(1)管理體系運(yùn)行的概念
體系運(yùn)行是指按照已建立體系的要求實(shí)施,其實(shí)施的措施重點(diǎn)圍繞培訓(xùn)意識(shí)和能力,信息交流,文件管理,執(zhí)行控制程序,監(jiān)測(cè),不符合、糾正和預(yù)防措施,記錄等活動(dòng)推進(jìn)體系的運(yùn)行工作。上述運(yùn)行活動(dòng)簡述如下:
1)培訓(xùn)意識(shí)和能力
由主管培訓(xùn)的部門根據(jù)體系,體系文件(培訓(xùn)意識(shí)和能力程序文件)的要求,判定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的組織部門、時(shí)間、內(nèi)容、方法和考核要求。
2)信息交流
信息交流是確保各要素構(gòu)成一個(gè)完整的、報(bào)考的、持續(xù)改進(jìn)的體系和基礎(chǔ),應(yīng)關(guān)注信息交流的內(nèi)容和方式,
3)文件管理
①對(duì)現(xiàn)有有效文件進(jìn)行整理編號(hào),方便查詢索引;
②對(duì)適用的規(guī)范、規(guī)程等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)購買補(bǔ)充,對(duì)適用的表格要及時(shí)發(fā)放;
③對(duì)在內(nèi)容上有抵觸的文件和過期的文件要及時(shí)作廢并妥善處理。
4)執(zhí)行控制程序文件的規(guī)定
體系的運(yùn)行離不開程序文件的指導(dǎo),程序文件及其相關(guān)的作業(yè)文件在組織內(nèi)部都具有法定效力,必須嚴(yán)格執(zhí)行,才能保證體系正確運(yùn)行。
5)監(jiān)測(cè)
為保證體系的正確有效地運(yùn)行,必須嚴(yán)格監(jiān)測(cè)體系的運(yùn)行情況。監(jiān)測(cè)中應(yīng)明確監(jiān)測(cè)的對(duì)象和監(jiān)測(cè)的方法。
6)不符合糾正和預(yù)防措施
體系在運(yùn)行過程中,不符合的出現(xiàn)是不可避免的,包括事故也難免要發(fā)生,關(guān)鍵是相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施是否及時(shí)有效。
7)記錄
在體系運(yùn)行過程中及時(shí)按文件要求進(jìn)行記錄,如實(shí)反映體系運(yùn)行情況。
例題:職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系措施實(shí)施的重點(diǎn)不包括( )。
A.培訓(xùn)意識(shí)和能力
B.信息交流
C.文件管理
D.追究責(zé)任人
答案:D。
例題:職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系實(shí)施措施的重點(diǎn)圍繞( )。
A.培訓(xùn)意識(shí)和能力
B.信息交流
C.文件管理
D.執(zhí)行文件程序的規(guī)定
E.學(xué)習(xí)
答案:ABCD。