對(duì)成本的三種態(tài)度

在我國(guó)加入WTO大背景下，隨著我國(guó)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的發(fā)布實(shí)施，我國(guó)必將建立起由市場(chǎng)形成工程造價(jià)的機(jī)制。施工企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展必將加強(qiáng)企業(yè)管理，尤其工程項(xiàng)目的成本管理。在此種形式下對(duì)項(xiàng)目成本，特別是對(duì)規(guī)模大時(shí)間跨度長(zhǎng)的項(xiàng)目成本從項(xiàng)目理財(cái)?shù)囊暯羌右哉J(rèn)知很有必要。

項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目成本問(wèn)題從理財(cái)?shù)囊暯怯懻撚腥齻€(gè)角度：項(xiàng)目經(jīng)理角度、會(huì)計(jì)人員角度和財(cái)務(wù)部門(mén)角度。各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)量和具體發(fā)生時(shí)間的確定非常關(guān)鍵，項(xiàng)目經(jīng)理被要求遵照時(shí)間、成本和具體規(guī)定的限定去完成自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，他們將自己職責(zé)中的“成本”要求看作是把費(fèi)用控制預(yù)算分配額之內(nèi)，同時(shí)還要在要求的時(shí)間框架（進(jìn)度安排）內(nèi)滿足一系列規(guī)定的條件。會(huì)計(jì)部門(mén)關(guān)注將費(fèi)用確認(rèn)到具體項(xiàng)目的問(wèn)題，他們只是關(guān)心組織盈利結(jié)果，并對(duì)公司的稅務(wù)責(zé)任施加正面的影響。財(cái)務(wù)部門(mén)最關(guān)心的是組織的現(xiàn)金狀況，該類人員的職責(zé)就是為支付費(fèi)用而籌備資金，并且讓閑置或可用的資金為公司發(fā)揮更大的作用。

項(xiàng)目經(jīng)理必須明了大家對(duì)成本的不同認(rèn)知和不同的成本報(bào)告方式。具備了這些項(xiàng)目理財(cái)知識(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理就可以更好的控制項(xiàng)目成本。項(xiàng)目經(jīng)理還可以對(duì)成本的時(shí)間安排計(jì)劃施加影響，以改善現(xiàn)金流狀況和融資工作的成本，同時(shí)還可以影響到損益表報(bào)中的收益和費(fèi)用數(shù)據(jù)。

對(duì)成本的三種認(rèn)知角度

為了了解對(duì)成本的三種認(rèn)知——資金承諾、費(fèi)用和現(xiàn)金流，可以以購(gòu)買一件重要設(shè)備為例說(shuō)明。假設(shè)購(gòu)置了一臺(tái)價(jià)值180000元的設(shè)備，六個(gè)月后交貨。那么在下訂單時(shí)刻即產(chǎn)生了180000元的資金承諾，六個(gè)月后供貨商交貨同時(shí)寄來(lái)發(fā)票，收到發(fā)票會(huì)立即得到會(huì)計(jì)人員的處理，產(chǎn)生180000元的費(fèi)用，但是付款（現(xiàn)金流出）通常會(huì)依照公司付款政策拖延一段時(shí)間（假設(shè)下訂單8個(gè)月之后才開(kāi)具支票給供貨商）。

三是財(cái)務(wù)部門(mén)的思考角度——現(xiàn)金流。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理組織的資金，同時(shí)還需要為項(xiàng)目的每一筆付款保證足夠數(shù)額的現(xiàn)金。閑置的資金會(huì)被存放到生息的賬戶或投資于其他地方，以使組織獲得更大的收益。財(cái)務(wù)部門(mén)主要關(guān)注的是資金何時(shí)用來(lái)償付發(fā)票，因?yàn)樗麄冃枰獙⑦@些資金閑置的時(shí)間跨度最小化。因而，財(cái)務(wù)部門(mén)其實(shí)是將項(xiàng)目成本看作現(xiàn)金流。下達(dá)采購(gòu)訂單對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)僅僅意味著未來(lái)的現(xiàn)金流出，此時(shí)不需要他們采取任何行動(dòng)。一旦付款到期，他們就提供相應(yīng)的資金，付出款項(xiàng)，而真實(shí)的現(xiàn)金流出也被記錄在案。
應(yīng)該注意到，財(cái)務(wù)部門(mén)的例子是真實(shí)工作周期的簡(jiǎn)化形式，因?yàn)楣┴浬谭矫媸前凑展ぷ鬟M(jìn)行的內(nèi)容對(duì)外付款的，這些內(nèi)容可能都會(huì)包括在采購(gòu)訂單中。在這種情況下，付款承諾在時(shí)間安排不會(huì)改變，但是費(fèi)用發(fā)生和現(xiàn)金流出的時(shí)間安排會(huì)與雙方協(xié)商的付款保持一致。