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    施工企業(yè)工程項(xiàng)目部虧損的成因及控制探析(三)

    作者:【張有利】 2008年5月7日
      7.施工安排不合理。比如在施工過程中,項(xiàng)目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成,從而造成返工;部分工序的施工順序顛倒,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。
      8.安全事故較多。在虧損的項(xiàng)目部中,多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,增加人工費(fèi)支出;重傷既影響員工上班,增加人工費(fèi)支出,又需要開支醫(yī)療費(fèi),增加間接費(fèi)支出,同時(shí)還可能使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動(dòng)能力和勞動(dòng)效率,最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi);死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,直接增大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率,最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi)。
      9.間接費(fèi)控制不力。在虧損的項(xiàng)目部中,幾乎都存在這個(gè)問題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。有的項(xiàng)目部辦公費(fèi)開支無計(jì)劃,誰(shuí)想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,手機(jī)費(fèi)用驚人。有的項(xiàng)目部差旅費(fèi)無標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢住。有的項(xiàng)目部不顧項(xiàng)目部的實(shí)際,員工可以不發(fā)工資,欠外面的所有債務(wù)可以不還,但小汽車不能不坐,而且越來越高檔,導(dǎo)致車輛折舊費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)急劇增加。有的項(xiàng)目部擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),即使是招待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐,致使招待費(fèi)逐年增加,一個(gè)4、50人的項(xiàng)目部,一年的招待費(fèi)高達(dá)幾十萬,有的甚至上百萬,但幾年下來一項(xiàng)工程也未攬到。
      10.財(cái)務(wù)管理混亂。所有虧損的項(xiàng)目部,其財(cái)務(wù)管理無一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財(cái)務(wù)管理制度。一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資等人員把持,這些人要怎么開支便怎么開支,而不是靠制度來決定開支,靠監(jiān)督來約束開支,從而導(dǎo)致所有開支無計(jì)劃,工程盈虧無人知。二是貨幣資金管理混亂。一些項(xiàng)目部開設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,銀行收付憑證不及時(shí)入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時(shí)入庫(kù),個(gè)人欠款不能及時(shí)清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。三是債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時(shí)。有的項(xiàng)目部對(duì)銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時(shí)由于記賬不及時(shí)或不認(rèn)真核對(duì),最后多付了貨款和工程款,形成損失。有的項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)清理,后因欠款單位無款、破產(chǎn)或超過追索時(shí)效,導(dǎo)致應(yīng)收款無法收回,形成損失。四是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確。有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入,把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收入,然后計(jì)算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當(dāng)成計(jì)價(jià)收入,使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí),如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大,則項(xiàng)目部會(huì)形成虛假的虧損。有的項(xiàng)目部從來不在賬簿上登記建設(shè)單位計(jì)價(jià)的收入,僅憑印象在報(bào)表中編制利潤(rùn)表,而實(shí)際情況與編制的利潤(rùn)表完全不同。有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算成本,把應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的費(fèi)用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金和上級(jí)管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計(jì)入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實(shí)性。五是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差。有的項(xiàng)目部審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報(bào)銷的依據(jù)不充分;有的項(xiàng)目部登記賬簿不及時(shí)。會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確,失去了記賬的意義,影響了成本的計(jì)算;有的項(xiàng)目部不會(huì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在報(bào)表上隨意填幾個(gè)數(shù)字就上報(bào),與賬簿和實(shí)際情況一核對(duì),根本就不是那么回事,所有的數(shù)據(jù)全部不對(duì),無法反映項(xiàng)目部的真實(shí)情況。極個(gè)別的項(xiàng)目部甚至連基本的會(huì)計(jì)知識(shí)都不知道,不會(huì)編制憑證,不會(huì)登記賬簿,更不會(huì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準(zhǔn)確性,繼而造成項(xiàng)目部的虧損。
      11.合同管理混亂。在虧損的項(xiàng)目部中,大多數(shù)項(xiàng)目部沒有合同管理的意識(shí),對(duì)購(gòu)貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識(shí)知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。如有的項(xiàng)目部與對(duì)方簽訂只有小寫金額的合同,在對(duì)方篡改小寫金額訴至法院時(shí),因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴;有的項(xiàng)目部與對(duì)方簽訂只有數(shù)量沒有單價(jià)、只有單價(jià)沒有數(shù)量或只有數(shù)量、單價(jià)沒有總價(jià)的合同,致使官司不斷,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù);有的項(xiàng)目部甚至與對(duì)方簽訂“一邊倒”的合同,對(duì)方只有權(quán)利、沒有責(zé)任,而項(xiàng)目部則只有責(zé)任、沒有權(quán)利,導(dǎo)致項(xiàng)目部出現(xiàn)較大虧損。
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