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    績(jī)效評(píng)分過(guò)程控制六步法

    來(lái)源:233網(wǎng)校 2008年10月14日
      在績(jī)效考核過(guò)程中,我們常聽(tīng)到有人抱怨,“你們?nèi)肆Y源做的績(jī)效方案有問(wèn)題,出來(lái)的結(jié)果大大出乎意料,業(yè)績(jī)好的優(yōu)秀員工得分反而低”。出現(xiàn)以上績(jī)效考核偏差主要有以下兩個(gè)原因:一是考核者的“績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)”與考核方案的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)之間存在偏差,如績(jī)效方案本身不夠科學(xué)、合理(考核方案制定部門(mén)犯了“閉門(mén)造車(chē)”的錯(cuò)誤,在方案制定過(guò)程中缺乏必要的調(diào)研,指標(biāo)制定過(guò)程中未讓各部門(mén)參與,缺乏必要的溝通),或者考核者犯了“暈輪效應(yīng)”的錯(cuò)誤,他們的“績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)”可能只側(cè)重某一方面,而績(jī)效方案的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)則相對(duì)全面或側(cè)重點(diǎn)有所不同;其次,是考核者未能掌握科學(xué)的績(jī)效評(píng)分方法,缺乏必要的過(guò)程控制意識(shí)和手段,導(dǎo)致了本應(yīng)可以避免的績(jī)效考核偏差。
      關(guān)于績(jī)效方案如何制定得更加科學(xué)合理,如何得到考核者的認(rèn)可,以及如何避免“暈輪效應(yīng)”,不是本文探討的內(nèi)容。本文旨在通過(guò)樹(shù)立考核者的過(guò)程控制意識(shí),掌握科學(xué)的過(guò)程控制方法,減少不必要的人為績(jī)效考核偏差。結(jié)合筆者從事人力資源管理和咨詢過(guò)程中的心得,在這里膚淺地談?wù)勥^(guò)程控制的方法技巧。
      評(píng)分過(guò)程控制六步法
      首先,合理安排績(jī)效考核時(shí)間。
      績(jī)效考核部門(mén)通常給考核者預(yù)留了一定時(shí)間實(shí)施績(jī)效評(píng)分。如何對(duì)這段時(shí)間進(jìn)行合理安排和分配,其實(shí)間接影響者績(jī)效考核偏差的大小。通常來(lái)說(shuō),將考核評(píng)分過(guò)程安排在相對(duì)集中的時(shí)間段較為合理,這樣可以避免由于不同時(shí)間點(diǎn)環(huán)境、個(gè)人情緒等因素造成的主觀判斷差異,同時(shí)相對(duì)集中的時(shí)間段便于進(jìn)行被考核者間的橫向比較。
      其次,融入差異檢驗(yàn)的評(píng)分過(guò)程。
      1. 取消針對(duì)單個(gè)員工的考核表格,將同一級(jí)的考核對(duì)象在績(jī)效考核匯總評(píng)分表中進(jìn)行集中評(píng)分或?qū)⑼?jí)考核對(duì)象的評(píng)分結(jié)果匯總在該表中(見(jiàn)表1);
      2. 在參照指標(biāo)量化方法和指標(biāo)說(shuō)明,并完成對(duì)所有考核對(duì)象評(píng)分后,利用Excel的排序功能,就每一項(xiàng)指標(biāo)得分進(jìn)行排序;
      3. 利用排序結(jié)果進(jìn)行差異檢驗(yàn),即看排序結(jié)果與自己掌握的員工在該項(xiàng)指標(biāo)上的表現(xiàn)是否一致;
      4. 對(duì)出現(xiàn)差異的員工,修正其評(píng)分,直到一致;
      5. 當(dāng)出現(xiàn)某一項(xiàng)指標(biāo)得分相同時(shí),可采用細(xì)化指標(biāo)的兩兩比較以提高評(píng)分精確度體現(xiàn)個(gè)體差異,然后依據(jù)比較結(jié)果修正評(píng)分(見(jiàn)表3);
      6. 當(dāng)加權(quán)總分出現(xiàn)相同時(shí),篩選出需重新評(píng)分的指標(biāo)(即原有的評(píng)分差距過(guò)大或過(guò)小)或就所有指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較,然后依據(jù)比較結(jié)果修正評(píng)分(見(jiàn)表2)。
      評(píng)分過(guò)程控制的注意點(diǎn)
      以上方法更多側(cè)重于過(guò)程控制意識(shí),具體執(zhí)行步驟不一定參照上述執(zhí)行。如果在對(duì)每一員工評(píng)分時(shí),具備了這種意識(shí),完全可以采用傳統(tǒng)的單一評(píng)分法;
      其次,以上方法更適用于對(duì)多個(gè)考核對(duì)象進(jìn)行考核評(píng)分,如果考核人數(shù)較少時(shí),則反而降低了考核評(píng)分效率;
      再次,以上方法是以考核者已充分理解考核指標(biāo)和量化方法為前提的;
      當(dāng)然,以上方法只能減少人為的績(jī)效考核偏差,不可能完全消除績(jī)效考核偏差。
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