工程項目是施工企業(yè)的“窗口”,是生產(chǎn)和管理的基點。多年來,不少項目部不同程度存在著效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結(jié)何在?筆者認為主要是存在粗放經(jīng)營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。本文結(jié)合幾年來工程項目管理的經(jīng)驗,就如何加強責任成本管理談一點粗淺的認識。
一、切實轉(zhuǎn)變觀念,強化成本意識
思想是行動的先導(dǎo),從工程項目一上手,就應(yīng)牢固樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”,以及集約經(jīng)營、精細耕作和挖潛增效的經(jīng)營理念,努力在企業(yè)內(nèi)部營造出整體重視、全員參與、生產(chǎn)全過程控制成本費用的良好氛圍。在生產(chǎn)實際工作中,為抓好成本控制,我們項目部首先從制度入手,制定便于在管理中實施、可操作性強、有針對性的管理制度。在部分自購材料采購中,嚴把質(zhì)量價格關(guān)。通過貨比三家、利用時間差來降低采購成本。同時材料的入庫驗收,一律采用嚴格檢尺的辦法進行,絕不能讓進庫材料出現(xiàn)虧空;領(lǐng)用材料一律按施工設(shè)計要求提前算好用量,用多少領(lǐng)多少,有效控制成本支出。
二、建立健全項目責任成本集約化管理體系
一是進一步明確成本費用發(fā)生的項目部門、班組和崗位應(yīng)負的成本效益責任,使成本與經(jīng)濟活動緊密掛鉤;二是分段對成本發(fā)生進行預(yù)測、決策、計劃、預(yù)算等方面的策劃,制定成本費用管理標準;三是綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發(fā)現(xiàn)和解決偏離管理標準的問題;四是認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;五是按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。
三、堵住“四項漏洞”,實行“四項制度”
即在實際工作中,堵住工程分包、材料采供、設(shè)備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道。在管理中實行工程二次預(yù)算制、材料采供質(zhì)價對比制、購置設(shè)備開支計劃制以及管理費用開支定額制,從而有效降低成本費用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。