預(yù)算的類型
編制預(yù)算最常用的方法有增量預(yù)算和零基預(yù)算。
1.增量預(yù)算(Incremental budgeting)
這種預(yù)算是指新的預(yù)算使用以前期間的預(yù)算或者實際業(yè)績作為基礎(chǔ)來編制,在此基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的內(nèi)容。資源的分配是基于以前期間的資源分配情況。這種方法并沒有考慮具體情況的變化。這種考慮關(guān)注財務(wù)結(jié)果,而不是定量的業(yè)績計量,并且和員工的業(yè)績并無聯(lián)系。
增量預(yù)算的優(yōu)點包括:(1)預(yù)算是穩(wěn)定的,并且變化是循序漸進的;(2)經(jīng)理能夠在一個穩(wěn)定的基礎(chǔ)上經(jīng)營他們的部門;(3)系統(tǒng)相對容易操作和理解;(4)遇到類似威脅的部門能夠避免沖突;(5)容易實現(xiàn)協(xié)調(diào)預(yù)算。
而增量預(yù)算的缺點在于:(1)它假設(shè)經(jīng)營活動以及工作方式都以相同的方式繼續(xù)下去;(2)不能擁有啟發(fā)新觀點的動力;(3)沒有降低成本的動力;(4)它鼓勵將預(yù)算全部用光以便明年可以保持相同的預(yù)算;(5)它可能過期,并且不再和經(jīng)營活動的層次或者執(zhí)行工作的類型有關(guān)。
2.零基預(yù)算(Zero-based budgeting)
這種預(yù)算方法是指在每一個新的期間必須重新判斷所有的費用。零基預(yù)算開始于“零基礎(chǔ)”,需要分析企業(yè)中每個部門的需求和成本。無論這種預(yù)算比以前的預(yù)算高還是低,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)未來的需求編制預(yù)算。
零基預(yù)算允許通過在企業(yè)中的特定部門的試行而在預(yù)算過程中實施高層次的戰(zhàn)略性目標(biāo)。此時首先應(yīng)當(dāng)歸集成本,然而根據(jù)以前的結(jié)果和當(dāng)前的預(yù)測進行計量。
零基預(yù)算的優(yōu)點包括:(1)能夠識別和去除不充分或者過時的行動;(2)能夠促進更為有效的資源分配;(3)需要廣泛的參與;(4)能夠應(yīng)對環(huán)境的變化;(5)鼓勵管理層尋找替代方法。
而零基預(yù)算的缺點在于:(1)它是一個復(fù)雜的耗費時間的過程;(2)它可能強調(diào)短期利益而忽視長期目標(biāo);(3)管理團隊可能缺乏必要的技能。
典型例題:
[多選題]關(guān)于預(yù)算控制,下列說法不正確的是( )
A.預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源配置的方法
B.預(yù)算通常是比較短期的控制方法,因此通常不會關(guān)注長期目標(biāo)
C.預(yù)算是績效評估的手段之一,也可以激勵員工提高績效
D.預(yù)算是一個過程,需要各個部門和全員共同參與,成本是預(yù)算控制中的核心控制要素
【答案】BD
【解析】B盡管預(yù)算本身所涉及的內(nèi)容是短期,但如果預(yù)算沒有關(guān)注長期后果,也不是好的預(yù)算。D成本并不是預(yù)算唯一考慮的因素,預(yù)算需要與其他績效考評管理系統(tǒng)相輔相成,共同實施監(jiān)督與控制評價。