沒到年底,各種報稅做賬,處理不小心,還要被一大堆“跨年發(fā)票”圍攻!為了減少大家年底的負(fù)擔(dān),小編整理幾種跨年發(fā)票的處理攻略,幫助大家妥妥應(yīng)對!
首先來分清楚,什么樣才算跨年發(fā)票!
第一種:發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬,報銷(支付)和做賬時間卻是在次年。比如,出差人員1月份報銷上一年度12月份的出差費(fèi)用。
第二種:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在上一年度,款項(xiàng)支付也在上一年度,卻沒有在上一年度收到發(fā)票。比如,在收視率高的電視臺打廣告,需要先付款,12月份廣告款也打了廣告也播出了,可是就是12月31日前還未收到廣告費(fèi)發(fā)票,而是元旦節(jié)過了才收到發(fā)票。
那么,遇到這些情況,應(yīng)該怎么處理呢?
1、預(yù)付類發(fā)票
根據(jù)發(fā)票的開具規(guī)則,在銷售方或服務(wù)提供方在預(yù)收款時開具的發(fā)票也是合法的。因此,我們首先需要對發(fā)票對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分清楚,看是不是屬于預(yù)付款的性質(zhì)。如果屬于預(yù)付款性質(zhì)的發(fā)票,即便是跨年了,也是可以的。比如,企業(yè)與電視臺簽署了2018年一季度的廣告合同,合同約定電視臺從2018年的1月1日開始播放企業(yè)的廣告。假如企業(yè)在2017年12月底前支付了廣告費(fèi),電視臺也在2017年12月31日開具了發(fā)票。如果財(cái)務(wù)人員是跨年后的2018年1月15日才收到發(fā)票,完全可以把該發(fā)票做在2018年1月份的賬里,然后在2018年度進(jìn)行稅前扣除(本來也應(yīng)在2018年稅前扣除,即便是在2017年入賬)。
2、存貨類發(fā)票
供應(yīng)商(銷售方)根據(jù)公司的采購訂單,陸續(xù)供貨,我們都知道由于賬期的存在,去年的發(fā)票到年底都沒有開完,驗(yàn)收合格的存貨應(yīng)該如何入理?
對于購進(jìn)來的存貨,不管是否收到了發(fā)票,都要按照正常的程序來辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),然后,再領(lǐng)用出庫。
沒有收到發(fā)票但是已經(jīng)驗(yàn)收合格的存貨,要先暫估入賬。如果銷售了,我們到月底就要辦理存貨的成本結(jié)轉(zhuǎn)。
如果到次年5月31日之前,我們?nèi)〉昧税l(fā)票,我們不需要進(jìn)行納稅調(diào)整,如果次年的5月31號以后才取得發(fā)票,我們先要進(jìn)行調(diào)整,然后再來進(jìn)行處理。
3、費(fèi)用類發(fā)票
場景一、 屬于當(dāng)年的費(fèi)用,如果簽合同的時候支付了相關(guān)的款項(xiàng),在支付的時候,估計(jì)當(dāng)年的年底收收不到發(fā)票,要到次年才會收到發(fā)票。
場景二、公司員工拿著2018年底發(fā)生的費(fèi)用發(fā)票,由于種種原因在2019年初才來報銷,這個時候該怎么辦?
我們知道:次年的5月30日之前,完成上一年度匯算清繳工作。
因此,如果費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)年能夠收到發(fā)票,那么我們直接把這個費(fèi)用在年底的時候就直接入到費(fèi)用里面去。
年底了,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員做好年底報銷費(fèi)用的催促工作,盡量在年底的時候,年底前把帳全部報完,如果當(dāng)年確實(shí)無法報賬的,那么就要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額先暫估入賬。
4、固定資產(chǎn)類發(fā)票
當(dāng)年買了固定資產(chǎn),但是發(fā)票沒有取得,次年采取的發(fā)票,該如何處理?
根據(jù)國稅函2010第79號文件知道:企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后,由于工程款項(xiàng)尚未結(jié)清未取得全額發(fā)票的,可暫按合同規(guī)定的金額計(jì)入固定資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)計(jì)提折舊,待發(fā)票取得后進(jìn)行調(diào)整。但該項(xiàng)調(diào)整應(yīng)在固定資產(chǎn)投入使用后12個月內(nèi)進(jìn)行。
因此,根據(jù)采購合同和固定資產(chǎn)驗(yàn)收單預(yù)估入賬并計(jì)提折舊,待收到發(fā)票次月再進(jìn)行調(diào)整,但是這個調(diào)整必須在固定資產(chǎn)投入使用之后12個月以內(nèi)進(jìn)調(diào)整。
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