企業(yè)是以獲取利潤為目的的經(jīng)濟實體,如何以最小的投入獲得最大的利潤,是企業(yè)管理中房屋的主題。目前,許多施工企業(yè)都在深度項目開發(fā),深度多元化發(fā)展,對項目開發(fā)單位而言,工程成本的控制需要從建設(shè)期的決策階段、設(shè)計、施工階段全過程來進行控制,此文僅就施工階段開發(fā)單位工程成本的控制作一闡述。
1 制定嚴密的合同條款
隨著我國加入WTO,工程項目的管理也將逐步與國際接軌,實行嚴格的合同管理,是建設(shè)單位的首選課題。在國際慣例中,業(yè)主常常聘請有經(jīng)驗的咨詢公司編制嚴密的招標文件、合同文本,對承包商的制約條款幾乎達到無所不包的地步,防止施工單位上場后以工期緊、場地狹小、品牌型號不明確等為借口,進行各種各樣的索賠。如施工單位常常會在工程的后期以工期緊為理由,要求增加工程費用,如果合同中預(yù)告了合同報價充分考慮了工期因素,不論采取何種趕工措施均不再調(diào)整報價的條款,就能有效地杜絕費用的增長;于內(nèi)墻如設(shè)備安裝預(yù)算,不同的品牌型號價格出入很大,如果辦公室模糊很容易千萬施工過程中“偷梁換柱”,影響工程質(zhì)量和壽命,損害開發(fā)商的信譽,造成不良后果。利用好“嚴密合同條款”這一條,需要有豐富的工作經(jīng)驗,對可能發(fā)生的情況有提前的預(yù)計,在這一點上需要多學習國外成熟的經(jīng)驗及合同條款。
2 結(jié)合施工組織及施工工藝,控制工程成本
3 做好市場材料及市場工藝價格的,建立尋價體系
項目的工程材料費一般要占圬工工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。項目開發(fā)過程中,建設(shè)單位為控制成本及確保材料質(zhì)量,對某些材料均會采用甲方指定或限價方式。首先,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)關(guān)注機構(gòu)公布的價格,與社會咨詢機構(gòu)保持聯(lián)系。建立起企業(yè)自身的價格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的暢通,及時準確地把握不同地區(qū)及不同規(guī)格的材料、半成品的價格信息,保證工作人員可隨時隨地地調(diào)用及監(jiān)督,做到資源共享。需強調(diào)一點,政府公布的價格是市場的平均價,詳細的價格管理遠不能簡單停留在這一深度,要進一步利用長期與商家建立起的經(jīng)濟往來關(guān)系和社會公開渠道,尋找物美價廉的產(chǎn)品;其次,控制材料的采購單價,企業(yè)還應(yīng)把握大勢,在系統(tǒng)價格的基礎(chǔ)上,定期繪制主要材料時間——價格曲線圖。
工程量清單是指按照招標文件和施工圖紙的要求與規(guī)定,依據(jù)統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算定額子目分項要求,將擬建招標工程的全部項目和內(nèi)容,按工程部位、性質(zhì)或構(gòu)件分部分項,并計算實物工程量,列成清單,作為招標文件的組成部分,供投標單位受苦填寫單價的一種工程量計價方法。目前市場上常用形式是將腳手架使用費、遇、模板使用費等非實體性消耗費用,以及企業(yè)管理費、利潤和此部分的稅金列于開辦費中,一般開辦費為總價包干不變,工程量清單中的單價只包含了實體性消耗中的直接費及其稅金,此部分價款隨工程量的培養(yǎng)而變化。采用工程量清單的形式,對建設(shè)單位而言,首先工程單價易與市場價進行競爭性比較,擠掉單價中的水份,堵住漏洞;其次可控制設(shè)計變更引起的工程價款的增加,變更培養(yǎng)的工程量,只能引起實體性消耗中的直接費及其稅金部分的變化,非實體性消耗費用及企業(yè)管理費、利潤及此部分的稅金,仍保持原有水平??傊捎霉こ塘壳鍐螌τ诮ㄔO(shè)單位來說是一項既易于操作,又利于成本控制的有效途徑。
5 做好反索賠工作
近幾年來有關(guān)索賠的文章隨處可見,而反索賠的文章卻不多,許多建設(shè)單位把重點放在了如何應(yīng)對施工單位的索賠,而常常忽視了反索賠條款的應(yīng)用。施工單位由于措施不當,延誤了承諾的工期;交叉作業(yè)中,一方因現(xiàn)場清單不及時防礙了另一方正常的工作程序,或因潑水等情況損壞了工程成品;使用了非業(yè)主指定的新產(chǎn)品等待,對此建設(shè)單位均可進行反索賠。做好反索賠工作,需要有充分有力的證據(jù),并利用監(jiān)理的作用,保存好現(xiàn)場工程圖片和現(xiàn)場稠人廣眾等原始資料。
6 結(jié)束語
以上從5個方面談了施工階段項目開發(fā)的成本控制,相輔相成,缺一不可,可以有側(cè)重,不可有忽視。對于成本管理這個大課題,遠不止這些內(nèi)容能夠囊括,還需要具體問題具體分析,使之不斷完善成熟??傊_發(fā)單位的預(yù)算合同人員要做到統(tǒng)觀全局,對建材市場走向做到心中有數(shù),對定額做到舉一反三、靈活應(yīng)用,為開發(fā)項目的成本控制輔平道路,注入實力。