠道外,還有隨意傳播的發(fā)布形式。這是有關(guān)部門或有關(guān)人員用口頭的、非正式的方式進行發(fā)布招聘信息的類型。
六、填寫申請表格
1、申請表格
應(yīng)招者報名后,即可在小組或委員會索取申請表格填寫。申請表格的內(nèi)容很廣泛,從姓名、性別、年齡、家庭地址、婚姻狀況、文化程度、工作經(jīng)歷、經(jīng)濟收入、家庭情況、業(yè)余愛好到勝任工作的能力。招聘者可以從申請表格中了解到許多材料,從一個求職者的經(jīng)濟和婚姻狀況可以窺見其情緒是否穩(wěn)定和責任性是否強,而業(yè)余愛好可能會隱約透露一個人的領(lǐng)導(dǎo)能力或才品格。根據(jù)這些線索可以在面談中進一步詢問有關(guān)情況。
作為獲取求職者個人狀況的初步文字材料,申請表格是非常重要的。申請表格中列入的項目應(yīng)有所限制,以對招聘挑選工作有利為原則。有些企業(yè)把申請表格設(shè)計得面面俱到,冗長不堪,結(jié)果既浪費了應(yīng)征者的時間,又使招聘者陷入一大堆材料之中。因此,國外許多人事心理學(xué)家對申請表格進行了追蹤研究,把表格中的項目與任職后的稱職情況聯(lián)系起來測試,如果發(fā)現(xiàn)有很大的相關(guān)性,這個項目就可以很有把握地用來作為挑選人才的指標。
2、種類
國外通常使用的申請表格有兩種:加權(quán)申請表格和傳記記錄表。
(1)加權(quán)申請表格
申請表格中某一項與后來工作成功的相關(guān)性被確定后,就可給這一項目打上具體權(quán)數(shù)。如一位人事心理學(xué)家為某公司分析和加權(quán)一張申請表格,發(fā)現(xiàn)如表4—1—7所示的關(guān)系。