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    2011年注冊會計師考試公司戰(zhàn)略與風險管理精講筆記52

    來源:233網(wǎng)校 2011年3月14日
    導讀: 導讀:為幫助考生梳理知識點,務實基礎(chǔ)??荚嚧笳?011年注冊會計師考試公司戰(zhàn)略與風險管理精講筆記供考生復習參考??荚嚧箢A祝各考生取得好成績!點擊查看匯總

      重點關(guān)注:

      2011年注冊會計師考試報名專題

      2011年注冊會計師考試備考輔導資料大匯總

      第三節(jié) 信息系統(tǒng)設(shè)計與實施

      一、信息系統(tǒng)外包和管理

      (一)信息系統(tǒng)外包

      隨著計算機影響力增強,其體積縮小,成本不斷下降。公司擁有了自己的計算機系統(tǒng),并培訓出自己內(nèi)部的信息技術(shù)專家。同時,有些企業(yè)把非核心部分和技術(shù)支持活動的外包也越來越普遍,尤其是在提供信息技術(shù)服務方面,當把技術(shù)支持工作外包給相關(guān)的專業(yè)公司后,企業(yè)可以集中精力于他們的核心活動。信息技術(shù)的外包范圍廣泛,可以是整個信息技術(shù)部門或具體的內(nèi)容,如計算機編程,維護和數(shù)據(jù)恢復是最普遍的外包業(yè)務。外包服務商提供服務的基礎(chǔ)是以商定的服務水平、時間和成本作為依據(jù)。信息技術(shù)外包的主要優(yōu)點是:

      1.外包服務供應商對不斷變化的技術(shù)有更好的了解。

      2.能進行最準確的成本預測,因此可以進行更準確的預算控制。

      3.專業(yè)外包供應商的服務能夠提供更高標準和質(zhì)量的服務。

      4.公司減輕了管理專業(yè)人員的負擔.企業(yè)可按需要要求提供服務,不用長期在企業(yè)中保留信息技術(shù)部門。

      信息技術(shù)外包的主要缺點是從長遠的戰(zhàn)略考慮上來看的,這種戚本節(jié)約是短期的。當外包服務不再受公司的控制時,就失去了靈活性,企業(yè)不能根據(jù)環(huán)境的改變作出迅速的反應。另外,外包增加了成本,很難更換外包服務商或回到一個企業(yè)的內(nèi)部供應。供應商在質(zhì)量和服務方面也有可能存在一定風險,即外包服務商提供的服務質(zhì)量能否令人滿意斗雖然在很多情況下企業(yè)與外包服務商會有一個服務級別協(xié)議,但要在協(xié)議上明確每一方的義務是難以實現(xiàn)的。

      (二)設(shè)施管理

      設(shè)施管理 (Facilities management)是外包發(fā)展的一種形式,通過外方來管理和運作公司信息技術(shù)服務的一部分或全部。外部職員常通過設(shè)施管理的安排,在客戶允許的前提下,外方可以在客戶的辦公處應用其信息技術(shù)設(shè)備進行工作。企業(yè)通過競標程序進行外包或設(shè)施管理,井遵循信息系統(tǒng)發(fā)展流程去實施。外包和設(shè)施管理的風險可通過保留一小部分內(nèi)部信息技術(shù)專家進行監(jiān)督和與外包供應商一起工作而部分抵消。企業(yè)也可通過建立長期伙伴關(guān)系或進行合資來減小風險。另一種選擇是簽訂一個外購合同,供應商的一員留守于客戶的公司,成為客戶和外包商之間一個永久的聯(lián)絡(luò)員。這種做法有時被稱為“植入”。

      二、信息技術(shù)共享服務中心

      共享服務中心為企業(yè)內(nèi)大部分或所有部門提供所需服務。信息技術(shù)共享服務中心獨特的屬性是它們在企業(yè)內(nèi)提供共同的信息技術(shù)服務,包括系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、信息技術(shù)安全性、報告生成等。事實上,共享服務中心不同于傳統(tǒng)的集中活動,其服務體現(xiàn)于顧客或用戶的指定要求。傳統(tǒng)的集中服務主要關(guān)注控制和集中需求,其中政策和方向是由總部制定的。共享服務中心的性質(zhì)是不同的,它聚焦于質(zhì)量和客戶服務,并集中資源以實現(xiàn)共同的目標。如同外包服務,可與共享服務中心通過服務級別協(xié)議建立質(zhì)量和服務的要求。

      共享服務中心不同于外包,是因為在外包中,供應商和客戶之間是被割裂的,而共享服務中心的信息技術(shù)服務則保留在企業(yè)內(nèi)部。

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