(1)組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)充分重視健全項(xiàng)目管理的組織體系。
例題:下列提法中正確的是( )。
A.組織是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的決定性因素
B.組織是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素
C.組織是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種因素之一
D.組織工作是對(duì)項(xiàng)目參與人員的工作分配
答案:A。
(2)在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的工作部門(mén)和符合進(jìn)度控制崗位資格的專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作。
例題:項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的工作部門(mén)和( )資格的專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作。
A.符合項(xiàng)目組織要求
B.符合項(xiàng)目技術(shù)要求
C。符合進(jìn)度控制崗位
D.符合項(xiàng)目進(jìn)度管理
答案:C。
(3)進(jìn)度控制的主要工作環(huán)節(jié)包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證、編制進(jìn)度計(jì)劃、定期跟蹤進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況、采取糾偏措施,以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
這些工作任務(wù)和相應(yīng)的管理職能應(yīng)在項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的任務(wù)分工表和管理職能分工表中標(biāo)示并落實(shí)。
(4)應(yīng)編制項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作流程,如:
● 確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的組成;
● 各類(lèi)進(jìn)度計(jì)劃的編制程序、審批程序和計(jì)劃調(diào)整程序等。
(5)進(jìn)度控制工作包含了大量的組織和協(xié)調(diào)工作,而會(huì)議是組織和協(xié)調(diào)的重要手段,應(yīng)進(jìn)行有關(guān)進(jìn)度控制會(huì)議的組織設(shè)計(jì),以明確:
● 會(huì)議的類(lèi)型;
● 各類(lèi)會(huì)議的主持人及參加單位和人員;
● 各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間;
● 各類(lèi)會(huì)議文件的整理、分發(fā)和確認(rèn)等。
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