第五節(jié) 招聘的基本程序
一、 招聘政策
1、 招聘決策及其意義
所謂招聘決定,是指企業(yè)中的最高管理層關(guān)于重要工作崗位的招聘和大量工作崗位的招聘的決定過(guò)程。
個(gè)別不重要的工作崗位招聘,不需要經(jīng)過(guò)最高管理層的決定,也不需要經(jīng)過(guò)招聘基本程序的四大步驟。
招聘決定意義重大任何企業(yè)都需要進(jìn)行招聘決策,其好壞將直接影響到以后招聘的步驟。
(1)適應(yīng)企業(yè)的需要。企業(yè)要發(fā)展一定要使人才流動(dòng)起來(lái),一定要吸引更多的人才來(lái)?yè)?dān)任新增的工作。
(2)使招聘更趨合理化、科學(xué)化。由于招聘決策會(huì)影響到其他步驟,一旦失誤,以后的工作很難開(kāi)展。
(3)同意認(rèn)識(shí)。招聘是一件涉及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的大事,只有最高管理層觀點(diǎn)一致,才能順利的完成招聘全過(guò)程。
(4)激勵(lì)員工。有些大型企業(yè),在人力資源開(kāi)發(fā)管理部下分設(shè)員工招聘科,從事日常的招聘工作。但是大量的或重要的員工招聘一般均由最高管理層決定。招聘工作會(huì)給現(xiàn)職員工帶來(lái)一種壓力,以來(lái)新進(jìn)員工會(huì)帶來(lái)新的競(jìng)爭(zhēng),二來(lái)招聘的崗位為員工帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。
2、 招聘決策的原則和內(nèi)容
(1) 招聘決策的原則①少而精原則??烧锌刹徽袝r(shí)盡量不招;可少招可多招時(shí)盡量少招。招聘來(lái)的人一定要充分發(fā)揮其作用,企業(yè)是創(chuàng)造效益的集合體,不是福利單位。②寧缺勿濫原則。一個(gè)崗位寧可暫時(shí)空缺,也不要讓不適合的人占據(jù)。③公平競(jìng)爭(zhēng)原則。只有通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)才能使人才脫穎而出,才能吸引真正的人才,才能起到激勵(lì)的作用。
(2) 招聘決策的內(nèi)容
①什么崗位需要招聘,招聘多少人員,每個(gè)崗位的具體要求是什么
②何時(shí)發(fā)布招聘信息,運(yùn)用什么渠道發(fā)布招聘信息
③委托哪個(gè)部門進(jìn)行招聘測(cè)試
④招聘預(yù)算多少
⑤何時(shí)結(jié)束招聘
⑥新進(jìn)員工何時(shí)到位
3、 招聘決策的運(yùn)作
用人部門提出申請(qǐng)(2)人力資源管理部復(fù)合(3)最高管理層決定
二、工作分析
1、分析工作,確定崗位任務(wù)與人員素質(zhì)要求
目前,不管是報(bào)上所登的招聘啟事,還是人才交流中心的廣告,都只注重崗位的一般素質(zhì)要求,如年齡、性別、學(xué)歷等,而忽視了所招崗位的主要任務(wù)。這樣的要求過(guò)于簡(jiǎn)單,不利于雙方更好地交流。正確的方式是根據(jù)崗位要求,制定工作說(shuō)明書(shū),明確崗位的任務(wù),制訂面試的計(jì)劃,包括問(wèn)題的種類、選用何種方式提問(wèn)等等。如擬定義憤招聘某部門主管的廣告,其內(nèi)容就必須包括該職位的職稱、薪金、所需資格條件、經(jīng)驗(yàn)、年齡以及工作性質(zhì)等。
一般而言,分析工作并非一件難事,因?yàn)槊總€(gè)職位都有自己的一份工作說(shuō)明書(shū),其內(nèi)容包括職位名稱、工作內(nèi)容、工作能力要求等。
工作說(shuō)明書(shū)是工作分析結(jié)果的書(shū)面陳述,下面我們以教師、人事專職員、工資專職員、人事管理員為例,說(shuō)明工作說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容。
2、分析工作范例