項(xiàng)目是企業(yè)形象的窗口和效益的源泉。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程質(zhì)量、文明施工要求不斷提高,材料價(jià)格波動(dòng)起伏,以及其他種種不確定因素的影響,使得項(xiàng)目運(yùn)作處于較為嚴(yán)峻的環(huán)境之中。因此,如何作好項(xiàng)目成本管理是決定企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)經(jīng)營能否長(zhǎng)期良性循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
成本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制。項(xiàng)目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié),事先預(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié)。成本管理對(duì)象除生產(chǎn)成本外,應(yīng)逐漸擴(kuò)展到預(yù)測(cè)成本、施工方案成本和質(zhì)量成本、安全成本等,將成本管理的觸角伸展到項(xiàng)目每個(gè)領(lǐng)域和過程,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的生產(chǎn)經(jīng)營決定成本,向成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營方向發(fā)展,以真正適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。
一、 施工前的成本管理
1、工程成本預(yù)測(cè)。工程成本的預(yù)測(cè)是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)表所帶來的時(shí)效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財(cái)務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。工程開工前,應(yīng)通過劃小核算單位,搞好施工圖預(yù)算,測(cè)算出費(fèi)用消耗指標(biāo);對(duì)各種技術(shù)方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),尋找降低成本的各種途徑,從而確定目標(biāo)成本。在我們項(xiàng)目部組建之初,我們組織了所有管理人員,根據(jù)項(xiàng)目情況和各自的崗位編制出部門控制成本及降本增效的措施,并進(jìn)行討論匯總,形成了項(xiàng)目成本管理辦法。
2、簽定合理周密的分包和供貨合同。工程成本的確定,最終通過合同形式來實(shí)現(xiàn)。在選擇分包商和供貨商時(shí),要采取公開招標(biāo)的方式,加強(qiáng)評(píng)審,共同決策,以調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。合同定稿前,實(shí)行內(nèi)部審閱制度,充分發(fā)揮每位管理人員的智慧和經(jīng)驗(yàn)。在簽定合同時(shí)要考慮全面、細(xì)致。對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段;工作范圍及價(jià)格要封閉;一些大宗主材(模板、方木、鋼筋、砼)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經(jīng)測(cè)算后均要有量化指標(biāo)并列入合同。合同簽定后,要對(duì)有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會(huì)簽,使相關(guān)人員都能了解合同內(nèi)容,做到層層把關(guān),人人控制,以確保成本指標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)。