l.簡述企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本程序。[2009年5月二級真題]
答:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本程序包括:
(1)分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。包括企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通四個方面的影響因素。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須認(rèn)真研究上述四個方面的影響因素,并與之保持相互銜接和相互協(xié)調(diào),究竟主要應(yīng)考慮哪個因素,應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況而定。一個較大的企業(yè),其整體性的結(jié)構(gòu)模式和局部性的結(jié)構(gòu)模式可以是不同的。因此,不應(yīng)該把不同的結(jié)構(gòu)模式截然對立起來。
(2)根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門。
(3)為各個部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織機構(gòu)設(shè)置。
(4)將各個部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。
(5)根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
2.簡述制定企業(yè)各類人員規(guī)劃的基本程序。[2008年11月二級真題]
相關(guān)試題:試舉例說明企業(yè)制定人力資源規(guī)劃應(yīng)包括哪些步驟?[2003年8月三級真題]
答:制定企業(yè)各類人員規(guī)劃的基本程序為:
(1)調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息有:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、消費者結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率、生產(chǎn)和銷售狀況、技術(shù)裝備的先進(jìn)程度等企業(yè)自身的因素;經(jīng)營環(huán)境、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、法律環(huán)境等企業(yè)外部因素。
(2)根據(jù)企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而翔實的資料。
(3)在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上二,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。這是一項技術(shù)性較強的工作,其準(zhǔn)確程度直接決定了規(guī)劃的效果和成敗,也是整個人員規(guī)劃中最困難、最重要的工作環(huán)節(jié)。
(4)制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或供小于求的政策措施。人力資源供求達(dá)到協(xié)調(diào)平衡是人員規(guī)劃活動的落腳點和歸宿,人力資源供需預(yù)測是為這一活動服務(wù)的。
(5)人員規(guī)劃的評價與修正。人員規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個報考的開放系統(tǒng),應(yīng)對其實施過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、評估,并重視信息的反饋,不斷調(diào)整規(guī)劃,使其更切合實際,更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
對人員規(guī)劃進(jìn)行評價的目的是要了解人員規(guī)劃對企業(yè)經(jīng)營的影響,它既可以對人員規(guī)劃做出恰當(dāng)?shù)姆答仯部梢詼y算人員規(guī)劃給企業(yè)帶來的效益。在評估人員規(guī)劃時,企業(yè)要注意,規(guī)劃應(yīng)當(dāng)反映組織內(nèi)部目標(biāo)或外部目標(biāo)的變化,必須明確有什么部門或人員承擔(dān)了相應(yīng)責(zé)任;為保證有效地完成計劃,規(guī)劃應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥?,給予執(zhí)行人員一定的獨立決策權(quán);最后,應(yīng)當(dāng)考慮人員規(guī)劃與其他經(jīng)營計劃的相關(guān)性。
3.在企業(yè)組織變革的過程中會遇到很多來自員工的阻力或障礙。請簡要說明企業(yè)管理者應(yīng)如何通過溝通來克服這些障礙?[2004年6月二級真題]
答:組織結(jié)構(gòu)變革常招致各方面的抵制和反對,表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營情況惡化,工作效率下降,要求調(diào)職與離職的人數(shù)增加,發(fā)生爭吵與敵對行為,提出各種似是而非的反對變革的理由等。人們反對變革的根本原因在于:改革沖擊他們已習(xí)慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識和技能,使他們失去工作安全感;一部分領(lǐng)導(dǎo)與員工存在著因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
具體而言,企業(yè)管理者為保證變革順利進(jìn)行,可以事先研究并采取以下措施來克服這些障礙: {來源:考{試大}
(1)讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計劃,使他們充分認(rèn)識變革的必要性和變革的責(zé)任感。
(2)大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。 (3)大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革的阻力。
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