建設(shè)工程監(jiān)理合同文件中除在合同履行中雙方共同簽署的合同補(bǔ)充與修正文件外，其他部分的內(nèi)容基本上是確定，尤其使用建設(shè)工程委托監(jiān)理合同示范文本的情況下，更是這樣。
    一、 監(jiān)理投標(biāo)書
    這里的監(jiān)理投標(biāo)書是指監(jiān)理中標(biāo)人的投標(biāo)書。監(jiān)理投標(biāo)書中的投標(biāo)函及監(jiān)理大綱是整個(gè)投標(biāo)文件中具有實(shí)質(zhì)性投標(biāo)意義的內(nèi)容。投標(biāo)函是監(jiān)理取費(fèi)的要約和對監(jiān)理招標(biāo)文件的響應(yīng)；而投標(biāo)監(jiān)理大綱則是投標(biāo)人履行監(jiān)理合同、開展監(jiān)理工作的具體方法、措施以及組織和人員裝備的計(jì)劃，是投標(biāo)人的為了取得監(jiān)理報(bào)酬而承諾的付出和義務(wù)。
    監(jiān)理合同當(dāng)事人應(yīng)重視監(jiān)理投標(biāo)書和通知書在監(jiān)理合同管理的地位。嚴(yán)格地說，監(jiān)理的報(bào)價(jià)是中標(biāo)人依據(jù)其投標(biāo)書，主要是監(jiān)理大綱中載明的監(jiān)理投入作出的。當(dāng)監(jiān)理委托人要求監(jiān)理人提供監(jiān)理投標(biāo)書（監(jiān)理大綱）中沒有提到的，監(jiān)理合同其他條款中也沒有約定的服務(wù)或人員裝備時(shí)，監(jiān)理人就可以要求補(bǔ)償；當(dāng)監(jiān)理人不能按投標(biāo)書配備監(jiān)理人員裝備或提供服務(wù)的，監(jiān)理委托人有權(quán)要求監(jiān)理人改正或向監(jiān)理人提出索賠乃至追究違約責(zé)任。
    二、中標(biāo)通知書
    監(jiān)理中標(biāo)通知書是招標(biāo)人對監(jiān)理中標(biāo)人在投標(biāo)書中所作要約的全盤接受，是對中標(biāo)人要約的承諾。中標(biāo)通知書一旦送達(dá)中標(biāo)人，和中標(biāo)人的投標(biāo)書一同構(gòu)成了對雙方都有法律約束力的文件。直到正式的監(jiān)理合同簽訂，中標(biāo)通知書和投標(biāo)書都是維系和制約監(jiān)理招投標(biāo)雙方的文件。
    三、監(jiān)理合同協(xié)議書
    合同協(xié)議書是確定合同關(guān)系的總括性文件，定義了監(jiān)理委托人和監(jiān)理人，界定了監(jiān)理項(xiàng)目及監(jiān)理合同文件構(gòu)成，原則性地約定了雙方的義務(wù)，規(guī)定了合同的履行期。最后由雙方法定代表人或其代理人簽章，并蓋法人章后合同正式成立。主要的條款如下：
    （一）委托人 與監(jiān)理人
    （二）監(jiān)理的工程的概況描述，以保證對監(jiān)理工程的理解不產(chǎn)生歧義。
    （三）合同中的有關(guān)詞語定義的規(guī)定
    （四）合同文件的組成
    1、監(jiān)理投標(biāo)書和中標(biāo)通知書；
    2、 本合同標(biāo)準(zhǔn)條件；
    3、本合同專用條件；
    4、在實(shí)施過程中雙方共同簽署的補(bǔ)充與修正文件。
    （五） 監(jiān)理人向委托人的承諾
    按照合同協(xié)議書的規(guī)定，承擔(dān)合同專用條件中議定范圍內(nèi)的監(jiān)理業(yè)務(wù)。
    （六）委托人向監(jiān)理人的承諾
    按照合同協(xié)議書注明的期限、方式、幣種，向監(jiān)理人支付報(bào)酬。
    （七） 合同自開始實(shí)施及完成的日期。
    （八）合同雙方簽字欄